客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的主要功能(客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的主要功能有哪些)
到 2024 年,客戶關(guān)系管理 (CRM)全球市場的規(guī)模預計將增長到435億美元。CRM是強大的工具,可以幫助企業(yè)加快業(yè)務(wù)增長。我們知道,如果一個企業(yè)能同時消除摩擦、跨團隊協(xié)作、有效管理客戶、輕松共享和同步數(shù)據(jù),那么企業(yè)將能有效降低內(nèi)耗并將內(nèi)部動能轉(zhuǎn)化為外部效益。而且,由于CRM系統(tǒng)收集、組織和管理所有與客戶相關(guān)的信息,您可以跟蹤每個客戶的業(yè)務(wù)互動過程、簡化溝通、增強客戶體驗并改進數(shù)據(jù)管理。
一套完整的CRM系統(tǒng)應能實現(xiàn)營銷、銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)的自動化,實現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)共享,達到提高客戶滿意度、降低成本、增加收人、開拓市場、幫助企業(yè)高層進行生產(chǎn)、營銷等決策的目的。當然,面向不同的行業(yè),不同的CRM廠商開發(fā)的產(chǎn)品具備差異性的功能,例如比較注重生命周期管理面向B2B行業(yè)的CRM,注重營銷管理面向電商行業(yè)的營銷型CRM等等,一般CRM系統(tǒng)都會擁有如下主要功能。
一、CRM系統(tǒng)使用者、使用場景
主要使用者:運營人員、市場人員、產(chǎn)品人員、管理人員。
主要目標:用戶管理、內(nèi)部管理及運營。
使用場景:員工管理、用戶分群管理、用戶生命周期管理、用戶數(shù)據(jù)分析、用戶營銷、客戶關(guān)懷。
二、CRM系統(tǒng)包含的模塊及功能
一套功能完善、成熟的CRM系統(tǒng),應該包括“客戶管理、銷售過程管理、銷售團隊管理、流程管理、智能化分析”五個核心板塊,從售前的市場管理到售后的訂單跟進,完整的管理企業(yè)銷售層面的所有內(nèi)容。通過使用CRM系統(tǒng),能為企業(yè)重新梳理銷售體系,規(guī)范化銷售過程,完善銷售流程,提升銷售效率和銷售業(yè)績。
1、客戶管理:對客戶檔案的全生命周期進行管理,這個功能讓用戶隨時隨地都可以查看以及維護客戶資料,當信發(fā)生息變動時,會及時進行同步通知;客戶信息實時共享,方便銷售交接。通過完善的權(quán)限機制保護銷售資料,一鍵轉(zhuǎn)換負責人,避免員工離職導致客戶流失。
2、商機管理:可視化銷售過程,幫助預測業(yè)績以便管理。它能直觀地展示商機的動態(tài),預測銷售結(jié)果,以指導團隊進行合理管理。
3、產(chǎn)品管理:將企業(yè)的某一部分(可能是產(chǎn)品、產(chǎn)品線、服務(wù)、品牌、細分等)視為一個虛擬公司所做的企業(yè)管理,目標是要實現(xiàn)長期的顧客滿意及競爭優(yōu)勢。
4、報價單:主要用于供應商給客戶的報價,類似價格清單。 如果是交期很長的物料或是進口的物料,交期和最小訂單量很重要。
5、合同管理:有效延伸的功能,能更好地把個性化、差異化服務(wù)有機地融入到客戶管理中去,能進行完備地合同管理,實時維護合同狀態(tài)。細節(jié)變更實時同步,實現(xiàn)合同的長期動態(tài)管理。
6、回款管理:客戶回款情況一站式管理,無論是業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導,還是企業(yè)管理者,通過CRM系統(tǒng)工作臺,即可隨時查看回款統(tǒng)計數(shù)據(jù),已回款金額,待回款金額等。
7、日程管理:將每天的工作和事務(wù)安排在日期中,并做一個有效的記錄,方便管理日常的工作和事務(wù),達到工作備忘的目的。
8、數(shù)據(jù)管理:可以將銷售過程中的數(shù)據(jù)生成使用者所關(guān)注維度的報表,比如:成交率報表、簽單報表、回款報表等。通過對數(shù)據(jù)的分析,可以把握整個公司的銷售情況,提煉銷售經(jīng)驗,打造企業(yè)最優(yōu)的銷售流程。
實施CRM戰(zhàn)略無論是對于小型和大型企業(yè)都是有利的。通過CRM利用信息技術(shù)實現(xiàn)客戶關(guān)系高效管理,以客戶為核心,全周期精準客戶營銷,全渠道訂單管理和高效辦公協(xié)同,最大化盈利率。