干貨-銀行存款審計的主要手段(銀行存款審計的方法)
從理論上講,銀行存款審計的主要手段包括內(nèi)部控制測試、核查流量和余額、核查定期存款、各類存款、余額確認等。國家審計主要審計政府財政資金、行政事業(yè)單位和企業(yè)財政收支資金三類銀行存款。結(jié)合審計項目類型,采取有針對性的審計方法,及時發(fā)現(xiàn)各類相關(guān)舞弊行為或重大案件,降低審計風(fēng)險。
一、財政資金銀行存款審計辦法
在政府財政資金收支審計中,銀行存款欺詐的一般目的是掩蓋相關(guān)人員挪用或挪用公款的行為。由于財務(wù)收支相對于企業(yè)來說比較簡單,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和核算也比較簡單。在這種情況下,有意造假的管理人員通常不遵守或不建立內(nèi)部控制制度,使用偽造的簽名、印章或銀行對賬單。等進行詐騙。針對這些情況,審計師應(yīng)注意以下幾個方面。
(一)審查內(nèi)部控制制度的建立和運用情況,確定貨幣資金審計的方向和重點。
運用觀察、詢問等方式,重點了解銀行存款收支是否按規(guī)定程序和權(quán)限辦理。出納與會計職責(zé)是否嚴格分開;經(jīng)審核銀行存款日記賬是否按合法收付憑證登記入賬;按順序簽發(fā)作廢支票是否加蓋“作廢”字樣,并與存根一起保管;是控制,估計控制風(fēng)險,確定實質(zhì)性測試的關(guān)鍵點和程序。被審計單位未編制銀行余額調(diào)整表的,非出納人員應(yīng)當(dāng)一一核對銀行日記賬和銀行對賬單,編制銀行余額調(diào)整表。審計員可以選擇大項目進行檢查并檢查余額。
(二)核實領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章的真實性。
必需的審核員具有一定的印章或簽字鑒定經(jīng)驗。
(3)識別、核對銀行對賬單信息。
首先,核實銀行對賬單的真實性。了解各家商業(yè)銀行對賬單的格式,將可疑對賬單與同一家銀行確認真實的對賬單進行核對,對比印章、紙張質(zhì)量、格式,看是否屬實。如有疑問和情況,請攜帶對賬單到銀行進行鑒定或要求銀行重新提供對賬單。此外,還有一些小竅門可以驗證語句的真實性。例如,單位活期存款通常按季結(jié)息,每季度最后一個月的20日為結(jié)息日。將利息基數(shù)乘以對應(yīng)的日利率,就得到該賬戶本季度的應(yīng)付利息。計息公式為利息=本季度計息基數(shù)×日利率。抽取部分被審計單位對票據(jù)進行抽查,檢查結(jié)息日是否正確,計息是否準確。
(4)按照確定的實質(zhì)性測試的要點和程序?qū)︺y行存款賬戶進行審計。
核對被審計單位會計報表、總賬、明細賬中的銀行存款余額,確認是否相符。如果不匹配,應(yīng)查明原因,評估錯誤對報告的影響,是否存在故意行為。
二、行政事業(yè)單位銀行存款審計辦法
行政事業(yè)單位銀行存款普遍存在的問題是多賬戶開立、私人小金庫、資金閑置等。因此,除了財政資金的審計程序外,還應(yīng)重點關(guān)注以下幾個方面:
(一)核查行政機關(guān)開戶審批情況。一般情況下,獨立核算的行政事業(yè)單位除有特殊規(guī)定外,原則上只能開立一個基本存款賬戶。行政事業(yè)單位存在多個賬戶的,需核對相應(yīng)的審批文件、印章、印章、管理審批人員是否齊全,是否存在隨意多開賬戶等問題,是否符合規(guī)定按照國務(wù)院、財政部、省人民政府、省財政廳的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。文件規(guī)定已開立專項存款賬戶,是否按規(guī)定對指定專項資金實行專項賬戶管理和專項資金管理。
(二)重點檢查單位的工會、幼兒園、黨組織、接待組織事業(yè)單位、食堂等單位開立的基本存款賬戶支出范圍,是否存在超額獎金補貼。并檢查上述部門以外的其他非財務(wù)部門是否存在銀行開戶問題。還要注意是否存在截留本應(yīng)上繳財政的預(yù)算外收入,規(guī)避預(yù)算管理,直接用于各部門支出的情況。
(三)檢查是否存在將單位資金作為定期存款存放或委托理財?shù)刃袨?,是否存在公款私募存放。并注意發(fā)現(xiàn)是否存在商業(yè)銀行存款返還、重大投資損失、個人腐敗、利息不記賬等隱患。
查明上述問題,需要采取內(nèi)部調(diào)查和外部調(diào)查等方法。首先,根據(jù)行政機關(guān)的權(quán)限范圍和審批權(quán)限大小,確定重點單位和重點領(lǐng)域。當(dāng)銀行賬戶存在重大疑點或有舉報等線索時,應(yīng)請中國人民銀行或商業(yè)銀行配合提取開戶資料、對帳單、銀行記賬憑證原件,或到工商銀行商務(wù)主管部門審查被審計單位設(shè)立經(jīng)濟實體等相關(guān)信息。
三、企業(yè)銀行存款審計辦法
除了大型國有企業(yè)可能存在的挪用、挪用資金等違法行為外,更多的欺詐行為是圍繞虛報利潤、提供虛假會計信息以完成評估、指數(shù)化或影響股票等目的實施的價格。因此,除落實上述審核辦法外,還應(yīng)重點關(guān)注以下幾點:
(1)根據(jù)銀行存款余額調(diào)節(jié)表查清未核算項目的真實性,重點關(guān)注資產(chǎn)負債表日未清賬款。當(dāng)存在大筆未付賬款時,要查明其真實用途,判斷大筆資金收入來源是否可疑,是否及時入賬。還應(yīng)核實所附原始文件是否真實、完整、合法。公司無法對異常事件作出合理解釋的,應(yīng)當(dāng)作為重點問題進行深入調(diào)查。部分公司在編制合并報表時,采用選擇性記錄與關(guān)聯(lián)方交易的方式,掩蓋上市公司大股東資金占用問題。例如A公司控制B公司,B公司控制?C公司,B公司是上市公司,A公司占用了C公司的巨額資金,當(dāng)A公司財務(wù)狀況不佳,無力償還貸款時,如果在B公司的年度財務(wù)報表中如實披露,將引起監(jiān)管部門的注意,也可能導(dǎo)致C公司因該筆款項全額計提壞賬準備而蒙受巨額損失。因此,B公司在臨近會計期末向C公司支付款項,未作任何會計處理,視為未清銀行存款。 C公司直接或間接收到款項后,立即記為A公司的還款,從而虛構(gòu)控股股東的還款,虛增貨幣資金。
(二)被審計單位有定期存款和大量應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)時,需要考慮是否有未入賬資金和應(yīng)付票據(jù)的可能,索取公司定期存款證明原件,并核查是否存在質(zhì)押等情況 企業(yè)向?qū)Ψ介_具無實質(zhì)交易內(nèi)容的銀行承兌匯票,然后通過票據(jù)貼現(xiàn)等方式變相獲取銀行貸款。雖然隨著銀行監(jiān)管技術(shù)的進步,可以及時發(fā)現(xiàn)可疑貼現(xiàn),但此類問題仍難以杜絕。如果被審計單位不記錄貼現(xiàn)后的銀行存款、應(yīng)付票據(jù)和財務(wù)費用,審計人員將面臨更大的風(fēng)險。
(3)在抽查大額銀行存款收付款時,重點關(guān)注資產(chǎn)負債表日前后發(fā)生的業(yè)務(wù)。審計人員仔細篩選交易是否為被審計單位的真實業(yè)務(wù),是否有充分證據(jù)證明其真實性;付款人與被審核單位是否有頻繁的業(yè)務(wù)往來;結(jié)合應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款相關(guān)明細賬的審計,對報表日至審計日的資產(chǎn)負債大額銀行存款收支進行分析;對臨近期末收到的大額貨款,應(yīng)詳細核對銀行收據(jù)等會計憑證,核對合同、儲運單、運輸發(fā)票等原始單據(jù)。如有嚴重懷疑,可到對方單位取證。
總之,銀行存款的審計也離不開其他業(yè)務(wù)周期的審計。審計團隊內(nèi)部順暢的協(xié)調(diào)協(xié)作組織機制也是保證銀行存款審計質(zhì)量的重要前提。審計組要充分研究發(fā)現(xiàn)的各類疑點,運用專業(yè)判斷,分析各項業(yè)務(wù)疑點與銀行存款收支的關(guān)系,挖掘深層次隱性銀行存款收支舞弊問題,從而降低審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量。
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