三、合同訂立與簽批

（一）訂立合同必須采用書面合同形式。以電子郵件、微信或者其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸方式訂立的合同，應(yīng)當(dāng)在合同成立前履行合同審批手續(xù)。

（二）公司各部門及其他內(nèi)設(shè)機構(gòu)不得以自身名義對外簽訂合同。

（三）合同訂立前以承辦部門為主進行談判，合同承辦部門認(rèn)為必要時，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)參加合同談判或者提供意見。法務(wù)部和合同歸口管理部門可介入重大、重要合同的談判。

（三）合同對方當(dāng)事人有下列情形之一的，不得與之簽訂合同：

1.未依法登記、未經(jīng)批準(zhǔn)而成立的單位、組織。

2.企業(yè)內(nèi)設(shè)機構(gòu)、部門。

3.超越經(jīng)營范圍、超資質(zhì)經(jīng)營的。

4.無履約能力或者履約能力差又無可靠擔(dān)保的。

5.信用、信譽不佳的。

6.有巨額債務(wù)，存在潛在履約困難的。

7.存在其他不宜簽約的情形。

（四）合同承辦部門根據(jù)與對方當(dāng)事人達(dá)成的初步意見起草合同文本。需要招投標(biāo)的，招投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)在履行公司規(guī)定的程序后發(fā)出。

（五）訂立合同應(yīng)當(dāng)使用公司制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。尚未制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)將合同文本交由法務(wù)部審核，審核通過后方可簽署。

（六）合同文本應(yīng)涵蓋以下主要條款：

1.當(dāng)事人名稱、地址、法定代表人/單位負(fù)責(zé)人、開戶銀行。

2.標(biāo)的。

3.質(zhì)量和數(shù)量。

4.價款或者酬金及支付方式。

5.履行期限、地點和方式。

6.保密條款。

7.違約責(zé)任。

8.不可抗力及免責(zé)條款。

9.適用法律和爭議解決方式。

10.合同變更和終止（解除）的條件。

11.合同簽訂時間、地點。

12.合同生效條件。

13.法律、法規(guī)和規(guī)章所規(guī)定的或者根據(jù)合同性質(zhì)所必須具備的其他條款。

14.當(dāng)事人需要約定的其他條款。

（七）對于給付類合同，原則上不允許約定合同有效期滿自動順延；對于收入類合同，可以約定合同有效期滿自動順延。

（八）合同審簽程序如下：

1.合同承辦部門負(fù)責(zé)起草合同文本初稿，并將起草的合同文本或者使用的標(biāo)準(zhǔn)合同文本及相關(guān)資料報送合同相關(guān)部門會簽。

2.合同相關(guān)部門按部門職責(zé)分工簽署審核意見。合同承辦部門根據(jù)相關(guān)部門的意見，與合同對方當(dāng)事人協(xié)商修改合同條款或者終止簽訂合同。

3.法務(wù)部對經(jīng)相關(guān)部門會簽后的合同文本進行法律審核。合同承辦部門按所相關(guān)部門的意見修改合同文本并經(jīng)合同綜合管理部門確認(rèn)后，報送管理層簽批。

4.合同報送公司主管人員、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及董事長進行審批及授權(quán)。

5.合同承辦部門將審批通過后的合同文本送交簽字人簽署，并由合同綜合部加蓋合同專用章。

（九）合同承辦部門在填寫合同起草單時，應(yīng)當(dāng)將簽報、項目批復(fù)、預(yù)算批復(fù)等合同啟動依據(jù)作為審批附件，否則合同參與審批的部門與合同歸口管理部門可以要求補充有關(guān)資料。

（十）通過招標(biāo)方式訂立合同，合同承辦部門在提交合同審簽時應(yīng)當(dāng)對中標(biāo)者的有關(guān)情況作出說明，并提交中標(biāo)通知書。

（十一）以非招標(biāo)方式訂立合同，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)選擇兩個以上公司，采取競爭性談判方式進行綜合比較、論證后選定合同相對方，并在提交合同審簽時對選擇理由作出說明。

（十二）沒有必要或者不能通過競爭性談判方式選定合同相對方的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)在提交合同審簽時說明確定合同相對方的基本情況。

（十三）合同會簽部門一般應(yīng)當(dāng)在本部門收到合同之日起二至三個工作日內(nèi)簽署審核意見。

（十四）合同承辦部門根據(jù)公司保密制度的規(guī)定必須使用紙質(zhì)合同送審的，合同會簽部門一般應(yīng)當(dāng)在本部門收到合同之日起一至二個工作日內(nèi)簽署審核意見。

（十五）在緊急情況下，合同承辦部門可以在合同起草單上說明理由并要求優(yōu)先審簽。

（十六）合同承辦部門一個工作日內(nèi)送審三份以上合同的，應(yīng)當(dāng)至少提前一個工作日將合同有關(guān)情況告知合同會簽部門，以便合同及時審簽。

（十七）對于內(nèi)容復(fù)雜需有較大改動或者存在其他特殊情況需要延長審核時間的合同，合同會簽部門應(yīng)當(dāng)與合同承辦部門溝通，在進一步了解合同起草和談判等背景情況后及時審核。

（十八）合同會簽部門應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時限完成合同審核工作，審簽人員無法履職時應(yīng)當(dāng)指定代理人簽署意見。

（十九）合同審簽意見應(yīng)當(dāng)明確、具體，避免使用“擬同意”、“原則同意”、“基本可行”等模糊語言。如有意見，應(yīng)當(dāng)在合同審簽單上明確提出。

（二十）如在合同會簽審批單上僅簽名而未提出意見的，視為同意。

（二十一）公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后的合同文本為最終文本，任何人不得更改。

（二十二）合同附件是合同文件的組成部分，應(yīng)當(dāng)與合同正文一并簽署。

（二十三）合同文本的首頁或簽字頁應(yīng)當(dāng)注明合同名稱與合同編號。涉及建設(shè)項目的，還應(yīng)當(dāng)有項目名稱和項目編號。

（二十四）合同編號規(guī)則為公司簡拼-合同類別編碼-年份-4位流水號。

（二十五）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記或者備案等手續(xù)的合同，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。

（二十六）按照有關(guān)規(guī)定或者當(dāng)事人約定需要進行公證的合同，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時辦理公證手續(xù)。

（二十七）合同承辦部門訂立合同時，應(yīng)當(dāng)按照實際需求份數(shù)制作合同原件。除必須提供給政府主管部門備案、財務(wù)資產(chǎn)部收付款項、檔案管理部門歸檔以及滿足合同履行的特殊需要外，不得為其他目的制作和使用合同文本原件。合同文本原件除履行合同和滿足內(nèi)外部管理需要外，應(yīng)當(dāng)全部作為合同檔案材料移交檔案管理部門歸檔。

（二十八）在履約過程中發(fā)現(xiàn)合同文本原件份數(shù)不能滿足合同履行和管理的需要時，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)向合同歸口管理部門提出增加合同文本份數(shù)的書面申請，并說明原有合同文本原件的流向和新增合同文本的用途，經(jīng)合同歸口管理部門同意后，可以增補合同文本。

（二十九）合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時將合同文本及相關(guān)資料原件交本部門合同管理員保存，并按合同歸口管理部門要求進行整理歸檔。