用低代碼如何輕松搭建庫存管理系統(tǒng)?(用低代碼如何輕松搭建庫存管理系統(tǒng)模型)
庫房管理好,能較好的全力支持產(chǎn)品銷售的積極開展,這是積極開展庫房管理以后有關(guān)職能部門如果達(dá)成一致的一致意見。各個單位在庫房應(yīng)收賬款管理上,如果要給較好的全力支持。除此之外副總經(jīng)理和財務(wù)管理負(fù)責(zé)人在精心安排和協(xié)同,還有日常生活難題的糾偏與處置上,要一起處在核心一致的邊線。這三點是管理層到日常生活操作方式的各個單位的最終目標(biāo)統(tǒng)一與行動協(xié)同的關(guān)鍵性點。
庫存管理是企業(yè)進(jìn)銷存管理中非常重要的一環(huán),做好庫存管理可以精準(zhǔn)掌握庫存狀況、貨品動銷情況等,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的穩(wěn)定和高效運行。然而,受限于規(guī)模和信息化水平等因素,很多管理者還在使用傳統(tǒng)的庫存管理辦法,這樣的弊端有:
1. 采用 Excel 表格來管理倉庫,無法做到相關(guān)數(shù)據(jù)的實時更新,也很容易出現(xiàn)電腦系統(tǒng)崩潰的情況,導(dǎo)致文件無法恢復(fù)。
2. 采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔表格來記錄相關(guān)的出入庫信息,這種方式很容易出錯,經(jīng)常會有文件丟失的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3.無法方便地管理多元數(shù)據(jù)和存儲大量數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)展示、查詢、統(tǒng)計分析低效。
而在企業(yè)發(fā)展的過程中,庫存管理的復(fù)雜度和多元化程度都會不斷提升,庫存信息量也在大量增加,如果還是單純靠人工記憶和手工錄入的方式來管理,那么不僅容易出錯又無法準(zhǔn)確監(jiān)管,嚴(yán)重時還會給公司造成損失。因此,企業(yè)的管理者都在尋找能夠匹配企業(yè)需求的管理軟件進(jìn)行自動化的庫存管理,同時這樣的管理軟件一定要滿足以下要求。
1.簡單上手快:再昂貴的系統(tǒng),員工不會用都是白搭。
2.高性價比:花最少的錢獲得最大的收益,是每個企業(yè)所追求的。尤其對中小型企業(yè)來說,沒有必要去花大價錢搭建一個重型的系統(tǒng)。
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現(xiàn)在,用 矩陣低代碼平臺 這個以表單驅(qū)動為基礎(chǔ)的新型數(shù)字化平臺,就可以搭建一個自動化庫存管理系統(tǒng),適用于做批發(fā)、零售、生產(chǎn)的商業(yè)企業(yè)倉庫管理等。模板免費使用,靈活調(diào)整,可在官網(wǎng)模板中直接安裝。希望通過本文分享的案例,能給大家提供一些使用參考。
業(yè)務(wù)邏輯
通過與市面上常見的庫存管理軟件進(jìn)行調(diào)研對比,用 矩陣低代碼平臺 實現(xiàn)的庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用邏輯如下:
數(shù)據(jù)邏輯
數(shù)據(jù)邏輯如下圖所示:
- 在庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用中分別建立(新品入庫表)、(入庫表)、(出庫表)、(庫存表)、(庫存管理表)五個表單。
- 在(新品入庫表)中,錄入商品的名稱、規(guī)格、價格等基礎(chǔ)信息,與(庫存表)進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
- 在(入庫/出庫表)中,商品基礎(chǔ)信息與 (庫存表)關(guān)聯(lián),直接選擇庫存中的商品進(jìn)行出/入庫單的錄入,輸入入庫數(shù)量后,在(庫存表)查找當(dāng)前庫存。
- 通過庫存管理,當(dāng)錄入 入庫表/出庫表 ,并且審核通過后,在庫存管理中增加一條記錄,記錄新的庫存并更新到(庫存表」中。
實現(xiàn)方法
首先完成表格的建立:
- (新品入庫),用于錄入商品的基礎(chǔ)信息(商品名稱,商品規(guī)格,數(shù)量(初始數(shù)量為0)等),每一個商品對應(yīng)一個貨品的編碼(名稱 規(guī)格)。
錄入后,通過添加業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)規(guī)則將(新品入庫)中的基礎(chǔ)信息同步到(庫存表)中,并生成庫存編碼進(jìn)行區(qū)分,保證每一個新增的商品都有獨立的編碼。
選擇完庫存商品信息后,只需要填寫入庫數(shù)量,結(jié)合審批流程功能,發(fā)起入庫審批流程:
當(dāng)入庫或出庫審批通過后,可以通過提前在流程中設(shè)置的節(jié)點規(guī)則,在庫存表中添加一條入庫或出庫記錄,并計算出最新庫存更新庫存表中的庫存數(shù)量,如下圖所示:
總結(jié)
庫存管理系統(tǒng)的功能可以通過系統(tǒng)規(guī)則在一個表格內(nèi)實現(xiàn),相比于市面上其他的庫存管理軟件,數(shù)據(jù)處理更加透明,功能可以根據(jù)需求靈活搭建,適用于各種規(guī)模的企業(yè)。
根據(jù)庫存管理系統(tǒng)的實現(xiàn),還可以延伸出銷售訂單、采購訂單、供應(yīng)商信息、BOM 表等不同管理系統(tǒng)的功能,幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降本增效,既滿足企業(yè)生存的需要,也能保證每一個企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展。
對于我們這種中小企業(yè)來說,矩陣低代碼平臺就是專屬的企業(yè)數(shù)字化管理平臺,零門檻低成本,可使用企微/釘釘組織架構(gòu),將各類應(yīng)用同步至工作臺,10人以下免費下載安裝包部署,公有云版也可以免費使用!