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1貨幣資金項目的核算及內(nèi)控流程

1.1內(nèi)控要求

貨幣資金涉及的科目有現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金，作為公司流動性最強(qiáng)的資產(chǎn)，在保持其流動性的前提下,需保持其收益性,企業(yè)應(yīng)制定出最低的貨幣資金持有量,子公司不高于300萬，本

制度分享——某企業(yè)的貨幣資金內(nèi)控流程手則及會計處理指南（企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制案例）

公司本部不超過2000萬，多余的款項應(yīng)通過上劃的方式在上級公司統(tǒng)一進(jìn)行歸集，各子公司原則上不得采用現(xiàn)金收款及付款，貨幣資金的內(nèi)控的關(guān)鍵點(diǎn)為：

（1）崗位分工職責(zé)應(yīng)明確，出納崗不得兼任稽核、賬務(wù)處理、會計檔案等工作，所有的付款都需要經(jīng)過財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理審批，根據(jù)規(guī)定需要董事長審批的還需要報董事長審批，網(wǎng)銀操作必須兩個人、出納錄入、財務(wù)總監(jiān)或授權(quán)的資金崗負(fù)責(zé)審批。

（2）公司應(yīng)每月核對銀行存款余額，由會計根據(jù)銀行蓋章的銀行存款賬戶對賬單與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行核對，銀行存款科目余額和明細(xì)與銀行存款賬戶對賬單一致，同時要求在每年的12月31日不得出現(xiàn)任何銀行存款、保證金存款、各類票據(jù)的未達(dá)賬項。

（3）各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等各環(huán)節(jié)的均應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的審批，并專設(shè)對應(yīng)的登記簿進(jìn)行記錄，防止票據(jù)遺失和被盜用，每月組織盤點(diǎn)，由主管會計與出納在相應(yīng)的盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。

（4）銀行預(yù)留印章的管理，財務(wù)專用章應(yīng)保留在財務(wù)總監(jiān)手上、法人章應(yīng)必須由本人或其授權(quán)人保管。

（5）財務(wù)不相容崗位在實行有效的分離：會計與出納；會計與審計；支票保管職務(wù)與印章保管職務(wù)；支票審核職務(wù)與支票簽發(fā)職務(wù)；所有的印章和人名章不得只由一人保管。

（6）財務(wù)負(fù)責(zé)人與出納人員、總經(jīng)理與財務(wù)負(fù)責(zé)人、出納不得存在三代以內(nèi)的血親關(guān)系，必須進(jìn)行回避。

1.2貨幣資金涉及的科目及賬務(wù)處理：

1.2.1銀行存款（1002）

標(biāo)準(zhǔn)釋義：核算企業(yè)存入銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)的款項，

審批流程：各公司在銀行開立的所有銀行存款賬戶都需要提交開戶審批表，經(jīng)過器械總部同意后方可開戶。

開立銀行存款賬戶要求：基本存款賬戶必須在總部指定的中國銀行、中國工商銀行、中國建設(shè)銀行、交通銀行、招商銀行、興業(yè)銀行六家銀行開立，一般存款賬戶須取得銀行授信方能開設(shè)，一律不得在流通性較小的地方性商業(yè)銀行開立存款賬戶、不得按客戶的要求在指定的銀行開設(shè)賬戶。

公司付款應(yīng)按照規(guī)定走完簽字流程后方可付款，付款憑證對應(yīng)的附件要齊全，出納應(yīng)將每日銀行存款收付款做好登記，明細(xì)和余額報告給財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理知曉。

1.2.2其他貨幣資金（1012）

標(biāo)準(zhǔn)釋義：核算銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等

主要用于銀行承兌匯票、融資租賃、信用證、保理等保證金存款業(yè)務(wù)

賬務(wù)處理：存入時：借：其他貨幣資金-XX銀行

貸：銀行存款支付其他與投資活動有關(guān)的現(xiàn)金

取出時：借：銀行存款收到其他與投資活動有關(guān)的現(xiàn)金

貸：其他貨幣資金-XX銀行

如果應(yīng)付票據(jù)到期時，銀行之間將保證金扣劃作為票據(jù)還款，則將存入保證金的現(xiàn)金流作為購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金

保證金利息入賬：

借：財務(wù)費(fèi)用-利息收入-一般利息收入負(fù)數(shù)

借：其他貨幣資金-XX銀行