根據(jù)衛(wèi)健委文件精神，結(jié)合我院實際特制定XX醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院經(jīng)濟合同管理辦法。經(jīng)院長辦公會議討論通過，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第一條 為防范合同風(fēng)險，強化合同管理的內(nèi)部控制明確相關(guān)管理部門職責(zé)與權(quán)限，規(guī)范合同簽訂流程，更好的維護醫(yī)院合法權(quán)益，確保對外簽訂的合同真實、規(guī)范、合法、有效，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實際，制定本辦法。

第二條，適用本辦法管理的合同是指我院與其他平等主體之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同。

第三條，醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)合同管理工作。規(guī)范各類合同的文本格式及編號辦法，管理醫(yī)院合同專用章，負(fù)責(zé)建立本單位的合同臺賬，對醫(yī)院對外簽訂的所有合同及合同審校表進行備案及歸檔。一般合同檔案保管期限為合同履行完畢后5年，重大合同檔案永久保存。

第四條，合同承辦部門負(fù)責(zé)合同相對方主體資格、資信情況、履約能力的調(diào)查，并對合同相對方提供的有關(guān)資料真實性進行核實。負(fù)責(zé)合同的談判和合同文件的起草，按照本辦法規(guī)定的程序履行合同報批手續(xù)，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題。若有合同變更、解除等重大事項，負(fù)責(zé)按照本辦法規(guī)定履行審批手續(xù)。

第五條，合同簽訂。合同簽訂前，承辦部門應(yīng)填寫合同審校表，由部門負(fù)責(zé)人簽字，監(jiān)審、分管院長、院長審校并簽字后方可簽訂正式合同。

1、簽訂合同應(yīng)采用書面形式，應(yīng)使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（示范）合同文本，沒有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，合同內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，條款應(yīng)當(dāng)明確、完備，形式符合法定要求。

2、法律、法規(guī)規(guī)定或合同雙方當(dāng)事人認(rèn)為需要公證或簽訂的合同，合同簽訂后應(yīng)當(dāng)辦理公證或簽證手續(xù)。

3、對擬簽訂的基本建設(shè)、設(shè)備引進、對外合資、合作等重大合同項目，應(yīng)編制、撰寫可行性研究和立項申請報告。

4、合同承辦部門根據(jù)招標(biāo)結(jié)果或?qū)嶋H需求，組織談判，并形成書面合同草稿。

5、監(jiān)審部門對合同草稿進行審計，并簽署審計意見。合同承辦部門根據(jù)意見進行合同完善。如承辦部門與監(jiān)審部門意見有分歧，應(yīng)由承辦部門和監(jiān)審部門共同報送院長辦公會裁定。

6、合同由法人代表簽訂，也可以由法人代表授權(quán)委托副院長簽訂。代理簽訂合同，必須在授權(quán)的范圍內(nèi)進行。醫(yī)院的職能部門和內(nèi)部機構(gòu)，不得以自身名義對外簽訂、變更和解除合同。合同正式簽訂前，不得實際履行合同。

7、院辦公室對簽訂的合同及審校表進行統(tǒng)一編號，加蓋合同專用章并備案歸檔。合同頁數(shù)超過兩頁，必須在騎縫處加蓋合同專用章。

第六條，合同的履行。

1、合同一經(jīng)成立，承辦部門應(yīng)做好合同履行工作。在合同履行過程中，承辦部門應(yīng)注意收集整理與履行合同相關(guān)的資料，并歸檔備查。

2、涉及物資采購合同，要注意對貨物的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證等的檢查、驗收，發(fā)現(xiàn)問題要及時向?qū)Ψ教岢鰰尜|(zhì)詢并要求及時答復(fù)。

3、涉及基建維修項目的合同，承辦部門應(yīng)加強項目管理工作，注意隱蔽工程施工及工程聯(lián)系單位確認(rèn)工作。

第七條，財務(wù)部門依據(jù)合同履行付款工作，如有以下情形之一，應(yīng)當(dāng)拒絕付款，

1、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采取非書面合同代用單的。

2、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。

3、應(yīng)該進行結(jié)算審計而未進行審計的。

第八條，付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第九條，合同變更和解除。

1、變更或解除合同必須依照合同的訂立流程，承辦部門、監(jiān)審部門，院長辦公室等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、分管院長和院長審核，必要時經(jīng)院長辦公會研究。

2、我方變更或解除合同的通知或雙方協(xié)商一致同意變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋合同專用章。

3、有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知，必須在三天內(nèi)向法人代表匯報。

4、變更或解除合同的通知，回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由院辦公室保管。

5、變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同具有同等法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

6、合同變更后，合同編號不予改變。

第十條，合同糾紛的處理。

1、合同糾紛發(fā)生后，合同承辦部門應(yīng)及時向分管副院長和院長匯報，并負(fù)責(zé)收集與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料，研究解決糾紛的辦法。

2、發(fā)生合同糾紛，能協(xié)商解決的，應(yīng)當(dāng)訂立書面協(xié)議；協(xié)商未能解決的，應(yīng)當(dāng)在法定時效內(nèi)，根據(jù)合同的規(guī)定，向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院起訴。

3、合同糾紛處理完畢，合同承辦部門應(yīng)將有關(guān)資料匯總、歸檔、報送院辦公室。

第十一條，醫(yī)院對在合同管理工作中成績顯著和為醫(yī)院避免、挽回重大經(jīng)濟損失的部門和個人，應(yīng)當(dāng)給予表揚和獎勵。

第十二條，相關(guān)部門及經(jīng)辦人員違反國家法律法規(guī)和本辦法規(guī)定，在簽訂、履行和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私，給國家和醫(yī)院利益造成重大損失的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第十三條，本辦法未盡事宜按照國家法律法規(guī)及上級有關(guān)文件執(zhí)行。

第十四條，本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。