各位朋友，你們好！今天和你們分享一個(gè)自用的項(xiàng)目材料管理工具。（此工具內(nèi)容較多，需要用幾篇文章來分別介紹，請大家持續(xù)關(guān)注，在介紹完成后會給大家分享文件的下載鏈接）。

其功能界面如下：

「分享」自用的項(xiàng)目材料管理工具（一）（項(xiàng)目材料管理軟件）

一、編制背景

看過我前面的文章和視頻的朋友，會知道我曾經(jīng)分享了一個(gè)材料出入庫管理工具，從數(shù)據(jù)上來看，大家都還比較喜歡那個(gè)工具。

但那個(gè)工具只是一個(gè)簡單的進(jìn)銷存工具，適用于倉庫出入庫管理，如果用于項(xiàng)目的材料管理，功能還不夠完善。

所以，針對項(xiàng)目材料管理的要求，在進(jìn)銷存工具的基礎(chǔ)上，增加、完善了一些功能，變成了現(xiàn)在這個(gè)系統(tǒng)的《項(xiàng)目材料管理工具》。

二、現(xiàn)場對材料管理的情況

這個(gè)工具是我在某建筑公司時(shí)，自用的工具，當(dāng)時(shí)的崗位是成本核算，在工作中需要全過程對項(xiàng)目材料采購、使用進(jìn)行管控，并對材料的下單采購進(jìn)行審核。

在普及這個(gè)工具前，項(xiàng)目材料管理上的情況如下：

1、一個(gè)項(xiàng)目所使用的材料種類較多、數(shù)量也很大（當(dāng)時(shí)做大批量的精裝工程），每次審核下單數(shù)據(jù)時(shí)，需要先匯總已經(jīng)下單的數(shù)據(jù)，看下單數(shù)量是否超標(biāo)。這個(gè)工作量比較大，因?yàn)橹暗南聠螖?shù)據(jù)未形成臺賬，全是一個(gè)一個(gè)的excel表格。

2、下單量與到貨量無法對比（主要是甲供材料），由于材料的庫存情況和生產(chǎn)周期的因素，一個(gè)訂單就可能會分幾次發(fā)貨、配送，到貨后現(xiàn)場管理人員僅根據(jù)送貨單核查到貨數(shù)量，無法檢查是否全部按下單數(shù)量送貨。曾經(jīng)就出現(xiàn)過這樣的情況：有一次當(dāng)現(xiàn)場材料不夠時(shí)，我們找甲方材料員下單，材料下單表提交上去后，被退回來了，說下單的材料數(shù)量超預(yù)算清單量了，最后自己核查數(shù)據(jù)，才發(fā)現(xiàn)有的訂單發(fā)貨量不夠，最后通知供應(yīng)商補(bǔ)發(fā)少送的材料。如果自己和甲方的材料員不檢查，那么多下單的材料就可能會被罰款（結(jié)算結(jié)算時(shí)雖然認(rèn)到貨量，但是重復(fù)下單后，可能出現(xiàn)現(xiàn)場做完了，供應(yīng)商又把少的貨補(bǔ)發(fā)，那么就會超很多，最后就是被罰款）。