項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理流程環(huán)節(jié)與注意問(wèn)題(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理流程環(huán)節(jié)與注意問(wèn)題分析)
對(duì)于企業(yè)而言,只要有人就少不了“約束”管理,這個(gè)約束不只是指有一定的規(guī)章制度要求,還會(huì)對(duì)大家的執(zhí)行工作本身有一定的考核評(píng)估,防止出現(xiàn)尸位素餐的情況。
績(jī)效考核做得好了,能讓真正付出的員工能到回報(bào),創(chuàng)造良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,淘汰“偷奸?;钡娜?而若是績(jī)效管理不成功,就可能讓企業(yè)陷入惡性內(nèi)卷的狀態(tài),亦或只為達(dá)標(biāo)卻并不為企業(yè)產(chǎn)品真正有益方向考慮的情境。所以接下來(lái),就說(shuō)下項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行績(jī)效管理的正確流程環(huán)節(jié)以及應(yīng)該注意的事項(xiàng),以供大家參考、避雷。
一、怎樣進(jìn)行績(jī)效管理——具體流程
1、制定計(jì)劃
有效可行的計(jì)劃是執(zhí)行事情的基礎(chǔ),因此做好績(jī)效管理的第一步也依然是制定科學(xué)的績(jī)效計(jì)劃。
這個(gè)計(jì)劃中需要就成員在一定周期內(nèi)的工作目標(biāo)、時(shí)限、執(zhí)行方案及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行合理設(shè)置。同時(shí),計(jì)劃必須是經(jīng)過(guò)執(zhí)行者自己和管理者共同確認(rèn)的,以此形成書面文檔的計(jì)劃書,如此才能對(duì)大家的工作結(jié)果起到法律效應(yīng)的作用、
2、溝通確認(rèn)
其實(shí)溝通這個(gè)環(huán)節(jié)在制定計(jì)劃前就應(yīng)該進(jìn)行,因?yàn)樗^合理的績(jī)效計(jì)劃肯定是員工自己要認(rèn)可自己可以達(dá)成,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)覺得確實(shí)是有具體事項(xiàng)需要員工實(shí)施后才能達(dá)成,這兩方都認(rèn)可通過(guò)了,才能成為有效力的計(jì)劃書。
當(dāng)然,就績(jī)效的溝通管理在整個(gè)工作環(huán)節(jié)中是一直存在的。大家在進(jìn)行實(shí)際操作后,也會(huì)需要根據(jù)事實(shí)對(duì)績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行調(diào)節(jié),以此讓大家的工作能夠落到實(shí)處。
3、實(shí)施考評(píng)
考核是績(jī)效管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)制定這些就是為了通過(guò)考核評(píng)估來(lái)判斷大家工作所創(chuàng)造的結(jié)果質(zhì)量。
另外,有了考核評(píng)估,管理者還可以對(duì)員工們的工作態(tài)度與行為以及能力有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),以此知曉自己將人力運(yùn)用得對(duì)不對(duì)。同時(shí),若是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與不足,管理者也可以針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整或輔助、引導(dǎo)。
二、管理績(jī)效的關(guān)鍵點(diǎn)——注意事項(xiàng)
由此可見,績(jī)效管理執(zhí)行的大流程是較為簡(jiǎn)單的,就是做計(jì)劃、確認(rèn)、執(zhí)行。但其中具體實(shí)施時(shí)的細(xì)節(jié)也有一定的難點(diǎn)所在。而且每一步操作都是環(huán)環(huán)相扣、互相影響,一旦出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)引發(fā)連鎖反應(yīng),可能需要推倒重來(lái),所以就格外需要在執(zhí)行過(guò)程中引起重視。
1、績(jī)效關(guān)系組織所有人
我們首先需要認(rèn)識(shí)到,項(xiàng)目管理是一件系統(tǒng)的事情,是企業(yè)的一個(gè)管理手段,并不單純是項(xiàng)目管理的某一個(gè)單獨(dú)環(huán)節(jié)。它幾乎關(guān)系到了企業(yè)中的所有部門與人員,績(jī)效部門只是它的操作執(zhí)行者,并不是其完全的管理與關(guān)系人,因此大家要從整體、廣而范的去看待績(jī)效管理。
這也說(shuō)明了企業(yè)中的所有組織職能都會(huì)與績(jī)效管理有交集,例如:做計(jì)劃的、領(lǐng)導(dǎo)者、做技術(shù)的、做協(xié)調(diào)的等等。所以要做好績(jī)效管理,也同樣需要所有人的關(guān)注、參與。
2、必須有利于最終目標(biāo)
績(jī)效管理雖然是對(duì)員工的具體工作進(jìn)行考評(píng),但做這一切的目的是很明確的,即使保障眼前目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也是為了保障企業(yè)最后戰(zhàn)略目標(biāo)的成功。從個(gè)人努力到項(xiàng)目完成到組織管理都是為戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施而進(jìn)行的手段,所以在進(jìn)行績(jī)效管理時(shí),設(shè)置的所有指標(biāo)都應(yīng)該是與真正的目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的。
因此,績(jī)效考核的本質(zhì)并不是為了硬性對(duì)員工提要求,依然與大家要完成的任務(wù)目標(biāo)一樣,績(jī)效工作也是輔助大家實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景的有效手段之一。
所以為了防止在具體執(zhí)行過(guò)程中,出現(xiàn)跑偏的情況,大家在做考核評(píng)估、制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一定時(shí)刻注意績(jī)效中的要求是否與企業(yè)目標(biāo)方向是一致的,或是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而所作的支持。
這個(gè)道理大家都明白,所有人都喜歡愉快、沒有壓力的工作,但是這是不現(xiàn)實(shí)的。同樣,企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目績(jī)效管理,也并不是多想對(duì)人進(jìn)行管束,所有的一切都是為了圍繞企業(yè)的發(fā)展而做得努力。所以,只要我們有責(zé)任心,認(rèn)真完成自己的應(yīng)做的工作,那么績(jī)效考核就是只是一個(gè)自己工作的展現(xiàn),而不會(huì)是給與我們壓力的存在。