大廠都在用的16種項(xiàng)目管理方法,老原建議人手一份
這個(gè)問題關(guān)注了很久,一直沒想好要怎么分享,因?yàn)槲蚁M窒沓鰜?,大家能有理論所依?/p>
其實(shí)項(xiàng)目管理就是搞定10大知識(shí)領(lǐng)域,沒錯(cuò)PMP認(rèn)證的考點(diǎn),當(dāng)然,也就是項(xiàng)目管理行業(yè)最基礎(chǔ)的系統(tǒng)體系。
因?yàn)樽罱芏嗾椅业亩际琼?xiàng)目小白,就當(dāng)作是一篇科普文分享一下吧。
最近給老原后臺(tái)或是加我微信的很多小友,都是項(xiàng)目小白,可能對(duì)項(xiàng)目管理還沒有一個(gè)大概的認(rèn)知,問題大多集中在:
都有哪些項(xiàng)目管理方法可以用? 怎么選對(duì)的項(xiàng)目管理方法?
我應(yīng)該選敏捷還是瀑布? ……
所以今天老原匯總了16種項(xiàng)目管理方法,以及每種方法的優(yōu)缺點(diǎn),幫助大家選擇和判斷。
如果你是項(xiàng)目小白,或者剛?cè)胄?-2年,建議可以收藏起來,大膽假設(shè),小心實(shí)踐。
今天的文章分2部分
1、項(xiàng)目管理10大領(lǐng)域
2、常見的16種項(xiàng)目管理方法(上)
一、初識(shí)10大領(lǐng)域
這個(gè)部分老原沒打算展開談太多,主要是給小白做個(gè)科普,搞清楚項(xiàng)目管理的10大領(lǐng)域,到底都是干啥的,有什么用?
要成功交付一個(gè)項(xiàng)目:
如果這些你都能理解,那你算是入門;如果你自己能用好,那你算個(gè)行家;如果你不僅自己能用,還能帶徒弟,那你是個(gè)專家。
老原建議大家都給自己做個(gè)簡單的測試。
如果只是某個(gè)環(huán)節(jié)薄弱,你只需要重點(diǎn)突破就好,如果你每個(gè)環(huán)節(jié)都有點(diǎn)問題,帶項(xiàng)目也不知道從哪里入手,別想了,你應(yīng)該系統(tǒng)提升一下,凡事只懂個(gè)皮毛,你不如不懂。
很多人認(rèn)為帶項(xiàng)目不就是為人處事嘛,靠經(jīng)驗(yàn)就夠了,實(shí)戰(zhàn)不比理論好?
這是一個(gè)認(rèn)知陷阱,在理論和實(shí)戰(zhàn)面前,人們總喜歡把它們放在對(duì)立面,為什么不可以都要?
PMP項(xiàng)目管理是龐大的體系,它會(huì)告訴學(xué)習(xí)這套理論的人,應(yīng)該做哪些事,可以用什么方法,應(yīng)該得到什么結(jié)果。
而在你「知道」了,接下來就得「做到」,做到以后會(huì)得到「反饋」,反饋到哪?反饋到你已經(jīng)建立好的那些基礎(chǔ)理論上。
這樣重復(fù)實(shí)踐、補(bǔ)充,還愁能力不會(huì)提高嗎?
你能力不夠,也可能只是地基沒有打好而已。
二、16種常見項(xiàng)目管理方法
不講條理和方法的項(xiàng)目管理,都是耍流氓。
任何一種沒有效果的交付,也只是自欺欺人。為了保證項(xiàng)目交付,就得把前面的10大領(lǐng)域都搞定,那接下來我們要解決的問題就是,用什么方法,完成這每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容?
趁手的兵器,可以讓一個(gè)士兵變得驍勇善戰(zhàn),同樣,一個(gè)合適的項(xiàng)目管理方法,既可以節(jié)約項(xiàng)目管理上的時(shí)間花費(fèi),還能讓工作變得高效。
你們不是常問,項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是什么嗎?很簡單,選對(duì)方法,用對(duì)工具,找對(duì)人。
01瀑布式管理法
瀑布式項(xiàng)目管理法,指活動(dòng)像瀑布一樣沿著列表、按順序向下流動(dòng),以特定順序執(zhí)行于多個(gè)靜態(tài)階段(包括:需求分析、設(shè)計(jì)、測試、實(shí)現(xiàn)、維護(hù)階段)。
瀑布式項(xiàng)目管理,適用于中小型、工作成果可以一次性交付、需求非常清楚、不隨時(shí)產(chǎn)生變更的項(xiàng)目。
優(yōu)點(diǎn):條理清晰、過程和進(jìn)度可見性高,可有效控制項(xiàng)目時(shí)間、成本及質(zhì)量,項(xiàng)目健康狀態(tài)清晰易見 缺點(diǎn):不能很好的適應(yīng)變化、不適合復(fù)雜系統(tǒng)、不適合需求不穩(wěn)定及不明確需求的項(xiàng)目。
02敏捷管理
敏捷管理是為需要極大靈活性和速度的項(xiàng)目而開發(fā)的,由一個(gè)個(gè)短交付周期組成,也就是“ sprints ”。
敏捷項(xiàng)目管理模式允許在每次迭代開始時(shí)添加或移除工作范圍。
它屬于輕量級(jí)的管理工具,不需要明確所有的需求就可以開工。
缺點(diǎn):在項(xiàng)目開始階段無法準(zhǔn)確估計(jì)成本和周期,無法提供像傳統(tǒng)瀑布項(xiàng)目管理那種直觀的進(jìn)度、成本分析(如掙值分析)。
因此,對(duì)于時(shí)間或成本受限,需求相對(duì)明確的項(xiàng)目而言,敏捷并不是最好的管理方法。
關(guān)于瀑布和敏捷,要想理解其實(shí)看一張圖就夠了:
03混合管理模式
許多項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)傾向使用瀑布方法或敏捷方法,這兩種方法可以結(jié)合使用。
其中計(jì)劃和需求階段是在「瀑布方法」下進(jìn)行的,而設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)現(xiàn)和評(píng)估階段則遵循「敏捷方法」。
04Scrum
Scrum 是用于開發(fā)、交付和持續(xù)支持復(fù)雜產(chǎn)品的一個(gè)框架,是一個(gè)增量的、迭代的開發(fā)過程。
在這個(gè)框架中,整個(gè)開發(fā)過程由若干個(gè)短的迭代周期組成。適用于單個(gè)團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)品管理過程。
Scrum 是敏捷框架的一部分,本質(zhì)上也是交互式的。通過“ Scrum 會(huì)議”或“30天的sprints ”來確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。
Scrum master 通常被用來幫助項(xiàng)目經(jīng)理,而不是作為項(xiàng)目經(jīng)理。
小團(tuán)隊(duì)可以獨(dú)立地專注于特定的任務(wù),然后會(huì)與 Scrum master 會(huì)面,評(píng)估進(jìn)度或結(jié)果,并重新確定積壓任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。
05Kanban
Kanban 方法是為了解決“各個(gè)環(huán)節(jié)忙閑不勻,流程難以銜接”的問題而產(chǎn)生的,也就意味著它最大的優(yōu)勢是流程可視化。
Kanban 就像一個(gè)空貨架,從視覺上對(duì)產(chǎn)品的流動(dòng)進(jìn)行追蹤,以至于很容易發(fā)現(xiàn)瓶頸在哪里,空缺在哪里,生產(chǎn)流程是否銜接緊密等問題。
Kanban 重點(diǎn)在于持續(xù)的協(xié)作,并能夠促進(jìn)一個(gè)持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)的環(huán)境。
06 Scrumban
Scrumban 為產(chǎn)品開發(fā)和支持團(tuán)隊(duì)提供了來自 Scrum 和 Kanban 的最佳特性。
通過結(jié)合 Kanban 的拉動(dòng)系統(tǒng)和 Scrum 的待辦事項(xiàng)列表優(yōu)先級(jí)和短周期,不僅可快速有效地完成工作,還可以通過暴露弱點(diǎn)來改進(jìn)流程。
通過利用這兩種框架的優(yōu)點(diǎn),可以減少浪費(fèi)、縮短交貨期、周轉(zhuǎn)時(shí)間,并交付更高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。
07事件鏈方法 ( ECM )
作為關(guān)鍵路徑方法或關(guān)鍵鏈方法的一個(gè)附加選項(xiàng),ECM 側(cè)重于在項(xiàng)目開始時(shí)就能夠識(shí)別、分析和管理任何潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
目標(biāo)是確定風(fēng)險(xiǎn)成為現(xiàn)實(shí)的可能性、可能發(fā)生的時(shí)間以及對(duì)項(xiàng)目的影響。
08 精益六西格瑪
精益和六西格瑪?shù)慕Y(jié)合是以客戶為中心,以提高業(yè)務(wù)效率和有效性為目標(biāo),需要識(shí)別和理解工作是如何完成的(價(jià)值流)。
精益六西格瑪致力于改進(jìn)流程,消除不必要的浪費(fèi),以及減少缺陷。
今天先分享8種常用方法,大家先消化這些就夠了,想要繼續(xù)了解的小友,也不用擔(dān)心,老原會(huì)在之后的文章里面繼續(xù)分享。
畢竟干貨這東西,重點(diǎn)還得是有效,對(duì)你們有用,才有價(jià)值。
最后再啰嗦一句,所有的方法論只能給你提供思路和框架,至于結(jié)果如何,還得靠自己的決策和執(zhí)行。
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