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如何安排會議活動流程的策劃?大釋界傳媒(會議活動流程策劃方案)

如何安排會議活動流程的策劃?大釋界傳媒(會議活動流程策劃方案)

不同會議活動策劃,有著不同的流程安排,這里分享大家一個通用的會議活動流程安排:

一、創(chuàng)意暖場

開場秀的形式很多種,市場上大部分會議活動的開場形式,包括但不限于開場演藝節(jié)目、激光雕刻表演、創(chuàng)意燈光秀,或者倒計時視頻、宣傳片等。無論何種形式,目的都是幫助活動參會嘉賓快速進入到活動正式開始的氛圍中,起著鋪墊功能。

二、主持人開場

主持人開場,一般是重點是介紹活動相關,比如活動背景、活動主題、活動組織機構,以及參會嘉賓代表、領導們;主持人是整個活動的控場人,對活動節(jié)奏起著關鍵性作用。

三、領導致辭

會議活動重的致辭嘉賓級別,某種程度上來說,代表的是這次會議活動的權威級別,一般采用先級別高的領導先致辭,也有的會采用主辦方領導先致歡迎辭。

四、活動儀式

針對活動形式,政府性質活動比較追求簡潔不鋪張原則,一般由大領導宣布儀式正式開始,企業(yè)活動一般選擇一個活動儀式道具,邀請嘉賓代表上臺,共同啟動道具,見證儀式。如果是會議論壇,儀式部分還會有一個圓桌論壇的環(huán)節(jié),針對某個議題,邀請幾位代表嘉賓上臺分享、思想交流。

五、主題分享

主題分享一般是此次會議活動的核心,針對此次會議活動,邀請業(yè)界權威的嘉賓進行主題分享,參會嘉賓也大部分是為了獲取行業(yè)知識來參會的,所以主題分享盡可能地讓其夠有料。

六、活動結束

活動結束,一般采用主持人來收尾,總結活動,并對所有參會嘉賓表示感謝。

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