中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目檔案管理辦法
中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目檔案管理辦法
為規(guī)范中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目檔案管理,提高鐵路建設(shè)項目的質(zhì)量和效率,根據(jù)《中華人民共和國檔案管理法》等相關(guān)法律法規(guī),中國鐵路總公司制定了《中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目檔案管理辦法》。
一、適用范圍
《中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目檔案管理辦法》適用于中國鐵路總公司所有鐵路建設(shè)項目的檔案管理。
二、檔案種類
鐵路建設(shè)項目檔案包括以下內(nèi)容:
1.設(shè)計方案檔案:包括鐵路線路、車站、車輛、信號等設(shè)計方案的檔案。
2.工程進度檔案:包括鐵路建設(shè)項目各階段工程進度的檔案。
3.工程質(zhì)量檔案:包括鐵路建設(shè)項目各階段工程質(zhì)量的檔案。
4.工程變更檔案:包括鐵路建設(shè)項目各階段工程變更的檔案。
5.驗收檔案:包括鐵路建設(shè)項目各階段驗收的檔案。
6.投入使用后維護檔案:包括鐵路建設(shè)項目投入使用后維護的檔案。
三、檔案管理要求
1.鐵路建設(shè)項目檔案應(yīng)當由中國鐵路總公司檔案管理機構(gòu)負責(zé)管理。
2.鐵路建設(shè)項目檔案應(yīng)當按照檔案管理規(guī)范進行收集、整理、保存。
3.鐵路建設(shè)項目檔案應(yīng)當定期進行檢查和維護,確保其完整性和安全性。
4.對鐵路建設(shè)項目檔案進行保存時,應(yīng)當采取必要的安全措施,防止檔案丟失或損壞。
四、檔案管理期限
鐵路建設(shè)項目檔案的保存期限自項目驗收合格之日起計算,一般為15年。
五、其他要求
1.鐵路建設(shè)項目的檔案應(yīng)當與鐵路建設(shè)項目的其他資料同時保存。
2.鐵路建設(shè)項目的檔案應(yīng)當由專業(yè)人員進行整理和分類。
3.鐵路建設(shè)項目的檔案應(yīng)當定期進行檢索和查詢。
《中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目檔案管理辦法》的出臺,為中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目的檔案管理提供了有力保障,也為鐵路建設(shè)項目的質(zhì)量管理提供了依據(jù)。