項目進度計劃，也稱為進度計劃，是項目管理的關鍵組成部分。它包括每個具體活動的計劃開始日期和期望完成日期、持續(xù)時間以及分配給每個活動的資源。進度計劃可以使用表格或圖示法來表示，其中甘特圖和里程碑是最常見的可視化圖表。

在制定項目進度計劃時，通常需要討論以下六個方面：

計劃日程管理：確定項目活動的時間安排和順序。

定義項目活動：明確每個活動的具體任務和目標。

設定活動順序：確定活動之間的邏輯關系和依賴。

預估活動資源：評估需要的人力、物力和財力資源。

估計持續(xù)時間：預測每個活動所需的時間。

制定項目計劃：整合以上信息形成完整的項目進度計劃。

進度管理中最常用的可視化圖表是甘特圖。甘特圖能夠顯示項目的時間、成本、數(shù)量和質(zhì)量等方面的結(jié)果，也能夠考慮到人力、資源、日期和項目中的關鍵要素。通過甘特圖，可以直觀地了解任務的進展情況和資源利用率。在甘特圖中，每個項目都標明了起始時間。對于需要多人協(xié)作的項目，項目負責人需要及時跟蹤甘特圖中的進度，以避免延期情況的發(fā)生。

項目排期（進度）表

項目管理中，有效的進度管理能夠帶來多項好處：

協(xié)助跟蹤、報告和溝通進度：進度管理可以幫助團隊及時了解項目的進展情況，有效地進行報告和溝通。這樣可以確保所有利益相關者都在同一頁面上了解項目的任務、依賴項和截止日期。

突出問題和顧慮：通過進度管理，可以及早發(fā)現(xiàn)項目中的問題和顧慮，例如缺乏資源等。這樣可以采取相應的措施來解決問題，確保項目按時完成。

識別任務關系：進度管理可以幫助團隊清楚地識別和理解任務之間的關系。這樣可以確保任務按照正確的順序進行，避免產(chǎn)生沖突和延遲。

在創(chuàng)建項目進度計劃時，有一些重要的技巧需要考慮：

從利益相關者那里獲得意見：在制定項目進度計劃時，不應該孤立地決定。與項目團隊和其他利益相關者一起確定任務、資源、依賴關系和持續(xù)時間非常重要。

參考過去的項目：查看以前具有相似范圍和要求的項目經(jīng)驗，可以為新項目的進度計劃提供參考，并確保沒有遺漏任何任務。

牢記風險：識別并記錄任何可能對按時完成造成風險的因素，并進行風險管理。

考慮非工作時間：在項目進度安排中要考慮到任何非工作時間，如節(jié)假日和雙休日，并合理預估成員的工時。

定義項目的關鍵路徑：確定項目的關鍵路徑，確定項目中最重要的任務并為其分配優(yōu)先級和資源。

記錄項目進度，做出合理假設：在進度預測中，需要寫下背后的邏輯。例如，如果一位高級工程師完成一項任務需要10個小時，那么初級工程師可能需要計劃的兩倍的時間。

使用項目里程碑：里程碑代表項目中的重要事件或標記。它們對于創(chuàng)建匯總時間表、向上級報告以及發(fā)現(xiàn)問題非常有用。以下是一些里程碑示例：項目啟動、設計批準、完成要求、產(chǎn)品實施、項目收尾。

通過有效的進度管理和綜合考慮這些技巧，可以確保項目按時、高效地完成。

進度表模板

一、項目進度表的編寫要點

以上圖為例，一張項目進度表主要包括兩個部分：項目基本概況和項目進度計劃。

1. 項目基本概況

這部分是項目的基本信息，包括以下內(nèi)容：

項目名稱

項目編號

制作人

審核人

項目經(jīng)理

制作日期

2. 項目進度計劃

該部分對里程碑計劃進行細化，主要包括以下內(nèi)容：

項目的主要活動

開始日期

結(jié)束日期

具體責任人

關鍵里程碑

在項目進度計劃的編寫中，需要注意以下四個要點：

時間粒度：

根據(jù)項目規(guī)模來決定時間粒度，通常以周或天為單位進行劃分。

里程碑：

項目進度計劃中的里程碑要與"WBS表"中的對應，名稱和時間節(jié)點要保持一致。

跟蹤進度：

項目經(jīng)理需要根據(jù)項目的實際執(zhí)行情況，持續(xù)跟蹤和維護進度計劃表。如果里程碑計劃有變動，需要按照管理流程進行變更，并確保項目實施進度處于可控范圍。

實際進展：

在推進項目過程中，通常將實際的項目進展也體現(xiàn)在進度計劃表中，使用不同的顏色直觀展示計劃與實際的差異。同時，及時分析差異的原因，并制定針對性的策略，以消除或縮小差異。

二、項目進度表的4大作用

規(guī)劃進度管理：進度管理計劃是后續(xù)各種進度管理工作的依據(jù)。通過制定進度管理計劃，可以明確項目中必須執(zhí)行的進度活動，以確保工作按時完成。這有助于整體規(guī)劃和管理項目進度。

定義活動：在項目進度管理中，需要弄清楚必須完成哪些進度活動才能順利完成工作。這包括分析工作結(jié)構中的各項任務以及更高層次的可交付成果，以幫助確定項目的進度計劃和工作安排。

排列活動順序：了解各個活動之間的邏輯關系，并使用網(wǎng)絡圖的形式描述這些邏輯關系，構建項目活動的工作流。這有助于確保項目進度合理、有序地推進，并幫助項目團隊了解項目中緊密相關的活動。

估算活動持續(xù)時間：根據(jù)活動屬性和可用資源，估算每個活動完成所需的時間。通過準確的時間估算，可以支持制定合理的進度計劃，并幫助項目經(jīng)理預測項目的進展和完成時程。

三、編制項目進度表的小貼士

除了完成活動定義、活動順序排列和活動持續(xù)時間估算，形成項目進度計劃，還需要制定以下配套文檔：

文件進度數(shù)據(jù)和項目日歷：記錄項目的文件進度數(shù)據(jù)，包括文件完成和提交的日期，以及項目日歷，以協(xié)調(diào)各項活動的時間安排。

資源需求、資源日歷和項目團隊派工單：明確項目所需的資源，包括人力、物資和設備等，并制定資源日歷和項目團隊派工單，以確保項目活動具備足夠的資源支持。

進度基準：制定進度基準是為了在項目實施中跟蹤和控制項目進度。它是項目進度計劃的一個快照，用于與實際進展進行比較。

假設日志：記錄項目中的假設和約束條件，以及對這些假設和約束條件的管理措施。這有助于項目團隊在制定進度計劃時考慮和處理各種問題，并規(guī)劃相應的風險應對策略。

在項目實施過程中，項目經(jīng)理需要根據(jù)項目進度表進行進度控制。這包括將實際績效與項目計劃進行比較，識別進度偏差，并記錄在工作績效信息中。同時，還需要對未來的進度績效進行預測。如果發(fā)現(xiàn)進度偏差過大或預測結(jié)果不理想，需要及時提出變更請求，并對進度計劃進行調(diào)整。這樣可以及時解決問題，確保項目能夠按時交付。

排期與進度表資料合集