人事管理小故事之我的“白馬王子”
“小王,上個(gè)月的績效考核什么時(shí)候發(fā)給我?”
“王姐,這個(gè)提成該怎么算啊”
“我這個(gè)月休產(chǎn)假,招聘的統(tǒng)計(jì)也麻煩你幫我做一下了”
我的眼前立刻出現(xiàn)了一大摞績效考核表!
加上人事部新來的實(shí)習(xí)生的奪命呼叫
同事立刻抱來一疊資料說要我修改一下
然后
眼前的文件就從一摞瞬間變成了兩摞……….
我:…………….
喂……不是吧!
我這才剛踏進(jìn)辦公室
早餐還沒來得及吃呢
而且昨天加班才清理完這么多文件!
就不能讓我喘口氣嗎?
我心里一萬個(gè)xxxxxxx
但是…..我:“好的,我馬上處理”
是的
我還是如往常一樣
很多事情沒得選,人生太難了
如果真的有白馬王子
能不能來救救我?
“來,我來給大家介紹一下:這位是總部派來幫我們?nèi)耸虏扛纳屏鞒痰男?,大家認(rèn)識(shí)一下,后面也希望各位多多支持一下他的工作”
一大清早,禿頭領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)了一個(gè)白凈小哥進(jìn)了辦公室
天吶,難道這就是老天派來幫我的白馬王子嗎?這是不是也太……靈驗(yàn)了
還是個(gè)帥哥
難道真的苦盡甘來了?
不久以后,我就體會(huì)了什么叫理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感吶~
“王姐,這個(gè)流程應(yīng)該是讓誰發(fā)起啊”
“王姐,這個(gè)數(shù)據(jù)應(yīng)該是統(tǒng)計(jì)哪些表格”
“王姐,能不能請(qǐng)你把招聘流程梳理一下”
“王姐….”
現(xiàn)實(shí)總是喜歡潑冷水…….
不!是潑開水
這個(gè)小帥哥啥也不會(huì)就來人事部
連實(shí)習(xí)生小妹都比他強(qiáng)
領(lǐng)導(dǎo)這是故意給我整了一個(gè)拖油瓶吧???
在白凈小帥哥竭盡全力的“幫助”下
本來一周就可以完成的工作量
我足足加了一周的班,然后才完成了70%
我不禁想
這小帥哥真是來幫我的?
還是來整我的吧???
“王姐,這個(gè)面試人員信息統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來源是什么呀”
我又額外花時(shí)間向他解釋
什么是面試通過率,什么是面試輪次,什么是入職需求對(duì)比等等
我不是來工作的
我是來當(dāng)媽的
……………….
“王姐,你來試試我?guī)湍阕龅倪@個(gè)系統(tǒng)”
“這是什么!竟然把我這個(gè)月所有的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都展現(xiàn)了!這個(gè)員工檔案竟然可以自動(dòng)提醒員工生日、轉(zhuǎn)正日期,這也太方便了吧,我感到欣喜若狂”
“我的媽呀,我果然沒有看錯(cuò)你,我就知道你一定深藏不露、學(xué)識(shí)淵博、技能高超、出類拔萃”
我一邊查看新的人事系統(tǒng),一邊忍不住夸贊。
“主要還是要謝謝王姐對(duì)我工作的配合,各項(xiàng)流程都解釋的很清楚,工作內(nèi)容也讓我有比較深刻的認(rèn)識(shí),讓我可以清晰的了解需求”
“當(dāng)然,這個(gè)版本只是一個(gè)demo,如果你有需要增加和優(yōu)化的功能盡管和我提哦”
“好的,我先研究研究你這系統(tǒng)”雖然有些地方我看不懂,但我真的大受震撼
經(jīng)過了1個(gè)月的奮斗,人事數(shù)字化系統(tǒng)終于完善了,從考勤的統(tǒng)計(jì)核對(duì)、薪資核算、員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、升職、加薪,統(tǒng)計(jì)整理面試人員信息(面試通過率、面試輪次、到面培訓(xùn)、正式入職數(shù)據(jù)、與需求對(duì)比),人才匹配上崗率、月度人才補(bǔ)充效率、年度編制人才缺編用人對(duì)比、招聘渠道數(shù)據(jù)分析、入離職數(shù)據(jù)、人員轉(zhuǎn)正數(shù)據(jù)等一應(yīng)俱全。
今天又是一個(gè)平凡的工作日
小張已經(jīng)從分公司回總部一個(gè)星期了
我還是和往常一樣踏進(jìn)辦公室
和往常不一樣的是
我的眼前再也沒有一摞一摞處理不完的資料了
隨著小張從人事、行政、財(cái)務(wù)、銷售等各個(gè)部門的改革
整個(gè)公司已經(jīng)進(jìn)入無紙化辦公階段了
更重要的是
通過數(shù)字化的工作方式,打通各部門數(shù)據(jù),讓人事,行政各項(xiàng)工作效率大大提升,數(shù)字化的工作方式,讓工作中每一個(gè)動(dòng)作,都變成一個(gè)數(shù)據(jù),沉淀積累,形成公司或者部門自身的工作文化,標(biāo)準(zhǔn)流程,最終形成新的制度。
數(shù)字化的工作方式,大減少了統(tǒng)計(jì),收集,整理的時(shí)間,因?yàn)槊總€(gè)動(dòng)作都有數(shù)據(jù)沉淀,在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)可以一鍵導(dǎo)出智能報(bào)表,公司各項(xiàng)情況以報(bào)表形式展示,一目了然、直觀且大方,移動(dòng)端也可以自主查看,極大程度的方便了領(lǐng)導(dǎo)。
而且電子化匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)經(jīng)常下班時(shí)間找我要這要那了
誰說沒有白馬王子
諾,這不就是嘛?
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