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深度盤點(diǎn):國內(nèi)好用的5大合同管理系統(tǒng)(合同管理系統(tǒng)哪個(gè)好)

合同在我們的日常生活中是非常常見的場景了,租房買房要簽租賃/購房合同,找工作要簽勞動合同,生意合作要簽買賣合同,但凡可能涉及到法律糾紛的活動或關(guān)系,都需要簽署合同來保障雙方或三方的權(quán)利和義務(wù)。

在企業(yè)的運(yùn)營過程中,合同管理是企業(yè)管理的核心問題,合同管理系統(tǒng)的使用也是必不可少。

由于每種合同的執(zhí)行雙方不同,那么在履行合同時(shí)對雙方規(guī)定的權(quán)利與義務(wù)也不同,因此使用系統(tǒng)進(jìn)行合同管理時(shí),系統(tǒng)供應(yīng)商的選擇定然也不一樣。

合同管理系統(tǒng)基本功能包含合同起草、合同審批、合同文件管理、結(jié)算管理、進(jìn)度追蹤、合同變更、合同預(yù)警和數(shù)據(jù)報(bào)表等。

下面根據(jù)合同使用場景的不同,深度盤點(diǎn)5款國內(nèi)比較好用的合同管理系統(tǒng),希望能給大家?guī)硪恍椭?/p>

一、單獨(dú)使用合同管理系統(tǒng)

1.電子簽約 部署版合同管理-e簽寶

公司官網(wǎng):https://sourl.cn/GnyZLW

深度盤點(diǎn):國內(nèi)好用的5大合同管理系統(tǒng)(合同管理系統(tǒng)哪個(gè)好)

公司實(shí)力:e簽寶是電子簽名領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者,面向企業(yè)組織、政務(wù)服務(wù)體系、個(gè)人用戶,提供全球領(lǐng)先的電子合同全生命周期服務(wù)。e簽寶具備安全可信的電子簽名與智能履約平臺、物電一體化的印章管理平臺、身份認(rèn)證和智能風(fēng)控系統(tǒng)、區(qū)塊鏈證據(jù)保全與管理平臺、在線速裁與司法服務(wù)體系等先進(jìn)應(yīng)用。

功能介紹:可分別為成長型、集團(tuán)型、公共事業(yè)、OFD辦公等不同規(guī)模和場景的企業(yè)提供不同的服務(wù),服務(wù)范圍包括電子簽名API、電子合同SaaS、e簽盾、天印電子簽章和物理印章管理等功能和解決方案。

2.電子簽約SaaS平臺-上上簽

公司官網(wǎng):https://sourl.cn/N83rEZ

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公司實(shí)力:上上簽電子簽約,中國電子簽約云平臺,為企業(yè)提供智能合同云服務(wù),包括電子簽名、合同全生命周期智能管理、AI合同等一體化電子簽約解決方案。

功能介紹:為企業(yè)提供合同起草、實(shí)名認(rèn)證、在線審批、簽約管理、合同管理、履約提醒、法律支持、證據(jù)鏈保存等合同全生命周期的智能管理服務(wù)。為零售、快消、耐消、工業(yè)制造、汽車、醫(yī)療醫(yī)藥、地產(chǎn)建工、金融、IT互聯(lián)網(wǎng)、物流、企業(yè)服務(wù)、國央企等多個(gè)行業(yè)提供覆蓋全場景的合同管理解決方案。

二、合同管理系統(tǒng)與企服廠商進(jìn)行集成

一般而言,企業(yè)不會只單純使用合同管理系統(tǒng),而是與某個(gè)必用的系統(tǒng)進(jìn)行集成,比如CRM、人力資源管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等,一般情況下,像上上簽和e簽寶這樣的企業(yè)也會與企業(yè)服務(wù)行業(yè)的各廠商進(jìn)行合作,并給予相應(yīng)企業(yè)一定的優(yōu)惠。

3.買賣合同:CRM 合同管理廠商-紛享銷客

買賣合同是比較重要的合同類型之一,銷售決定企業(yè)買賣和業(yè)績的主要角色,所以很多企業(yè)在做好銷售管理的同時(shí),也需要一并解決銷售合同的管理。那么CRM 合同管理的組合,就是解決這些問題的王炸組合。

公司官網(wǎng):https://fs80.cn/m8w6yx

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公司實(shí)力:紛享銷客從成立開始就在CRM領(lǐng)域深耕,目前算是國產(chǎn)市占率最高的CRM廠商了,主打連接型、全功能的CRM,前幾年業(yè)務(wù)往營銷云方向延伸,其智能化的全渠道營銷云,可以精準(zhǔn)獲客、高效轉(zhuǎn)化。具體而言,紛享銷客覆蓋營銷、銷售、服務(wù)、渠道、訂貨商城、BI數(shù)據(jù)分析等CRM常用功能,可以從業(yè)務(wù)層面實(shí)現(xiàn)閉環(huán)精細(xì)化管理;定制能力和生態(tài)拓展能力比較強(qiáng);全行業(yè),大中小客戶均可,在大制造行業(yè)、醫(yī)療行業(yè)、快消行業(yè)、高科技行業(yè)等行業(yè)表現(xiàn)優(yōu)異。近期剛獲得貴州省創(chuàng)新賦能大數(shù)據(jù)基金3000萬美元投資,也算是逆勢中難得的好消息了。

功能介紹:紛享銷客合同管理,可以實(shí)現(xiàn)訂單提交、審批、發(fā)貨、出庫,全流程線上處理,并自動計(jì)算折扣與優(yōu)惠;可以規(guī)范化、高效化線上合同全流程業(yè)務(wù)管控體系;拉通銷售、運(yùn)營和財(cái)務(wù)三大組織,大幅提升協(xié)作效率;支持復(fù)雜組織的合同業(yè)務(wù)支撐;對合同進(jìn)行從預(yù)銷售到正式合同的全生命周期精細(xì)化管理。

4.勞動合同:人力資源 合同管理廠商-北森

公司官網(wǎng):https://www.beisen.com/

深度盤點(diǎn):國內(nèi)好用的5大合同管理系統(tǒng)(合同管理系統(tǒng)哪個(gè)好)

公司實(shí)力:北森品牌成立于2002年,是中國領(lǐng)先的人力資源科技公司,在中國HCM SaaS市場占有率持續(xù)排名第一,從2016年 – 2022年實(shí)現(xiàn)市占率“七連冠”。

功能介紹:北森的合同管理更多的還是以集成外部電子簽為主,使用場景主要為人事全流程,包含勞動/勞務(wù)合同簽署、勞動/勞務(wù)合同續(xù)簽、服務(wù)協(xié)議、開具證明等整個(gè)人事流程中涉及到的合同事宜,且其集成的電子簽還具有高效合規(guī)、無紙化運(yùn)營、有效降成本等實(shí)際價(jià)值。

5.辦公場景下的合同:OA 合同管理廠商-泛微

公司官網(wǎng):https://www.weaver.com.cn/

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公司實(shí)力:泛微成立于2001年,專注于協(xié)同管理軟件領(lǐng)域,幫助組織構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)字化運(yùn)營平臺,是“國家規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)”,上交所主板上市公司,專注于OA領(lǐng)域已俞20年,有200多家提供本地化服務(wù)的分支機(jī)構(gòu)。

功能介紹:泛微的合同管理提供了從合同前期,相對方認(rèn)證、模板管理,到便捷起草、合規(guī)審批、電子簽署、履約控制、數(shù)字化歸檔,合同全生命周期的數(shù)字化管理手段;符合H5規(guī)范,自適應(yīng)移動和PC,前端用戶操作簡單,后臺功能強(qiáng)大。具有高效文本處理、智能合規(guī)審核、全程數(shù)字化、全程風(fēng)控自動預(yù)警、與業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同、豐富的數(shù)據(jù)分析的6大核心能力。

以上5種合同管理的方式,都能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)不同類型合同的管理。當(dāng)然,如果你們企業(yè)的合同管理量很大,且類型比較復(fù)雜,建議單獨(dú)選型合同管理平臺,這樣就需要SaaS 部署企業(yè)e簽寶和法大大等企業(yè)中選擇了。

如果你們企業(yè)的合同管理類型相對而言比較單一,比如買賣合同和勞動合同比較多,那就可以在已使用的CRM和人力資源系統(tǒng)中進(jìn)行集成。如果你們企業(yè)還沒有使用CRM或人力資源系統(tǒng),那么紛享銷客和北森、泛微這幾家在各自賽道上都是佼佼者的企業(yè),基本上可以閉眼選了。

以上。

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