現(xiàn)在好多職場的人遇到瓶頸，想的考一些證書來為了自己增加能力。比如項(xiàng)目管理證書。但是人們經(jīng)常會問項(xiàng)目管理在公司中到底能起什么作用，是不是所有的公司都需要建立項(xiàng)目管理流程提出疑問。

以下是一些常見的問題：

問題1：“我們的項(xiàng)目內(nèi)容簡單、工作量小，少數(shù)人或者個人就可以獨(dú)立完成，這種情況下是否不需要套用項(xiàng)目管理流程？”

問題2：“我們的主要業(yè)務(wù)符合項(xiàng)目模式，但是規(guī)模較小，是否采用項(xiàng)目管理流程？”

問題3：“在我們公司中,管理層沒有意識到實(shí)施項(xiàng)目管理的重要性，還沒有規(guī)范的項(xiàng)目管理流程，我們是為數(shù)不多的幾位剛剛接受過項(xiàng)目管理培訓(xùn)的員工。我們需要如何實(shí)施項(xiàng)目管理呢？”

項(xiàng)目管理提供的是一種管理的思路和方法，在一些以重復(fù)性的日常運(yùn)作工作為主的公司，如果把每一項(xiàng)工作都看作為一個項(xiàng)目，采用項(xiàng)目管理的方式也是合適的。

什么是項(xiàng)目管理：

項(xiàng)目管理的主要原理之一是把一個時間有限和預(yù)算有限的事業(yè)委托給一個人，即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，他有權(quán)獨(dú)立進(jìn)行計(jì)劃、資源分配、指揮和控制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的位置是由特殊需要形成的，因?yàn)樗惺怪蟛糠謧鹘y(tǒng)職能組織以外的職能。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須能夠了解、利用和管理項(xiàng)目的技術(shù)邏輯方面的復(fù)雜性，必須能夠綜合各種不同專業(yè)觀點(diǎn)來考慮問題。但只有這些技術(shù)知識和專業(yè)知識仍是不夠的，成功的管理還取決于預(yù)測和控制人的行為的能力。因此項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還必須通過人的因素來熟練地運(yùn)用技術(shù)因素，以達(dá)到其項(xiàng)目目標(biāo)。也就是說項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須使他的組織成員成為一支真正的隊(duì)伍，一個工作配合默契、具有積極性和責(zé)任心的高效率群體。

那項(xiàng)目管理在組織中有什么作用呢？

1.合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度，有效控制節(jié)約項(xiàng)目成本。通過項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成，并合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，并有效降低項(xiàng)目成本。如果不采用項(xiàng)目管理的方法，我們通常會盲目地啟動一個項(xiàng)目，將所有資源均安排在項(xiàng)目中，可能會有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時也會造成很多的資源閑置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費(fèi)。

2.加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作效率。項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵理論、團(tuán)隊(duì)合作方法等。通過這些方法的使用，可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。

3.降低項(xiàng)目風(fēng)險，提高成功率。項(xiàng)目管理中重要的一部分是風(fēng)險管理，通過風(fēng)險管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素對項(xiàng)目的影響。其實(shí)，這些工作是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過程中最容易被忽略的，也是會對項(xiàng)目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。

4.有效控制項(xiàng)目范圍，增強(qiáng)項(xiàng)目的可操控性。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進(jìn)行控制，勢必會對項(xiàng)目產(chǎn)生很多不良的影響，而項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制，變更控制委員會(CCB)和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立，能有效降低項(xiàng)目范圍變更對項(xiàng)目的影響，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。

5.可以盡早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中的問題，有效地進(jìn)行項(xiàng)目控制。項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應(yīng)用，能夠及早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中存在的問題和隱含的問題，這樣項(xiàng)目就能順利執(zhí)行。

6.可以有效地進(jìn)行項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累。傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施中，經(jīng)常在項(xiàng)目實(shí)施完成時，項(xiàng)目就戛然而止，對于項(xiàng)目的實(shí)施總結(jié)，技術(shù)積累，都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運(yùn)作很成功，除了有規(guī)范的制度外，還有一個因素就是有比較好的知識積累。項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目結(jié)束時，需要進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)，這樣就能將更多的公司項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，轉(zhuǎn)換為公司的財富?？傮w來講，項(xiàng)目管理可以使得項(xiàng)目的實(shí)施順利，降低項(xiàng)目的風(fēng)險性，最大限度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

今天，項(xiàng)目管理已經(jīng)用在許多行業(yè)，從建筑、信息系統(tǒng)到健康保健、財務(wù)服務(wù)、教育與培訓(xùn)都在應(yīng)用項(xiàng)目管理。隨著應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的人就有各種各樣的背景，并在項(xiàng)目管理專業(yè)實(shí)際工作中把各種水平的經(jīng)驗(yàn)帶到他們的職位上。今天，項(xiàng)目管理已在全球被擁有幾十億人口的國家、公司、政府和小型非盈利組織采用。項(xiàng)目管理的能力已成為一種廣受歡迎的技能，在按時按預(yù)算完成新項(xiàng)目和業(yè)務(wù)開發(fā)的全球競爭需要中發(fā)揮著重要作用。