公司管理會形成一種體系，關(guān)于體系，往大里說，總宇宙是一個體系，各個星系是一個體系。往小里說，社會是一個體系，人文是一個體系，甚至每一學科及其內(nèi)含的各分支均是一個體系，一人、一草、一字、一微塵，也是一個體系。公司制是現(xiàn)代企業(yè)的主要組織形式，對于公司的管理，一般都是先從合同管理開始的。

公司開業(yè)，需要辦公場地，租用寫字樓需要租賃合同，購買辦公用品、生產(chǎn)設(shè)備和原材料需要采購合同，招聘員工需要簽訂勞動合同，銷售產(chǎn)品需要銷售合同。公司的管理活動中包括了很多的合同，所以合同管理也是公司內(nèi)部管理的重要工作內(nèi)容。尤其是物業(yè)公司的經(jīng)營合同管理，物業(yè)公司應加強合同管理，通過規(guī)范公司的合同管理工作，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權(quán)益，進而避免失誤，提高經(jīng)濟效益。

世界上最早的公司是誕生于1602年的荷蘭東印度公司，至今已有400年的發(fā)展歷史，在我們的印象中合同都是紙質(zhì)的，雖然現(xiàn)代社會已經(jīng)普遍承認了電子合同的法律效力，但在實際工作業(yè)務中，電子合同還不怎么普及，我們常見的還是紙質(zhì)合同。

比如物業(yè)服務公司的經(jīng)營合同管理，紙質(zhì)版的經(jīng)營合同不好存檔管理，合同到期了也沒有預警提醒，而且合同審批還必須通過線下流程，低速的審批流程嚴重降低了工作效率。

為了解決物業(yè)服務公司在經(jīng)營合同管理方面遇到的這些問題，可以通過天問互聯(lián)物業(yè)管理系統(tǒng)有關(guān)模塊，建立起一個集中管理的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，能夠提取出與此信息點有關(guān)的所有信息，供不同角色的物業(yè)管理人員使用。

通過軟件工具來對物業(yè)經(jīng)營合同進行管理，縮短了合同審批的等待時間，提高了審批工作效率，可以協(xié)同其他部門和人員工作，提高了跨部門協(xié)作的業(yè)務的處理效率，實現(xiàn)對合同文檔的存檔管理，合同到期系統(tǒng)會發(fā)出預警提醒信息。另外通過天問員工端App，還能給實現(xiàn)在手機上對經(jīng)營合同進行審批，通過移動辦公形式加強物業(yè)經(jīng)營合同管理工作。