怎么選擇適合自己單位的無紙化會(huì)議系統(tǒng)？（無紙化會(huì)議系統(tǒng)配置方案）

在近幾年，無紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)成為企事業(yè)單位提高工作效率合節(jié)約辦公資源的重要方式。那么應(yīng)該如何選擇一套適合自己單位的無紙化會(huì)議系統(tǒng)呢？

對(duì)于任何一個(gè)單位，購買一套會(huì)議系統(tǒng)的時(shí)候，成本和便捷性都是重要考慮因素，目前市場(chǎng)上，主要有三種類型的無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

第一種：升降式無紙化會(huì)議系統(tǒng)

這種系統(tǒng)由威數(shù)智能科技有限公司打造的升降一體式終端做為無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件的載體，通過專用硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件的電子交換，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。基本特征式在會(huì)議室內(nèi)布置專用硬件設(shè)備開展面對(duì)面會(huì)議，硬件設(shè)備包括LED顯示屏幕、威數(shù)15.6寸鋒刃式升降一體機(jī)、數(shù)字型無紙化后臺(tái)管理服務(wù)器、投影控制器、流媒體服務(wù)器和配套音頻擴(kuò)聲組成。

升降式無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能主要是會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決、手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示等，主要聚焦于會(huì)中的功能應(yīng)用。升降式無紙化會(huì)議系統(tǒng)因需要配備專門的設(shè)備與會(huì)議室，整體給領(lǐng)導(dǎo)及開會(huì)的來賓感覺整體更加高端、便捷、高效，多應(yīng)用在政府機(jī)關(guān)及央企、國企等單位。

二、可移動(dòng)式無紙化會(huì)議系統(tǒng)

移動(dòng)式的無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠簡化會(huì)議文件分發(fā)、方便會(huì)議文件閱讀、提高會(huì)議效率，是將線下會(huì)議線上化的無紙化會(huì)議軟件，能夠涵蓋各類會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的需求，在會(huì)內(nèi)會(huì)外為企業(yè)提供支持。

這類無紙化會(huì)議系統(tǒng)無專用硬件設(shè)備支持，在手機(jī)、平板等多個(gè)移動(dòng)設(shè)備端兼容。功能包括會(huì)議通知、會(huì)議議程下發(fā)、查看會(huì)議文件、會(huì)議文件批注、電子投票、簽署、任務(wù)分配、文件存儲(chǔ)以及會(huì)議記錄的產(chǎn)生等，是企業(yè)無紙化會(huì)議系統(tǒng)難題的最新解決方案。

這類無紙化會(huì)議系統(tǒng)的性價(jià)比高，也更加靈活。此外，此類無紙化會(huì)議系統(tǒng)屬于SaaS產(chǎn)品，能夠享受后續(xù)的產(chǎn)品更新，24小時(shí)在線咨詢服務(wù)，隨時(shí)解決企業(yè)會(huì)議的各種問題，備受企業(yè)的青睞。

相比電子閱文系統(tǒng)，移動(dòng)式的無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供的是全流程的會(huì)議服務(wù)，這種無紙化會(huì)議系統(tǒng)主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)的會(huì)議例如高管會(huì)議、股東大會(huì)、上市公司董事會(huì)等。

根據(jù)自身需求選擇合適的無紙化會(huì)議，適合自己的才是最重要的。當(dāng)然，在考慮無紙化會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，不止要考慮會(huì)議類型，還應(yīng)考慮產(chǎn)品品牌、服務(wù)能力等因素。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的產(chǎn)品，如果選擇了移動(dòng)式的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，建議試用一段時(shí)間，使用看看才能知道是否符合自身需求。Wimuch（威數(shù)）認(rèn)為對(duì)于大部分單位來說，第一種類型的無紙化會(huì)議系統(tǒng)在當(dāng)今時(shí)代無疑是最合適的，Wimuch（威數(shù)）做為智慧會(huì)議室建設(shè)的佼佼者，致力于幫助更多單位打造專屬智能信息化會(huì)議室，讓信息少走彎路，讓轉(zhuǎn)達(dá)更加精準(zhǔn)便捷！未來，Wimuch（威數(shù)）建設(shè)團(tuán)隊(duì)將繼續(xù)深耕行業(yè)，用更加先進(jìn)的技術(shù)、更優(yōu)異的系統(tǒng)產(chǎn)品、更出色的解決方案為智能會(huì)議室不斷注入新的動(dòng)力！