任何后續(xù)活動以及剩余合同條款，例如，保修與補救措施，都應(yīng)作為組件關(guān)閉過程的—部分，予以記錄和考慮。

在項目集和項目集組件計劃、合同和組織的會計報表之間會經(jīng)常出現(xiàn)不同的分類、分配和總結(jié)，這使得將費用在不同項目集和組織組件之間進行關(guān)聯(lián)變得很困難。

在必要的時候，不同之處需要進行交叉引用，并且使用標注解釋它們之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。當組織的財務(wù)報告和審計周期經(jīng)常和合同收尾事件不同步時，更是尤為如此。當這個過程對合同產(chǎn)生影響時，由項目集中的財務(wù)部門負責這個過程。

所有合同文件都將安全存檔。許多國家立法規(guī)定了合同檔案需要保存的年限。在任何情況下，只要合同中有相關(guān)規(guī)定（例如，在剩余條款中)，合同文件就可被查看。

所有相關(guān)的供應(yīng)商、項目集組件和干系人都應(yīng)當被告知該合同不再具備強制效力，以確保不符合合同的新的采購行為發(fā)生。