企業(yè)會(huì)議管理規(guī)定

為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，現(xiàn)制定以下企業(yè)會(huì)議管理規(guī)定：

一、會(huì)議時(shí)間

企業(yè)會(huì)議一般在每周的同一時(shí)間召開(kāi)，避免時(shí)間沖突。

二、會(huì)議地點(diǎn)

企業(yè)會(huì)議地點(diǎn)一般在公司會(huì)議室或指定的會(huì)議場(chǎng)所召開(kāi)。會(huì)議室應(yīng)滿(mǎn)足會(huì)議所需人數(shù)，且保證音響設(shè)備、投影儀等的基本功能。

三、會(huì)議議程

企業(yè)會(huì)議議程一般由會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議主題和需要確定，并在會(huì)議前通知參會(huì)人員。會(huì)議議程應(yīng)包括會(huì)議目的、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議紀(jì)律等相關(guān)內(nèi)容。

四、參會(huì)人員

企業(yè)會(huì)議參會(huì)人員一般由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主管、員工代表等人員組成。參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，并遵守會(huì)議紀(jì)律。

五、會(huì)議記錄

企業(yè)會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議記錄，記錄會(huì)議議程、發(fā)言?xún)?nèi)容、表決結(jié)果等相關(guān)信息。會(huì)議記錄應(yīng)保存期限不得少于一周。

六、會(huì)議決議

企業(yè)會(huì)議應(yīng)通過(guò)決議形式確定會(huì)議結(jié)果，決議內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議目的、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議紀(jì)律等相關(guān)內(nèi)容。

七、會(huì)議監(jiān)督

企業(yè)會(huì)議應(yīng)指定人員監(jiān)督會(huì)議執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不當(dāng)行為應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。

八、其他規(guī)定

企業(yè)會(huì)議還應(yīng)遵守公司其他相關(guān)規(guī)定，如保密協(xié)議、信息安全等。

以上是企業(yè)會(huì)議管理規(guī)定，希望各位員工認(rèn)真遵守，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。