ERP——集成化的信息管理系統(tǒng)(erp集成是什么意思)
企業(yè)資源計劃系統(tǒng),它是指在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP也可以是指具體的生產計劃與控制的管理方法,可以是指一套ERP軟件,也可以是指以ERP軟件為核心的人機集成系統(tǒng),甚至可能是指反應業(yè)務流程的軟件操作。
ERP系統(tǒng)的優(yōu)缺點
優(yōu)點
1、將企業(yè)管理流程化繁為簡:
智能企業(yè)管理模塊使用方便,且可按照您的需求,輕松定制,使工作流程更流暢。它能區(qū)分各個工作流程,讓您根據復雜程度進行分類,并輕松管理。2、輕松擴展業(yè)務:
擴展性指的是ERP系統(tǒng)對變化的適應能力。企業(yè)發(fā)展的同時,支持企業(yè)的系統(tǒng)也要隨之發(fā)展。如果系統(tǒng)能夠根據需要擴展自如,企業(yè)便有了足夠的發(fā)展空間,不會對信息系統(tǒng)造成任何重大的拖延。
缺點
1、昂貴的建置投資成本:
ERP系統(tǒng)的建置需要花費的軟、硬件及顧問公司收取的顧問費都是龐大的開支,往往只有大型企業(yè)才有能力導入。
2、安全性問題:
為合乎電子商務的需要,整合企業(yè)功能部門在單一系統(tǒng)所建構出的堅實安全性,在提供網絡模塊后,受到強烈的挑戰(zhàn)。
ERP項目實施為何困難重重
一個企業(yè)的管理發(fā)展通常會經歷這樣幾個歷程:不規(guī)范,規(guī)范,標準,精細(定量,數字化),并不斷循環(huán)優(yōu)化。而ERP系統(tǒng)的實施,基本上是從不規(guī)范一步直接跳到標準化管理、定量管理,完全是實現企業(yè)管理的三級跳,其艱難程度可想而知。實施的艱難可以總一下兩點體現
管理的基礎
管理的基礎
包括物料資料、BOM技術資料、各類賬務、各類單據報表、業(yè)務流程等等,不僅工作繁雜,業(yè)務量巨大,更艱難的是梳理人員必須具備深厚的專業(yè)功底。談論ERP時是陽光明媚,真正實施到細處,才發(fā)現如入地獄,苦不堪言。
運行中的困境
ERP的運行過程也就是企業(yè)整體業(yè)務體系運行的過程。ERP軟件是一套精細化管理系統(tǒng),很容易暴露管理、運行、操作中的漏洞,ERP系統(tǒng)不亞于一座管理顯微鏡,不僅放大了管理問題,也放大了矛盾沖突,這就大大增加了ERP實施的困難程度。
員工為何會抵制ERP系統(tǒng)的實施?
對此,我的分析是:
實施ERP系統(tǒng)之前,將ERP描繪成“救世主”,似乎只要實施成功ERP系統(tǒng),一切操作困難就迎刃而解。結果現實卻并非如此。
實施前期要梳理大量基礎資料,工作量巨增,尤其是手工賬與系統(tǒng)賬同步并行需要相當長的一段時間。
嚴格要求規(guī)范操作,很不習慣,不能短時間內適應,產生煩躁情緒。
ERP功能比較強大,大家一時難以掌握,產生焦慮,甚至恐懼情緒。
項目組實施策略出現失誤,導致實施進程受阻,累及員工,包括返工、加班,甚至錯誤處罰。
規(guī)范操作,強制執(zhí)行,給員工壓力太大。沒有適當舒緩員工緊張情緒。
項目組沒有很好培訓、指導員工,尤其是在員工出錯、失誤時沒有及時指導、幫助員工。
沒有將ERP系統(tǒng)實施對員工的好處解釋清楚,更沒讓員工從內心接收ERP系統(tǒng)。
在提高效率和徹底改變企業(yè)運營和交互方式的競賽中,ERP市場將會繼續(xù)發(fā)展,并創(chuàng)造新技術和運營工作流程以適應和順應變革。人們肯定會在2022年及以后見證更多新興趨勢,因為發(fā)展和進化從未停止,將會加速發(fā)展。