來源：【重慶日報網(wǎng)】

重慶醫(yī)科大學(xué)數(shù)字化治理案例專家咨詢與研討會現(xiàn)場。記者 鄭宇 攝

7月11日，重慶日報記者從重慶醫(yī)科大學(xué)數(shù)字化治理案例專家咨詢與研討會上獲悉，該校在國內(nèi)高校中率先運(yùn)行首個內(nèi)控數(shù)字化協(xié)同平臺，實現(xiàn)了項目預(yù)算、采購等6項經(jīng)濟(jì)活動的有形化、數(shù)字化、可視化。

“由于溝通不到位，很多工作都會碰到‘梗阻’，導(dǎo)致內(nèi)部控制的效果很難顯現(xiàn)出來?！敝貞c醫(yī)科大學(xué)校長黃愛龍介紹，自2018年國家對醫(yī)學(xué)教育增加投入以來，醫(yī)科類高校硬件升級、實驗室建設(shè)、醫(yī)學(xué)平臺搭建等項目工程相繼“上馬”，對學(xué)校內(nèi)部控制工作提出了更高要求。但受制于傳統(tǒng)的工作機(jī)制和業(yè)務(wù)流程，經(jīng)常會出現(xiàn)程序復(fù)雜、銜接斷點、溝通不暢、進(jìn)展受阻等情況，辦事效率不高。

重慶醫(yī)科大學(xué)數(shù)字化治理案例專家咨詢與研討會現(xiàn)場。記者 鄭宇 攝

2021年2月，重慶醫(yī)科大學(xué)啟動內(nèi)控數(shù)字化協(xié)同平臺建設(shè)。學(xué)校把涉及到重大項目過程與結(jié)果的預(yù)算、采購、合同、資產(chǎn)、基建、支付等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合在同一個平臺，全流程實現(xiàn)可視化、透明化。目前，該平臺已在全校全面運(yùn)行。

“舉個很小的例子：一個項目竣工后要進(jìn)行財務(wù)決算，基建處認(rèn)為是這財務(wù)職能，但財務(wù)處又不清楚具體竣工時間，兩部門沒有銜接上。平臺運(yùn)行后，明確由基建處及時向財務(wù)處報送資料，財務(wù)處啟動決算，銜接斷點，順次推進(jìn)業(yè)務(wù)?！敝貞c醫(yī)科大學(xué)校辦公室副主任潘亞俐說，該協(xié)同平臺以每一個項目為主線，跨部門、跨業(yè)務(wù)梳理事項進(jìn)程，明確全過程坐標(biāo)點，界定分工，銜接斷點，簡化流程。

在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范的支撐下，該平臺還提供了決策分析、重點項目全流程追蹤、超期預(yù)警等應(yīng)用模塊，嘗試讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生管理價值。

“項目如果有滯留或超期，平臺會對停留在哪個部門進(jìn)行‘亮色’提醒。”潘亞俐介紹，黃色提醒著經(jīng)辦部門進(jìn)入辦理倒計時，橙色則表示已經(jīng)超出了辦理的期待天數(shù)，紅色則意味著必須馬上辦理、執(zhí)行。

重慶醫(yī)科大學(xué)數(shù)字化治理案例專家咨詢與研討會現(xiàn)場。記者 鄭宇 攝

中國會計學(xué)會內(nèi)部控制專業(yè)委員會委員、中國內(nèi)控研究中心行政事業(yè)單位內(nèi)控研究所所長吉津海代表評審專家組意見表示，重慶醫(yī)科大學(xué)該內(nèi)控數(shù)字化協(xié)同平臺的實踐，為全國高校內(nèi)部控制建設(shè)提供了一種新的模式和路徑,具有實用、適用、先進(jìn)和前瞻的優(yōu)點，是學(xué)校財會監(jiān)督常態(tài)化的機(jī)制保障和治理體系科學(xué)化的有效探索。

下一步，重慶醫(yī)科大學(xué)將繼續(xù)深化對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用分析，信息公開，逐步將科研管理等板塊的流程和相關(guān)政策也嵌入該平臺系統(tǒng)，通過真實業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可視化，實現(xiàn)讓數(shù)據(jù)說話，用數(shù)據(jù)管理，大幅提高行政效率和運(yùn)行效果。

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