項目管理的目的是在一定的預(yù)算和時間范圍內(nèi)按約定的質(zhì)量完成項目。雖然軟件開發(fā)項目有其自身的細微差別，但項目管理的原則可以用于更好地管理軟件項目。這是因為，與其他項目一樣，軟件項目也要經(jīng)歷啟動、計劃、執(zhí)行和完成等階段。剛接觸軟件開發(fā)項目管理的項目經(jīng)理往往會在職業(yè)生涯的早期階段犯一些基本錯誤。項目管理技巧可以幫助你提高工作效率、團隊績效和整體項目成功率。在本文中，我將根據(jù)自己十多年來對項目的理解和管理，談?wù)勈褂庙椖抗芾砑记傻闹匾?，以?span id="gkep7e9w" class="candidate-entity-word" data-gid="19204108">軟件項目經(jīng)理的 11 大項目管理技巧。

采用有效項目管理技巧的重要性

項目管理小竅門是幫助你提高效率和生產(chǎn)力的技巧和訣竅，讓你的工作生活變得輕松。使用這些技巧的主要目的是節(jié)省時間，使工作管理變得輕松。例如，使用工作流程自動化來分配重復(fù)性任務(wù)，或在任務(wù)達到特定階段時自動發(fā)送通知，就是一種項目管理技巧。它可以幫助你節(jié)省時間和精力。類似這樣的項目管理技巧還有很多，可以幫助你進行項目規(guī)劃、目標(biāo)設(shè)定、資源管理、團隊管理等。

推動軟件開發(fā)成功的11個項目管理技巧

軟件項目經(jīng)理的職責(zé)是為團隊提供技術(shù)指導(dǎo)和人員管理。以下是 11 個項目管理技巧，你可以用來進行有效的軟件開發(fā)項目管理：

第 1 階段：項目前期規(guī)劃技巧

1、確定項目的全部范圍

項目管理的第一步是確定項目的范圍。它討論了項目目標(biāo)、可交付成果、任務(wù)、成本和截止日期。

對于經(jīng)理來說，在開始與團隊一起處理軟件項目之前，定義項目的全部范圍是非常重要的。定義明確的項目范圍可幫助你：? 使軟件更好地與業(yè)務(wù)需求相一致，并確定項目的邊界和限制。? 確保所有關(guān)鍵利益相關(guān)者就項目的內(nèi)容和團隊的工作達成一致。? 降低開發(fā)團隊范圍蔓延的可能性。

2、選擇高效團隊

沒有合適的團隊，就很難在項目中取得成功。如果你已經(jīng)擁有資源，請評估他們的專業(yè)和個人特質(zhì)，找出最適合項目的開發(fā)人員。如果你正在招聘新的資源，請參與招聘過程，以找到合適的人才。這將有助于你的團隊擁有合適的人才。

3、建立清晰的溝通渠道

一個軟件項目涉及許多不同的團隊成員。此外，一個項目可能持續(xù) 3 個月到一年甚至更長時間。因此，為項目生命周期建立專門的溝通渠道非常重要。

它可以幫助你簡化溝通，促進與團隊的合作，并記錄所有對話，以便有效跟蹤和解決沖突。

4、有效管理風(fēng)險

新的項目經(jīng)理往往會過度優(yōu)化資源，并設(shè)定不切實際的最后期限。努力有效地管理項目風(fēng)險，根據(jù)嚴重程度，將風(fēng)險分為三類：高、低和中等。

為每一個風(fēng)險制定有效的解決方案。它將幫助你更好地管理風(fēng)險，避免項目失敗。不僅如此，還要在項目期間主動識別和評估潛在風(fēng)險。它將幫助你發(fā)現(xiàn)可能使項目脫軌的問題，并制定應(yīng)急計劃以減輕潛在影響。

第 2 階段：項目執(zhí)行和監(jiān)控技巧

5、 將大目標(biāo)分解為小目標(biāo)

許多初學(xué)軟件的項目經(jīng)理都會犯一個錯誤，那就是沒有將大目標(biāo)分解為可衡量的小目標(biāo)。因此，由于缺乏跟蹤和目標(biāo)設(shè)定，他們無法及時實現(xiàn)項目目標(biāo)。確定并設(shè)定關(guān)鍵里程碑，并圍繞這些里程碑設(shè)定可衡量的小目標(biāo)。利用你的技術(shù)專長來設(shè)定最有用的關(guān)鍵績效指標(biāo)，以便更好地跟蹤項目進度和團隊績效。

6、根據(jù)資源能力分配工作

在現(xiàn)實世界中，資源 A 與資源 B 并不簡單相等。例如，一個開發(fā)人員可能在 X 天內(nèi)開發(fā)出一個功能，而另一個開發(fā)人員可能需要更長的時間。一個開發(fā)人員可能擅長測試，而另一個則擅長編碼或部署。

你必須根據(jù)資源的能力、經(jīng)驗和優(yōu)勢來計劃和分配工作。僅僅簡單地將任務(wù)平均分配給每個團隊成員是行不通的。在任務(wù)分配和資源規(guī)劃方面，你必須精明。

7、清晰溝通

要想成功開發(fā)軟件，從業(yè)務(wù)分析師和產(chǎn)品負責(zé)人到設(shè)計師、開發(fā)人員、測試人員和 DevOps 工程師，團隊中的每個成員都需要協(xié)同工作。溝通每個人的角色和職責(zé)。告訴他們自己的目標(biāo)會如何影響項目的整體進度和其他團隊成員的表現(xiàn)。必要時給予反饋。讓團隊隨時了解客戶或利益相關(guān)者的需求變化和反饋。這將幫助你的團隊高效工作，讓你的生活更輕松。

8、使用正確的項目管理工具

用紙筆或過時的電子表格很難管理軟件項目。使用專用的項目管理軟件來規(guī)劃、執(zhí)行和管理項目。它將為你提供規(guī)劃項目、創(chuàng)建任務(wù)、創(chuàng)建工作流程、設(shè)定目標(biāo)、跟蹤進度、管理團隊合作、促進團隊溝通、共享文檔和編寫報告的工具。

它將幫助你始終處于項目管理的最前沿，輕松高效地開展工作。

9、擁抱敏捷軟件開發(fā)

超過70%的美國公司使用敏捷方法進行軟件開發(fā)。使用敏捷框架，如Scrum或看板進行軟件開發(fā)項目管理。它將幫助你更好地控制軟件開發(fā)、管理項目風(fēng)險和處理團隊。為什么？? 你在短時間內(nèi)開發(fā)軟件，這很容易規(guī)劃和管理。? 你不斷在市場上發(fā)布軟件，以獲得最終用戶的反饋，并在每個階段獲得客戶的批準(zhǔn)。? 你會根據(jù)反饋不斷審查進度，并根據(jù)改進的績效進行調(diào)整。

第 3 階段：執(zhí)行后的技巧

10、讓團隊成員參與項目審查

所有成功的項目經(jīng)理都建議在項目結(jié)束后對項目績效進行回顧。詳細的項目回顧可以告訴你哪些地方做得好，哪些地方做得不對，哪些地方需要改進。不要只從自己的角度回顧項目，征求整個團隊的反饋意見，了解積極和消極的方面。這將幫助你在下一個項目中大幅改進。

11、慶祝團隊的成功并認可其成就

讓團隊保持快樂是非常重要的。優(yōu)秀的項目經(jīng)理也是優(yōu)秀的人員管理者。主動傾聽團隊的需求。贊賞團隊的努力。認可團隊的良好表現(xiàn)并慶祝成功。這將極大地鼓舞員工的士氣。