檔案的相關基礎工作除了轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入、添加材料，整理也是必不可少的環(huán)節(jié)。人事檔案整理一直是檔案管理人員的一項日常工作：在規(guī)范化的檔案管理流程中，人事檔案進到單位后，第一時間要做的就是檔案整理。今天就來帶大家了解一下企業(yè)人事檔案整理的全流程吧！

以2018年發(fā)布的《干部人事檔案工作條例》為依據(jù)，人事檔案整理需要經(jīng)過收集、鑒別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂成卷的環(huán)節(jié)。

一、收集。除了要把檔案從原存檔機構調(diào)到企業(yè)進行保管，如果其中缺失之前的經(jīng)歷材料，還需要進行添加和補充。

企業(yè)人事檔案整理

二、鑒別、分類。有些材料因為時間跨度長、格式隨著時間推移不斷進行變更，內(nèi)容格式無法統(tǒng)一，難以進行鑒別和分類，而這正是需要考量工作人員擁有的檔案相關專業(yè)知識和工作經(jīng)驗的，所以分類是所有環(huán)節(jié)中最為復雜的，是企業(yè)人事檔案整理的重中之重。

三、排序、編目。排序有時間順序和內(nèi)在邏輯兩種排序方法；在編目之前，還需用工具對不適合裝訂的材料進行修復和裝裱，然后利用軟硬件設備進行目錄的編制。

四、技術加工、裝訂成卷。這一步需要用到規(guī)范、專用的A4檔案盒、彩色隔頁紙和孔徑5mm的打孔機。裝訂時需靠左、靠下打3孔，在不破壞檔案內(nèi)容的情況下，做到結實、整齊、美觀。

以上都是我在企業(yè)人事檔案整理工作中總結出的規(guī)范流程和經(jīng)驗，供大家學習和參考。如果您有對此有更多疑問，歡迎您直接和我們聯(lián)系哦！