1目的

為規(guī)范辦公用品領(lǐng)用流程，明確辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)限，降低辦公成本，特制定本規(guī)定。

2適用范圍

本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及下屬公司在辦公用品領(lǐng)取方面的管理規(guī)定。

3職責(zé)

3.1行政部為本規(guī)定的歸口管理部門，負(fù)責(zé)本規(guī)定的修訂即辦公用品的請購、入庫、發(fā)放等相關(guān)工作，確保辦公用品領(lǐng)用工作的有序開展。

3.2辦公用品領(lǐng)用范圍限于集團(tuán)公司、開創(chuàng)和永聯(lián)辦公區(qū)域。

4規(guī)定內(nèi)容

4.1辦公用品請購

4.1.1行政部根據(jù)《最低庫存清單》進(jìn)行備庫，凡物資低于最低庫存清單數(shù)量的，則由行政部負(fù)責(zé)填寫《請購單》并經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，方可進(jìn)行采購；

4.1.2若采購物資超過庫存清單范圍的，則由需求部門提交書面《請購單》并注明名稱及規(guī)格、單位、數(shù)量、需求日期、請購原因，經(jīng)請購人、部門經(jīng)理、條線主管總監(jiān)簽字確認(rèn)后，交行政部進(jìn)行采購；

4.1.3行政部根據(jù)《請購單》內(nèi)容聯(lián)系供應(yīng)商明確送貨時間、地點(diǎn)，并對其物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的辦公用品方可開具《收料單》入庫，通知需求部門領(lǐng)取。

4.2辦公用品領(lǐng)用

4.2.1需求部門接到行政部通知后，應(yīng)及時至行政部領(lǐng)取辦公用品，同時在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字后方可領(lǐng)用。

4.2.2行政部應(yīng)根據(jù)先進(jìn)先出原則發(fā)放辦公用品。

4.3其它

4.3.1行政部需建立辦公用品《最低庫存清單》并定期更新，《最低庫存清單》經(jīng)部門經(jīng)理審核，管理總監(jiān)審批后進(jìn)行備庫，原則上不常用的辦公物品不做備庫；

4.3.2每月最后一個工作日有行政部相關(guān)人員對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，對庫存物質(zhì)及時清理，以減少庫存和杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象；

4.3.3行政部需建立辦公用品領(lǐng)用臺賬并及時做好登記，于每月5日之前將上月的辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計并發(fā)送集團(tuán)公司財務(wù)部備查；

4.3.4U盤、SD卡、電腦鍵盤、鼠標(biāo)、電話機(jī)等屬低值易耗品的物資按《低值易耗品管理辦法》執(zhí)行。

5附則

本規(guī)定經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)頒布，并自發(fā)文之日其正式生效。

6相關(guān)文件

6.1《低值易耗品管理辦法》

6.2《最低庫存清單》

7記錄

7.1《請購單》

7.2《收料單》

7.3《辦公用品領(lǐng)用登記表》

附加說明：

本規(guī)定由集團(tuán)公司行政部提出；

本規(guī)定有行政部經(jīng)理修訂；

本規(guī)定由管理總監(jiān)審核；

本規(guī)定由主管副總裁批準(zhǔn)。