財(cái)務(wù)管理科研項(xiàng)目,進(jìn)行每周預(yù)算審核(財(cái)務(wù)管理科研項(xiàng)目,進(jìn)行每周預(yù)算審核)
完成項(xiàng)目的規(guī)劃并獲得基準(zhǔn)預(yù)算的批準(zhǔn)之后,就可以開始評(píng)估預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),并評(píng)估在預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的障礙。到了這個(gè)階段,項(xiàng)目管理者應(yīng)該已經(jīng)形成了每周的常規(guī)工作流程,即收集采購訂單、工時(shí)和發(fā)票等信息,跟蹤支出并發(fā)布每周預(yù)算報(bào)告。但在完成了基準(zhǔn)預(yù)算之后,項(xiàng)目管理者需要在前述流程中添加以下步驟,以確保正在積極地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),并減輕與預(yù)算有關(guān)的障礙。
建立基準(zhǔn)預(yù)算后,每周評(píng)估每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目的當(dāng)前預(yù)測(cè)至關(guān)重要。為此,請(qǐng)審核是否對(duì)項(xiàng)目的方法和/或設(shè)計(jì)進(jìn)行了任何更改,例如,要購買的硬件或軟件的類型、數(shù)量或價(jià)格、項(xiàng)目所需的差旅等。如果存在更改或變動(dòng),則需獲得新的估算值。
此外,請(qǐng)考慮對(duì)項(xiàng)目方法和/設(shè)計(jì)的更改將如何影響任務(wù)、前/后接續(xù)關(guān)系、工作量、持續(xù)時(shí)間和工作計(jì)劃中規(guī)定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)分配等,并進(jìn)行相應(yīng)的更新。