手把手教你做內(nèi)控系列之-企業(yè)文化(什么是內(nèi)控文化)
導(dǎo)語(yǔ)
人們常說(shuō)生活需要儀式感,是的,我們需要儀式感,儀式感很重要!我們過(guò)春節(jié),過(guò)的是喜慶、是團(tuán)圓、是風(fēng)俗,也是儀式。企業(yè)也同樣,企業(yè)的文化建設(shè)、文化活動(dòng),就是企業(yè)的“儀式”。當(dāng)然企業(yè)文化建設(shè)、文化活動(dòng)不僅僅是儀式,還有其重要的作用——鼓舞士氣、凝聚力量、打造向心力,所以,企業(yè)也非常需要“企業(yè)文化”這個(gè)儀式感。
一、企業(yè)文化內(nèi)控概述
1.企業(yè)文化的定義
企業(yè)文化,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中逐步形成的、為整體團(tuán)隊(duì)所認(rèn)同并遵守的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱(chēng)。
這個(gè)定義,尤其是“行為規(guī)范的總稱(chēng)”有點(diǎn)晦澀難懂,通俗一點(diǎn)來(lái)說(shuō)企業(yè)文化包括(1)企業(yè)的文化價(jià)值觀的體現(xiàn)——奮斗目標(biāo)、口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)、文化墻等;(2)對(duì)外展現(xiàn)的企業(yè)形象、精神面貌,以及其他形式的企業(yè)內(nèi)部精神、理念和價(jià)值觀的體現(xiàn)。(3)企業(yè)為了加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)而組織的的一系列活動(dòng),比如團(tuán)建拓展活動(dòng)、文化日、學(xué)習(xí)角、分享會(huì)、表彰大會(huì)及公司組織的員工生日會(huì)等集體活動(dòng);(4)員工福利、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等。
2. 企業(yè)文化內(nèi)控如何控
企業(yè)文化建設(shè),既是為了公司,從某種角度也是為了員工——員工需要了解公司、適應(yīng)公司,需要有愿景和奮斗目標(biāo),也需要放松、“加油”、提升職場(chǎng)能力,這些都是企業(yè)文化活動(dòng)所能提供的。參加文化活動(dòng)這個(gè)“儀式”,員工可以愉悅身心也可以得到一定的收獲。所以企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)文化活動(dòng)很重要。那企業(yè)如何搞好企業(yè)文化這個(gè)內(nèi)控工作呢?
(1)公司要清楚認(rèn)識(shí)企業(yè)文化的重要性,思想上重視企業(yè)文化,尤其是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo),其對(duì)企業(yè)文化的態(tài)度決定著企業(yè)文化的建設(shè)工作;
(2)擬訂與公司發(fā)展規(guī)劃相匹配的整體文化建設(shè)規(guī)劃;
(3)制定相應(yīng)的企業(yè)文化管理制度;
(4)加強(qiáng)文化建設(shè)具體工作,如文化宣貫、文化活動(dòng);
(5)弘揚(yáng)積極向上的文化,抵制、查處消極的、與企業(yè)文化不符的行為;
(6)加強(qiáng)文化建設(shè)的考評(píng)及監(jiān)督檢查工作,避免走過(guò)場(chǎng)、形式主義、未能發(fā)揮文化建設(shè)、文化活動(dòng)的作用。
二、企業(yè)文化內(nèi)控關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)
1.企業(yè)文化思想建設(shè)
企業(yè)要加強(qiáng)文化思想建設(shè),企業(yè)文化在某種程度上影響著戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),它是企業(yè)前進(jìn)的精神力量、助推器,所以文化建設(shè)的職責(zé)部門(mén),應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)文化的“重要性”的思想灌輸,起初階段的主要對(duì)象為高層管理人員,因?yàn)楦邔又匾暳耍旅娴墓ぷ鞑拍苓M(jìn)一步推進(jìn),給高層上的文化企業(yè)文化課,就是一種思想建設(shè)(灌輸)的形式,中后期階段為面向全體員工的“企業(yè)文化”的宣導(dǎo)、推廣。
2. 文化建設(shè)規(guī)劃
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要規(guī)劃,企業(yè)的文化建設(shè)也需要規(guī)劃,并且需要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),圍繞著戰(zhàn)略目標(biāo)而開(kāi)展。企業(yè)文化建設(shè)工作除了做好規(guī)劃、履行相應(yīng)的審批手續(xù)外,需要做好相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃和預(yù)算,企業(yè)文化建設(shè)需要“實(shí)施計(jì)劃和預(yù)算”來(lái)作為落地保障。
3. 企業(yè)文化管理制度建設(shè)
企業(yè)文化的建設(shè)工作,需要制度來(lái)約束、規(guī)范,規(guī)范企業(yè)文化責(zé)任部門(mén)的職能、職責(zé)及全體員工在企業(yè)文化活動(dòng)的權(quán)利和責(zé)任。
4. 文化建設(shè)具體工作
文化建設(shè)具體工作包括,公司內(nèi)文化宣導(dǎo)、培訓(xùn)以及各種集體活動(dòng)。公司文化建設(shè)部門(mén)按照年度工作計(jì)劃,組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),開(kāi)展這些活動(dòng)都應(yīng)做好相應(yīng)的記錄、總結(jié),以便評(píng)估文化建設(shè)工作的效果。
5. 與企業(yè)文化相關(guān)的員工行為管理
為了切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)工作,公司應(yīng)對(duì)積極向上,踐行企業(yè)文化和價(jià)值觀的員工給予表演、嘉獎(jiǎng),對(duì)于違背公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、甚至不道德的行為給予批評(píng)指正,對(duì)于影響較大的視情況給予警告處分。
6. 考評(píng)及監(jiān)督檢查工作
考評(píng)及監(jiān)督檢查作為企業(yè)內(nèi)部管理必不可少的環(huán)節(jié),企業(yè)文化建設(shè)工作也一樣,需要進(jìn)行考評(píng)及監(jiān)督檢查,通過(guò)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)工作的考評(píng)和監(jiān)督檢查,一方面推動(dòng)各部門(mén)、各員工落實(shí)企業(yè)文化工作,塑造積極的理念及價(jià)值觀;另一方面,監(jiān)督和推進(jìn)“企業(yè)文化建設(shè)”責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人的工作,另外,企業(yè)文化建設(shè)的考評(píng)和監(jiān)督檢查工作對(duì)提升“企業(yè)文化建設(shè)工作”效率、效果起到非常重要的作用。
三、企業(yè)文化內(nèi)控缺陷案例
? 案例:原三鹿集團(tuán)毒奶粉事件
2008年原三鹿集團(tuán)董事長(zhǎng)田文華因生產(chǎn)、銷(xiāo)售偽劣產(chǎn)品被判了無(wú)期徒刑。田文華就是個(gè)典型的家長(zhǎng)式的企業(yè)家,雖然它從基層做起,一步一個(gè)腳印,逐漸贏得了企業(yè)員工的信任,在她的帶領(lǐng)下三鹿取得了前所未有的成功,所以她所做的各種決定都被企業(yè)員工普遍接受,公司的各種方案、計(jì)劃、制度、決定等都要她拍板,其他人只會(huì)遵照?qǐng)?zhí)行,不會(huì)發(fā)出不同的聲音。當(dāng)時(shí)往奶粉中添加三聚氰胺這件事她是知道的,但是她沒(méi)有提出異議,企業(yè)的其他人員也只是遵照她的“意思”沒(méi)有提出異議,最終導(dǎo)致了這場(chǎng)無(wú)可挽回的災(zāi)難。不僅企業(yè)失敗了,更嚴(yán)重的是造成了巨大的社會(huì)不良影響。
◆ 分析 ◆
“家長(zhǎng)式”企業(yè)文化是中國(guó)典型的企業(yè)文化作風(fēng),企業(yè)負(fù)責(zé)人一言九鼎,所有工作都按企業(yè)一把手的指示來(lái),下面的人根本就沒(méi)有發(fā)揮主觀能動(dòng)性及創(chuàng)造性,面對(duì)合法合規(guī)或涉及到公眾利益、道德層面的事情,如果企業(yè)一把手把握不好,下面的人也無(wú)法過(guò)多去干預(yù),最后造成車(chē)頭失控?zé)o法剎車(chē),“三鹿奶粉事件”就是這典型的“家長(zhǎng)式”企業(yè)文化害的。
四、企業(yè)文化內(nèi)控建設(shè)建議
1.加強(qiáng)思想建設(shè),讓公司全員尤其是高層人員意識(shí)到企業(yè)文化不是虛幻的事,如果文化建設(shè)工作做得不好,員工可能會(huì)喪失對(duì)企業(yè)的信心和認(rèn)同感、歸屬感、責(zé)任感,企業(yè)缺乏凝聚力、人心渙散;員工可能因?yàn)槿狈ζ髽I(yè)文化的影響、熏陶,而做出不道德的事情,進(jìn)而影響公司聲譽(yù);
2.做好企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃和工作計(jì)劃;
3.建立并完善企業(yè)文化內(nèi)控管理制度;
4.企業(yè)文化要具有可實(shí)操性、能便于大家理解,不能搞得“高大上”,而大家不知道怎么理解,怎么去做;
5.文化建設(shè)工作不能流于形式、走過(guò)場(chǎng),要圍繞企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)擬定確實(shí)可行的操作方案;
6.抓好企業(yè)文化宣傳工作,圍繞企業(yè)文化,積極組織、開(kāi)展各項(xiàng)文化活動(dòng),在弘揚(yáng)企業(yè)的價(jià)值觀的同時(shí),讓全體員工感受到企業(yè)的溫暖;
7.做好企業(yè)文化建設(shè)工作的考評(píng)及監(jiān)督工作,以促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作不斷完善。