項(xiàng)目管理–項(xiàng)目啟動(dòng)(項(xiàng)目管理項(xiàng)目啟動(dòng))
項(xiàng)目的啟動(dòng)階段主要完成項(xiàng)目初期的準(zhǔn)備工作,項(xiàng)目啟動(dòng)階段需要明確以下幾個(gè)要點(diǎn):
1)、項(xiàng)目前期文件的編制
2)、項(xiàng)目經(jīng)理的選派
3)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建
4)、建立項(xiàng)目管理制度
在正式啟動(dòng)項(xiàng)目之前,對(duì)項(xiàng)目的可行性研究,指定初步的計(jì)劃,必不可少,甚至明確要求以文字的形式明確項(xiàng)目范圍,項(xiàng)目目標(biāo),可交付的成果和時(shí)間做出明確規(guī)定。這些資料可以讓項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)了解整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)從而發(fā)揮自身的作用。
在項(xiàng)目啟動(dòng)后,需要進(jìn)一步細(xì)化項(xiàng)目的范圍和組織需要投入的資源相關(guān)的文件,這些信息反饋到《項(xiàng)目手冊(cè)》中,《項(xiàng)目手冊(cè)》由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)起草,它是預(yù)定要滿(mǎn)足產(chǎn)品的要求,服務(wù),或者成果的綱領(lǐng)性文件,是項(xiàng)目的靈魂。項(xiàng)目手冊(cè)應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
1)、項(xiàng)目的目標(biāo)或者開(kāi)展項(xiàng)目的理由。
2)、經(jīng)營(yíng)需求或者本項(xiàng)目對(duì)產(chǎn)品的要求。
3)、滿(mǎn)足客戶(hù)的那些需求。
4)、委派項(xiàng)目經(jīng)理與權(quán)限級(jí)別。
5)、項(xiàng)目的初步總體預(yù)算。
6)、項(xiàng)目的進(jìn)度表。
7)、項(xiàng)目的成員構(gòu)成
項(xiàng)目手冊(cè)的編制過(guò)程如下:
項(xiàng)目啟動(dòng)階段還有一個(gè)重要部分就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建,通常項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)自公司的不同職能部門(mén),項(xiàng)目組成員從個(gè)體進(jìn)一步的演變?yōu)閳F(tuán)隊(duì),項(xiàng)目啟動(dòng)初期,也是團(tuán)隊(duì)的形成階段,團(tuán)隊(duì)成員不了解他們自己的職責(zé)以及其他項(xiàng)目成員的職責(zé),這個(gè)時(shí)期團(tuán)隊(duì)需要明確的方向,這就要靠項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)指導(dǎo)和建設(shè)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)需要明確團(tuán)隊(duì)的任務(wù),目標(biāo),角色構(gòu)成,規(guī)模,行為準(zhǔn)則等。這些涉及到團(tuán)隊(duì)的短期目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo),團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核,獎(jiǎng)懲機(jī)制等。