錦繡之城業(yè)委會2020年度工作總結(jié)(業(yè)委會2020年工作總結(jié)報(bào)告)
2020年,對于錦繡之城業(yè)主委員會(以下簡稱“業(yè)委會”)來說,是忙碌的一年,學(xué)習(xí)的一年,也是困惑的一年,在業(yè)主的支持下還是做了不少工作。現(xiàn)匯報(bào)如下:
一、自身紀(jì)律、廉潔方面
一年來,業(yè)委會主任和業(yè)主代表一致認(rèn)為只有身正才不怕影子斜,業(yè)委會全體委員和業(yè)主代表自成立至今足額繳納物業(yè)費(fèi),自查未發(fā)現(xiàn)有人收取物業(yè)公司及乙方任何形式的好處及報(bào)酬,無貪腐現(xiàn)象。我們自認(rèn)為無愧于錦繡之城小區(qū)業(yè)主們在選舉時的信任與希望,一切以維護(hù)業(yè)主利益為工作目標(biāo)。同時我們也歡迎廣大業(yè)主參與監(jiān)督,提供有依據(jù)的違規(guī)信息。
二、基本履職方面
1.業(yè)委會爭取到每晚小區(qū)外立面景觀燈的開放時間及噴水池的噴水時間,提升了小區(qū)美觀度。
2.在業(yè)委會的努力下,濱江物業(yè)公司把低配的萬家物業(yè)更換成了高配的海岸物業(yè),并派出“武林壹號”的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行小區(qū)物業(yè)管理。
3.參照良渚文化村業(yè)主公約,打造高檔品質(zhì)小區(qū),業(yè)委會印刷了錦繡業(yè)主公約宣傳單頁交由物業(yè)分發(fā)到戶。
4.疫情期間,業(yè)委會多次奔赴大江東、蕭山浦陽、義烏、金華等地,義務(wù)幫業(yè)主們采購口罩,并以采購價供應(yīng)業(yè)主,促進(jìn)廣大業(yè)主在疫情期間做好自我防護(hù)。
5.在疫情期間業(yè)委會組織業(yè)主配合社區(qū)街道做好防疫、隔離、檢查等工作。
6.發(fā)動業(yè)主們捐錢給物業(yè)工作人員改善伙食。
7.組織鄰居們成立義工小組,在疫情期間協(xié)助物業(yè)公司,參與清理公共場所地面衛(wèi)生,及進(jìn)行電梯消毒等疫情防控行動。
8.業(yè)委會主任個人向物業(yè)工作人員捐贈一批防疫口罩。
9.在5月底,經(jīng)多次與濱江物業(yè)協(xié)商談判后與濱江物業(yè)公司簽訂了業(yè)委會成立后的新物業(yè)服務(wù)合同。
10.爭取到了小區(qū)整體外立面一年半清洗一次的權(quán)益。
11.收回了屬于全體業(yè)主的經(jīng)營性收入。
12.多次與物業(yè)交涉后,收回了屬于全體業(yè)主的地下車庫82個公共泊位,并且讓業(yè)主們享受到了每季度36小時的親情來訪免費(fèi)停車服務(wù)。
13.2020年初在沒有資金的情況下,向熱心業(yè)主們籌集了資金,委托了第三方查驗(yàn)公司,對小區(qū)的公共設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行了查驗(yàn)。保障了業(yè)主們在質(zhì)保期內(nèi)的權(quán)益,避免不必要的設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用的產(chǎn)生。本次查驗(yàn)費(fèi)用經(jīng)談判后由濱江物業(yè)承擔(dān),向業(yè)主們的借款也已歸還。
14.在地下車庫多發(fā)事故地段,協(xié)調(diào)開發(fā)商整改,添加了預(yù)警信號燈、減速帶等設(shè)施。
15.在小區(qū)機(jī)動車庫出口,讓物業(yè)增加了警示障礙筒,做了預(yù)防措施,避免車輛事故。
16. 關(guān)于五號樓裝修事宜,業(yè)委會和濱江房產(chǎn)進(jìn)行了多次交涉,并按濱江房產(chǎn)的要求,在熱心鄰居們的幫助下,完成了五號樓的經(jīng)營用房改為業(yè)主自用不出租的業(yè)主投票工作。在年底溝通中,濱江房產(chǎn)確認(rèn)了集團(tuán)將不承擔(dān)錦繡之城五號樓的任何裝修費(fèi)用,但可以提供借款且應(yīng)在第一屆業(yè)委會任期內(nèi)還清,也可以為現(xiàn)有裝修設(shè)計(jì)提供優(yōu)化、施工支持的服務(wù)。為此,業(yè)委會在業(yè)主群中征求意見,部分業(yè)主支持自籌資金進(jìn)行裝修的方案,鑒于濱江設(shè)計(jì)方案的預(yù)算報(bào)價約400萬元以上,大家建議自己進(jìn)行裝修招標(biāo),合理規(guī)劃裝修成本,在符合功能性、品味和質(zhì)量優(yōu)先的原則下完成裝修工作。由于此時己近年關(guān),裝修公司也要放假,年內(nèi)討論借錢不合適,業(yè)委會決定年后啟動裝修招標(biāo)、資金籌措事項(xiàng)。
17.協(xié)調(diào)解決了個別業(yè)主家室內(nèi)維修的問題。
18.協(xié)調(diào)解決了五號樓邊上圍墻漏裝安防系統(tǒng)問題。
19.讓物業(yè)按照合同把減配的小區(qū)每層樓的樓層晶面保護(hù)補(bǔ)做了起來(合同上寫明一年12次,實(shí)際在監(jiān)督后補(bǔ)做了1次)。
20.在業(yè)委會的督促下,地下車庫路面的漆面得到了刷新。
21.在業(yè)委會的要求下濱江物業(yè)提高了部分員工工作崗位的薪資,改善了管家的辦公環(huán)境,幫保潔員工向物業(yè)催討了拖欠近一年的開荒費(fèi)用,提升了工作熱情及效率。
22.在業(yè)委會的要求下,改善了電梯等候時間及手機(jī)無信號等問題。
23.日常監(jiān)督物業(yè)履行本職工作事項(xiàng),比如綠化、衛(wèi)生……
(據(jù)業(yè)委會工作群統(tǒng)計(jì),2020年業(yè)委會工作群光文件傳輸處理就有112個)
三、小區(qū)現(xiàn)有的問題及來年工作方向
1.房屋交付質(zhì)保期己過,業(yè)委會要求物業(yè)公布我們所交納的物業(yè)費(fèi)中,用于維修、維護(hù)、養(yǎng)護(hù)的占比,是否額外需要業(yè)主承擔(dān)費(fèi)用?
2.業(yè)委會成員都有全職工作,但小區(qū)涉及物業(yè)管理的各項(xiàng)工作較多需要聘請一個業(yè)委會秘書,處理日常管理事項(xiàng),如:公眾號的發(fā)布,按照合同對物業(yè)是否達(dá)到五星服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物業(yè)服務(wù)工作監(jiān)督檢查,業(yè)主涉及物業(yè)服務(wù)的溝通,幫助業(yè)委會傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)等日常工作。
3.擬對小區(qū)物業(yè)合同進(jìn)行修改完善,參照附近小區(qū)大河宸章、濱江金色海岸由包干制改為酬金制,提高物業(yè)費(fèi)的使用、監(jiān)督效率。
4.是否需要聘請財(cái)務(wù)?
5. 五號樓按照計(jì)劃進(jìn)展需要成立評標(biāo)小組、施工監(jiān)督小組。
6.接下來五號樓裝修需要眾籌資金(預(yù)估含軟裝在180萬左右),待業(yè)委會有經(jīng)營性收入后逐步歸還眾籌業(yè)主,同時為了開源,是否暫停每季度的免費(fèi)停車或減少免費(fèi)停車時間?
7.去年濱江物業(yè)在疫情期間小區(qū)泳池健身房關(guān)閉、大堂、電梯空調(diào)關(guān)閉,人員減配等等所省掉的這些費(fèi)用應(yīng)不應(yīng)該還給全體業(yè)主。
8.業(yè)委會要求物業(yè)在質(zhì)保期外查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的小區(qū)問題,通知房產(chǎn)施工方免費(fèi)維修整改,并要求物業(yè)承擔(dān)此次第三方查驗(yàn)費(fèi)用(因?yàn)檫@是物業(yè)的本職工作,本因在質(zhì)保期內(nèi)替業(yè)主解決的問題,結(jié)果在質(zhì)保期過后還由業(yè)主們檢查發(fā)現(xiàn)諸多問題。)
9.物業(yè)必須在第8條維修整改完后,經(jīng)業(yè)委會驗(yàn)收、審核合格后才能通知開發(fā)商支付施工方的質(zhì)保金,物業(yè)不得提前私自同意支付質(zhì)保金。
四、感想和總結(jié)
為了把這份工作做好,業(yè)委會不得不對各種以前沒接觸過的領(lǐng)域不斷地學(xué)習(xí),包括弱電、消防、電力設(shè)施,土建、裝修、給排水、財(cái)務(wù),還要學(xué)習(xí)了解各種法律法規(guī),除此以外,還要接觸住建、街道、社區(qū)、派出所、城管、消防、衛(wèi)生、交警等方方面面的部門。要學(xué)著替全體業(yè)主與他們溝通打交道!終于知道,參于業(yè)委會的工作不僅要有勇氣和責(zé)任擔(dān)當(dāng),同時還要耗費(fèi)巨大的時間成本和精力投入,更要不停的學(xué)習(xí)專業(yè)的業(yè)務(wù)知識和具備堅(jiān)韌的毅力!業(yè)委會的工作貴在堅(jiān)持,同時也離不開全體業(yè)主的信任和支持,希望在和平共處的基礎(chǔ)上,大家求同存異,大家發(fā)揮主人翁精神積極為小區(qū)物業(yè)水平提升,向業(yè)委會提出合理化建議,以及推薦優(yōu)惠資源。共同打造和諧社區(qū)的良好氛圍,不經(jīng)歷寒冷的冬天,不會有明媚的春天!
各位業(yè)主在外安心工作,業(yè)委會做好幫大家看家護(hù)院的工作,最后祝小區(qū)在2021年各方面越來越好。