航空公司業(yè)務(wù)流程與企業(yè)架構(gòu)的治理(航空公司架構(gòu)和運營流程圖)
新一代信息技術(shù)與航空業(yè)務(wù)的融合已經(jīng)成為航空公司贏得未來競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵途徑,讓“IT引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展”不再是一句空話。隨著航空公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型及業(yè)務(wù)發(fā)展,如何有效地管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,如何科學(xué)地、合理地提升業(yè)務(wù)運行品質(zhì)成為IT面臨的重要課題。實踐證明,構(gòu)建“端到端業(yè)務(wù)流程”管理體系是一種有效的流程管理及優(yōu)化的方法,在夯實公司信息化建設(shè)的同時,為公司挖掘出更多的業(yè)務(wù)價值。
業(yè)務(wù)流程與企業(yè)架構(gòu)關(guān)系
所謂“業(yè)務(wù)流程”是為達到特定的價值目標(biāo)而由不同的人分別共同完成的一系列活動,是IT系統(tǒng)建設(shè)的基本實現(xiàn)單元,特別是航空公司這樣超大規(guī)模的傳統(tǒng)企業(yè),業(yè)務(wù)流程像毛細血管一樣密集、復(fù)雜,遍布于公司生產(chǎn)運營的各個環(huán)節(jié)中。在IT建設(shè)初期,大多數(shù)人對業(yè)務(wù)流程的理解是狹義的、局部的,普遍認為只要通過大量IT系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)了某領(lǐng)域某些業(yè)務(wù)流程的線上操作,用戶滿意了,項目成功了,就會給企業(yè)創(chuàng)造了業(yè)務(wù)價值。但伴隨著近幾年航空公司同國際先進航空公司全方位對標(biāo),公司戰(zhàn)略也在不斷調(diào)整,航空公司信息化規(guī)模也日益龐大,航空公司IT在認真思考著一些問題:
- 航空公司到底有多少業(yè)務(wù)流程?還有多少業(yè)務(wù)流程未實現(xiàn)信息化?是不是所有業(yè)務(wù)流程都實現(xiàn)信息化了,就可以達到了航空公司的戰(zhàn)略要求?
- 需不需要將航空公司所有業(yè)務(wù)流程作為一種資產(chǎn)管理起來?
- 各業(yè)務(wù)領(lǐng)域之間是否可以實現(xiàn)無縫銜接,協(xié)調(diào)運作?
- 各生產(chǎn)領(lǐng)域業(yè)務(wù)運行品質(zhì)如何?業(yè)務(wù)流程是否需要優(yōu)化?
- 不同領(lǐng)域類似業(yè)務(wù)流程是否具有共性?類似業(yè)務(wù)流程是否在應(yīng)用系統(tǒng)中固化?
僅僅站在某些領(lǐng)域或某個部門的角度,即便是所覆蓋的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)相當(dāng)成熟、邏輯非常清晰,也很難從業(yè)務(wù)流程層面看到公司的業(yè)務(wù)全貌,同樣也很難回答上述問題。在TOGAF等企業(yè)架構(gòu)思想引入航空公司之后,將“業(yè)務(wù)架構(gòu)”的企業(yè)架構(gòu)理念不斷融入到IT生產(chǎn)過程中,基于公司業(yè)務(wù)需求,建立覆蓋公司各單位、各條線的總體業(yè)務(wù)架構(gòu),采用IT語言,定義符合公司發(fā)展運營的信息化總體業(yè)務(wù)視圖,構(gòu)建“端到端”業(yè)務(wù)流程管理體系,可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的一體化,為公司精細化管理及信息化建設(shè)提供決策依據(jù)。
構(gòu)建“端到端”業(yè)務(wù)管理體系
針對民航業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,結(jié)構(gòu)化的業(yè)務(wù)剖析顯得尤為關(guān)鍵,在具體業(yè)務(wù)流程管理上,一定要講究策略和方法,才能保證業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的一致性。在“端到端”業(yè)務(wù)流程管理體系中,任何一條業(yè)務(wù)流程,不論是領(lǐng)域內(nèi)的,還是跨領(lǐng)域的,均應(yīng)是一個“端到端”的過程,即一條完整的業(yè)務(wù)流程應(yīng)是從“業(yè)務(wù)發(fā)起”至“業(yè)務(wù)終結(jié)”的全過程,涉及各級職能單位、不同崗位角色人員的參與,其中信息的流轉(zhuǎn),保證了業(yè)務(wù)上的連續(xù)性,其本質(zhì)上實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流與信息流的端到端整合。作為一個涉及高端服務(wù)和高技術(shù)需求的企業(yè),航空公司有著自身鮮明的業(yè)務(wù)特點,構(gòu)建成熟、穩(wěn)定的“端到端”業(yè)務(wù)流程管理體系,有利于促進公司業(yè)務(wù)健康發(fā)展。緊扣TOGAF企業(yè)架構(gòu)開發(fā)方法論(ADM),航空公司“端到端”業(yè)務(wù)管理模型包含三層含義:
- “端到端”業(yè)務(wù)流程管理理念,是結(jié)合航空公司業(yè)務(wù)特點及公司業(yè)務(wù)規(guī)劃,參考TOGAF業(yè)務(wù)架構(gòu)層次參考模型,逐步形成從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、業(yè)務(wù)能力到業(yè)務(wù)流程的4層業(yè)務(wù)架構(gòu)管理體系,從中體現(xiàn)出業(yè)務(wù)流程分層、分類和關(guān)聯(lián)關(guān)系,保證了公司業(yè)務(wù)頂層設(shè)計和規(guī)劃。
- “端到端”的業(yè)務(wù)流程管理體系,更加強調(diào)業(yè)務(wù)流程是一個“端到端”的有序銜接,保證了業(yè)務(wù)流程間的關(guān)聯(lián)性,消除了“業(yè)務(wù)孤島”,加強了各單位間或各單位內(nèi)業(yè)務(wù)流程間的協(xié)作能力。
- “端到端”的業(yè)務(wù)流程管理體系,通過設(shè)置“業(yè)務(wù)檢查點”的自測模式,對“端到端”的業(yè)務(wù)閉環(huán)進行檢查,及時測評各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的健康度及運行品質(zhì),及時優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,調(diào)整企業(yè)管理策略及IT規(guī)劃路線。
業(yè)務(wù)流程管理的價值
戰(zhàn)略執(zhí)行,流程落地”,業(yè)務(wù)戰(zhàn)略只有落實到具體運轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)流程中才算是進入了執(zhí)行階段。也只有在執(zhí)行階段,才會發(fā)現(xiàn),整個公司的戰(zhàn)略舉措及目標(biāo)的價值,其實就是在層層業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)過程中創(chuàng)造的。航空公司IT充分利用業(yè)務(wù)流程梳理成果,逐步形成從IT管控、運營生態(tài)圈閉環(huán)、業(yè)務(wù)檢查點識別、業(yè)務(wù)報表分析到運行品質(zhì)監(jiān)控的業(yè)務(wù)價值鏈條,并從中挖掘出極大的使用價值。
- (1)理清業(yè)務(wù)流程,支撐IT應(yīng)用規(guī)劃
- (2)計算業(yè)務(wù)自動化率,提高信息化水平
- (3)構(gòu)建運營生態(tài)圈,實現(xiàn)業(yè)務(wù)自查
- (4)直觀運行品質(zhì),優(yōu)化生產(chǎn)管理
- (5)優(yōu)化品牌體驗,塑造出行服務(wù)商
實踐及推進方法思路
航空公司IT以“端到端”業(yè)務(wù)流程管理理念為指導(dǎo)思路,深刻分析航空公司自身的業(yè)務(wù)環(huán)境和業(yè)務(wù)特點,實踐出“理清楚、管起來、持續(xù)優(yōu)化”的落地步驟,最終實現(xiàn)了對航空公司業(yè)務(wù)流程可量化、可分析、可優(yōu)化的管控目的。
- 理清楚:由指派及授權(quán)的架構(gòu)組牽頭,在各產(chǎn)品中心領(lǐng)域架構(gòu)師(DA)的共同參與下,對各業(yè)務(wù)部門的所有業(yè)務(wù)板塊進行詳細的分析和整理,并依據(jù)航空公司“端到端”業(yè)務(wù)流程管理策略,對業(yè)務(wù)流程逐條檢查、審核、確認、歸檔,最終將公司整體業(yè)務(wù)設(shè)計成7*4的矩陣結(jié)構(gòu),即7個頂級業(yè)務(wù)分類,4層業(yè)務(wù)架構(gòu)。且截至XXXX年YY月份,經(jīng)統(tǒng)計分析,共梳理出AAA個子領(lǐng)域、BBB項業(yè)務(wù)能力、CCC條業(yè)務(wù)流程。在上述業(yè)務(wù)流程梳理基礎(chǔ)上,企業(yè)架構(gòu)師(EA)對領(lǐng)域間、領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)依賴性做了分析和設(shè)計,實現(xiàn)了不同領(lǐng)域間、不同層次間的“端與端”的業(yè)務(wù)聯(lián)動,配合業(yè)務(wù)中臺及各個業(yè)務(wù)中心和主數(shù)據(jù)等的建設(shè),保證信息流的連通性。
- 管起來:將業(yè)務(wù)流程梳理的成果作為企業(yè)固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理起來,是為了統(tǒng)一流程管理標(biāo)準,規(guī)范流程基本要素,集中反映和逐級落實公司總體業(yè)務(wù)管控要求,達到流程統(tǒng)一,高效利用的目標(biāo)。航空公司IT通過以下措施實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理:
- 需迭代:在實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一管理后,并不意味著業(yè)務(wù)流程梳理工作就結(jié)束了,因公司戰(zhàn)略在不斷調(diào)整,業(yè)務(wù)在持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)新,業(yè)務(wù)流程管理不是“一次性革命”,而需追求長治久安,持續(xù)改進。因此,為保證業(yè)務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化和落實,航空公司IT需要定期更新和維護業(yè)務(wù)流程梳理的成果,并對其進行常態(tài)化、動態(tài)化管理。除日常維護外,航空公司IT當(dāng)前以2次/年的頻度進行大規(guī)模的版本控制,進行業(yè)務(wù)變更情況(新增、刪除、細化、更新、合并等)統(tǒng)計分析,并保證每次調(diào)整結(jié)果及時反映到生產(chǎn)中,保持業(yè)務(wù)規(guī)劃與IT建設(shè)同步,使業(yè)務(wù)與IT得到進一步融合。
- 要變現(xiàn):通過相關(guān)架構(gòu)及流程的梳理,定位堵點、冗余路徑、信息化及數(shù)字化短板、協(xié)同需求、差異化重點等一系列問題,從而通過技術(shù)手段和綜合性數(shù)字化及智能化的應(yīng)用,減少高效敏捷流程與穩(wěn)態(tài)數(shù)字化之間代溝;從中不斷強化流程與應(yīng)用的配速,以及前瞻性的數(shù)字化就緒準備。從而減少市場及客戶需求識別到響應(yīng)上線的時間差,以此提升整體航空公司的變現(xiàn)能力和響應(yīng)時間。即如下,敏與緩的配速: