淺談集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作體系構(gòu)建(淺談集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作體系構(gòu)建的意義)
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和快速發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)的重要性愈發(fā)得以體現(xiàn),逐漸成為企業(yè)內(nèi)控體系不可或缺的組成部分。但目前大多數(shù)集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)在機(jī)構(gòu)設(shè)立、人員配備、制度體系等方面還處于相對滯后的水平,與其集團(tuán)化、多元化、市場化的發(fā)展路徑和快化擴(kuò)張趨勢相比還存在較大差距,無法滿足企業(yè)發(fā)展需要。如何加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作體系建設(shè),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的監(jiān)督、服務(wù)作用,是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過程中需要予以關(guān)注的重要課題。
關(guān)鍵詞:組織架構(gòu);制度體系;人員配備
在21世紀(jì)的現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)體制下,各企業(yè)為謀求持續(xù)生存發(fā)展,不斷占領(lǐng)市場份額,大部分走上了重組合并的道路,于是出現(xiàn)了許多大規(guī)模的集團(tuán)化企業(yè)。集團(tuán)公司是指以資本為紐帶,以母子公司為主體,以集團(tuán)章程為共同行為規(guī)范的,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。一般意義上的集團(tuán)公司,是擁有眾多生產(chǎn)、經(jīng)營機(jī)構(gòu)的大型公司,其經(jīng)營著規(guī)模龐大的資產(chǎn),管轄著眾多的生產(chǎn)經(jīng)營單位,并且在許多其他企業(yè)中擁有自己的權(quán)益。由于集團(tuán)化企業(yè)規(guī)模龐大,旗下子公司數(shù)目繁多,種類不一,并且有自己獨(dú)立的資金財(cái)務(wù)管理體系,公司本部(頂層)會定期對下屬子公司開展內(nèi)部審計(jì)工作,以便了解其資金運(yùn)轉(zhuǎn)、市場運(yùn)營、經(jīng)營管理、內(nèi)部控制等相關(guān)管理活動情況,并對這些活動進(jìn)行評價(jià)監(jiān)督。筆者主要分析目前集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作普遍存在的薄弱點(diǎn),并探討如何科學(xué)地建立完善集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)體系,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)建設(shè)性作用。
一、集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)體系構(gòu)建存在的問題
(一)對內(nèi)部審計(jì)重視程度不夠目前包括一些大型集團(tuán)企業(yè)在內(nèi)的管理者對內(nèi)部審計(jì)工作重要性認(rèn)識還不完全到位,與其企業(yè)的市場拓展、業(yè)務(wù)擴(kuò)張等前沿性領(lǐng)域相比,內(nèi)部審計(jì)受到的重視程度普遍不夠,內(nèi)部審計(jì)工作對經(jīng)營管理的輔助作用沒有得以足夠體現(xiàn)。特別是當(dāng)內(nèi)部審計(jì)人員對某一項(xiàng)投資、并購等工作從風(fēng)險(xiǎn)控制、合法合規(guī)等角度提出質(zhì)疑時(shí),管理者可能認(rèn)為其與公司正常發(fā)展方向相悖。通常情況下,內(nèi)部審計(jì)很難真正做到與企業(yè)整體經(jīng)營管理和快速發(fā)展的有機(jī)融合。
(二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理內(nèi)部審計(jì)充分發(fā)揮作用的前提是擁有足夠的獨(dú)立性,獨(dú)立性原則是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的根本?,F(xiàn)代公司治理體制下,審計(jì)機(jī)構(gòu)作為公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),“向董事會(審計(jì)委員會)報(bào)告、對董事會(審計(jì)委員會)負(fù)責(zé)”的模式最有利于確保和樹立審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、權(quán)威性。但現(xiàn)實(shí)情況中,多數(shù)集團(tuán)公司審計(jì)機(jī)構(gòu)僅作為經(jīng)理層內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),獨(dú)立性不強(qiáng),不利于對企業(yè)高層次決策及經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督評價(jià),內(nèi)部審計(jì)的作用沒有得到真正的有效發(fā)揮。
(三)集團(tuán)公司內(nèi)部工作制度不健全集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)效取決于其是否從職責(zé)范圍、權(quán)限劃分、組織實(shí)施、揭示問題、督促整改等多個(gè)方面和環(huán)節(jié)建立行之有效且科學(xué)完善的內(nèi)部審計(jì)制度體系及工作機(jī)制。集團(tuán)公司有必要建立完善母子公司內(nèi)部審計(jì)制度體系,并確保上下級內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)各司其職、上下聯(lián)動,促進(jìn)審計(jì)全覆蓋。目前多數(shù)集團(tuán)公司審計(jì)制度體系較為單一,針對性不強(qiáng),或者沒有按照公司發(fā)展實(shí)際需求對內(nèi)部審計(jì)制度進(jìn)行修訂補(bǔ)充,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作缺乏科學(xué)的綱領(lǐng)性或指導(dǎo)性文件,直接影響到審計(jì)工作的權(quán)威和效率。
(四)人員職業(yè)勝任能力不夠內(nèi)部審計(jì)的定義經(jīng)歷多次修訂,國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(IIA)于1999年首次將價(jià)值增值的目標(biāo)納入內(nèi)部審計(jì)定義,內(nèi)部審計(jì)的增值作用成為學(xué)術(shù)界的熱門話題?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)工作早已不再拘泥于早期的財(cái)務(wù)工作糾錯(cuò)防弊,而是涉及公司財(cái)務(wù)、經(jīng)營、生產(chǎn)、建設(shè)、法律、投融資、技術(shù)、信息等全領(lǐng)域的集糾錯(cuò)防弊、增加企業(yè)價(jià)值為一體的綜合性活動。內(nèi)部審計(jì)工作的延伸決定了內(nèi)部審計(jì)人員的復(fù)合型要求。內(nèi)部審計(jì)人員不僅要具備財(cái)務(wù)、審計(jì)專業(yè)技能,還需要具備一定的管理、法律、金融、工程、信息等多個(gè)學(xué)科方面的知識。而目前大多數(shù)集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)仍然僅由財(cái)務(wù)、審計(jì)專業(yè)人員組成,團(tuán)隊(duì)綜合素養(yǎng)存在較大欠缺,履職能力大打折扣。
二、集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)體系與對策完善
(一)確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置合理隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善發(fā)展,集團(tuán)公司有必要充分認(rèn)識內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,要圍繞企業(yè)發(fā)展中心工作,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,提高內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。力求各級內(nèi)部審計(jì)部門或履行內(nèi)部審計(jì)職責(zé)的機(jī)構(gòu)在公司董事長、總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展審計(jì)工作,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)向董事會(審計(jì)委員會)負(fù)責(zé)并報(bào)告的工作模式。公司董事會應(yīng)審批年度審計(jì)計(jì)劃,定期聽取審計(jì)工作情況報(bào)告,督促問題整改,落實(shí)審計(jì)經(jīng)費(fèi)和人員配備,為內(nèi)部審計(jì)工作的開展創(chuàng)造良好環(huán)境,確保內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立、客觀。
(二)健全內(nèi)部審計(jì)制度體系集團(tuán)公司應(yīng)以資本為紐帶,在現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)中建立健全集中管理與分級管理相結(jié)合的內(nèi)部審計(jì)管控體系,將審計(jì)日常管理納入公司管理體系。要正確區(qū)分內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)事會監(jiān)督職責(zé);要健全內(nèi)部審計(jì)工作管理制度,進(jìn)一步厘清各級內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)權(quán)限,恪守內(nèi)部審計(jì)權(quán)力邊界,形成“審計(jì)工作一盤棋”的上下聯(lián)動審計(jì)工作機(jī)制。此外,還需圍繞現(xiàn)代企業(yè)治理要求和公司實(shí)際情況,立足審計(jì)規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo),用制度落實(shí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的地位、職能、權(quán)力、結(jié)構(gòu)、層次,規(guī)定內(nèi)部審計(jì)工作的職責(zé)、范圍、程序、應(yīng)用等。完善內(nèi)部審計(jì)操作規(guī)程、管理辦法、工作細(xì)則、規(guī)劃計(jì)劃,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制。
(三)做到內(nèi)部審計(jì)全覆蓋集團(tuán)公司應(yīng)著力強(qiáng)化審計(jì)工作全覆蓋,做到內(nèi)部監(jiān)督“不留死角”,讓公司運(yùn)作的各個(gè)領(lǐng)域環(huán)節(jié)充分“暴露”于內(nèi)部的有效監(jiān)督中。集團(tuán)公司可適當(dāng)安排審計(jì)人員參與公司有關(guān)管理經(jīng)營的監(jiān)督工作,為提高公司效益獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,使內(nèi)部審計(jì)部門成為集團(tuán)公司立足市場,開拓市場的羽翼,而不是管理高層設(shè)法躲避的絆腳石。同時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)對經(jīng)營管理活動的事前監(jiān)督,將內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)口前移,對公司經(jīng)營管理活動進(jìn)行事前風(fēng)險(xiǎn)測評,加大對事前、事中的過程監(jiān)督。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員配置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)作為集團(tuán)公司綜合性、研判性最強(qiáng)的職能部門之一,其對人員構(gòu)成的需求更加全面。除熟悉審計(jì)專業(yè)技能外,集團(tuán)公司應(yīng)挑選前面所提及的復(fù)合型人才擔(dān)任審計(jì)崗位工作,才能充分發(fā)揮審計(jì)工作的建設(shè)性作用。此外,還應(yīng)具備一定的調(diào)查研究和綜合分析能力、良好的溝通協(xié)作能力,換句話說,內(nèi)部審計(jì)人員可以不是某個(gè)專業(yè)的高級管理人員或技術(shù)人員,但必須是掌握多個(gè)專業(yè)知識、具備綜合分析能力的復(fù)合人才。
(五)探索內(nèi)部審計(jì)信息化手段當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)惠及各行各業(yè)的表現(xiàn)已得到國家和社會的公認(rèn)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)勢在必行。集團(tuán)公司應(yīng)建立與本企業(yè)、行業(yè)特點(diǎn)和單位信息化系統(tǒng)相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)信息化平臺,實(shí)現(xiàn)對審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,從而發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)并落實(shí)證據(jù),實(shí)現(xiàn)對被審計(jì)單位的遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)督。大數(shù)據(jù)是時(shí)代的必然發(fā)展趨勢,集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)緊跟時(shí)代潮流,抓住發(fā)展機(jī)遇,著力推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè),全面提高審計(jì)部門的監(jiān)督能力。
三、結(jié)語
內(nèi)部審計(jì)工作體系是現(xiàn)代集團(tuán)公司組織體系的最重要的組成部分,在現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)下搭建科學(xué)合理的內(nèi)部審計(jì)體系是確保集團(tuán)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、做好風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)作為一種重要的內(nèi)部管理活動,最終目的是實(shí)現(xiàn)其幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營管理目標(biāo)的增值作用,但如何搭建適用于外部環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部審計(jì)體系,仍是一個(gè)困難的探索過程,需要各集團(tuán)企業(yè)按照自身的發(fā)展情況來酌情考慮。
作者:曹婧 單位:重慶市水務(wù)資產(chǎn)經(jīng)營有限公司