內(nèi)部控制——閑扯企業(yè)組織架構(gòu),給職場(chǎng)新人一個(gè)視角?。ㄆ髽I(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號(hào)——組織架構(gòu))
ID:內(nèi)審師修行與實(shí)戰(zhàn)
內(nèi)部控制——閑扯企業(yè)組織架構(gòu),給職場(chǎng)新人一個(gè)視角!
豆腐西施的豆腐為什么好賣?豆腐好,服務(wù)好,口碑好!
她都需要干什么活兒?買黃豆、磨豆腐、叫賣!
一家企業(yè)無(wú)論再?gòu)?fù)雜的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),也不過(guò)如此,組織架構(gòu)設(shè)置也是圍繞著三種功能設(shè)計(jì):買、磨、賣!
小編是財(cái)務(wù)出身,曾問(wèn)過(guò)房地產(chǎn)開發(fā)高手,房地產(chǎn)開發(fā)涉及那么多專業(yè)、那么多部門人人員,又有那么復(fù)雜的流程和手續(xù),到底是如何開發(fā)的?
這種問(wèn)題很大,不好回答!
但人家就隨口回了句:買地、挖坑、蓋房、賣房,就是這么簡(jiǎn)單。
當(dāng)時(shí)以為在糊弄新人,現(xiàn)在看來(lái),它本就是如此!
企業(yè)組織架構(gòu),很多人認(rèn)為很神圣,簡(jiǎn)化起來(lái)也就那幾樣,剩下的都是美化與裱糊!
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一、買:人事、采購(gòu)、融資
人事:為公司弄來(lái)人才和勞動(dòng)力,人才附帶著經(jīng)驗(yàn)、技能和先進(jìn)管理方式。
采購(gòu):為公司買來(lái)材料、設(shè)備、專利技術(shù),小到一顆螺絲釘,大到土地、房屋。
融資:為公司弄來(lái)現(xiàn)金,用企業(yè)的信譽(yù)、抵押物、未來(lái)收益抵押貸款。
這三個(gè)業(yè)務(wù)部門,可能份屬于不同的管理單元,比如,人事部門屬于行政,采購(gòu)屬于成本部門,融資屬于財(cái)務(wù)部門。
雖然這三個(gè)是小部門,卻是必不可少的入口部門,真正有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),必定會(huì)重視這三個(gè)部門。
它就像人吃飯一樣,病從口入,禍也從口出。
二、磨,加工生產(chǎn)才是企業(yè)的業(yè)務(wù)核心,其他都是配套服務(wù):研發(fā)設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)、成本、財(cái)務(wù)、質(zhì)量與安全、行政、審計(jì)等等
1.加工制造,是唯一核心。它把材料變成了產(chǎn)品,發(fā)生了質(zhì)的變化。
在生產(chǎn)制造業(yè),它就是工人生產(chǎn);地產(chǎn)行業(yè)它就是工地施工;投資行業(yè)它就是投資回報(bào);紅燈屋它就是在床上付出的勞動(dòng)和氛圍營(yíng)造。
2.研發(fā)設(shè)計(jì)。雖然科技是第一生產(chǎn)力,但除了最頂端的幾家企業(yè)外,其他企業(yè)根本沒(méi)必要花大力氣去搞這些,一般的技術(shù)都是可以直接買的。
3.運(yùn)營(yíng)。很多企業(yè)將之定義為核心能力,其實(shí)大差不差,誰(shuí)能比誰(shuí)管理手段高?
4.成本與財(cái)務(wù)。仍是配套服務(wù),只要不是太差都可以用,很難成為核心競(jìng)爭(zhēng)力。
5.質(zhì)量與安全。完全依靠于加工制造部門,起到輔助功能,監(jiān)督與指導(dǎo)。
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三、賣:產(chǎn)品、服務(wù)、口碑
豆腐西施賣的東西,看似一個(gè),實(shí)則是兩個(gè),一個(gè)是豆腐,一個(gè)是服務(wù)。
1.賣豆腐。其品質(zhì)完全依賴于前兩項(xiàng)業(yè)務(wù):買和磨。材料好,驢拉磨拉的好,磨出來(lái)的豆腐就好。
賣豆腐的部門就是銷售部門。
2.賣服務(wù)。不要以為你賣的是豆腐就不需要服務(wù)了,就像豆腐西施,人家的服務(wù)價(jià)值已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了產(chǎn)品本身的使用價(jià)值。
大家可以觀察下:社會(huì)上能叫出牌子的產(chǎn)品,哪個(gè)賣的是產(chǎn)品的使用價(jià)值?真正成本幾何?
賣服務(wù)的部門:客服、品牌、策劃、渠道等部門。
服務(wù)可不僅僅是滿足人們對(duì)豆腐本身的需要,還包括其他需要:飽眼福、飽虛榮心、取得安全感等等。
就算是純服務(wù)業(yè),如紅燈區(qū)的小姐姐們,也不能只練好體力,練好床上的活兒就行,還得能滿足客戶的各類找媽、找妹、找抽、當(dāng)皇帝或征服者的心理需求。
除產(chǎn)品的使用價(jià)值,客戶的其他需求,都可歸類于賣服務(wù)。
3.口碑。品質(zhì)和服務(wù)的副產(chǎn)品,口碑好了,就成了品牌!
四、股東、老板或董事會(huì):下蛋最重要
把企業(yè)看成一只雞,它吃了糧食,拉了屎,長(zhǎng)了一身肉,就完了嗎?肯定不行!
最核心的還是下蛋,那下蛋給誰(shuí)吃?
主人!
所以,企業(yè)組織架構(gòu)里面會(huì)單獨(dú)設(shè)置一個(gè)機(jī)構(gòu):股東會(huì)、董事會(huì)或總裁辦等最高決策機(jī)構(gòu)!
也會(huì)由其延伸出來(lái)的一些附屬機(jī)構(gòu):戰(zhàn)略委員會(huì)、薪酬委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、法律顧問(wèn)等等。
五、怎么有機(jī)聯(lián)系在一起?
如果豆腐西施的個(gè)人作坊發(fā)展成了一家企業(yè),她的組織架構(gòu)是怎樣的?
核心業(yè)務(wù):買、做和賣。企業(yè)做大時(shí),核心業(yè)務(wù)的功能不會(huì)有太大變化,變化最大的反而是一些服務(wù)性的職能部門。
如:
1.財(cái)務(wù)部門。成了她的錢袋子,買和賣都用它,將買的業(yè)務(wù)擴(kuò)張到外部服務(wù):稅收和關(guān)系。
2.行政部門。弄來(lái)的人材物和一堆雜事兒都需要有人打理,西施自己也需要服務(wù)與享受。
3.研發(fā)設(shè)計(jì)。豆腐怎么做好吃?做成什么形狀吸引人?磨盤用什么驢拉的效果好?都是要設(shè)計(jì)研發(fā)?
4.運(yùn)營(yíng)管理。一堆管理人員和一套套內(nèi)部控制措施,其實(shí)都是為了運(yùn)營(yíng),之所以單獨(dú)設(shè)立這類部門,最大的作用就是計(jì)劃、協(xié)調(diào)和助推。
5.成本、安全與質(zhì)量監(jiān)督。主要功能:投入更少的原料做出更好的豆腐,防止豆腐變壞,防止驢拉磨時(shí)生病等等。
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六、一個(gè)現(xiàn)象:越是核心業(yè)務(wù),員工工資越低。
1.做:生產(chǎn)加工是價(jià)值增值的核心點(diǎn),但是,工人們都是拉磨的驢,工資總是最低。
2.買:入口處的人事、采購(gòu)和融資,拋開油水不說(shuō),待遇也只是比生產(chǎn)工人高一點(diǎn)。
3.賣:銷售,主要靠提成,會(huì)賣的很有錢,不會(huì)賣的也不咋滴。只會(huì)賣產(chǎn)品的肯定不行,會(huì)賣服務(wù)的,有一個(gè)算一個(gè)都是大佬。
相對(duì)于這幾個(gè)核心業(yè)務(wù),更賺錢的的人反而是服務(wù)性的部門:為產(chǎn)品生產(chǎn)服務(wù)的各職能部門,如設(shè)計(jì)研發(fā);為決策層服務(wù)的各部門:行政、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等,其薪資待遇或晉升空間一般都大于核心業(yè)務(wù)部門。
怪哉乎?
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