被各種表格束縛的科研
管理部門(mén)都是以本部門(mén)為中心,制定的表格雖然內(nèi)容大同小異,但是不完全一樣,需要進(jìn)行大量的復(fù)制和粘貼工作。
在5月28日召開(kāi)的中國(guó)科學(xué)院第十九次院士大會(huì)、中國(guó)工程院第十四次院士大會(huì)上,習(xí)近平總書(shū)記指出:“不能讓繁文縟節(jié)把科學(xué)家的手腳捆死了,不能讓無(wú)窮的報(bào)表和審批把科學(xué)家的精力耽誤了?!睙o(wú)疑,這對(duì)廣大的科研工作者來(lái)說(shuō)是一個(gè)好消息。
不過(guò),我們現(xiàn)在還身陷其中。這兩天,我收到學(xué)院科研辦的理工類科研工作預(yù)考核評(píng)估的通知,包括3個(gè)壓縮文件,1個(gè)表格,共20多個(gè)有關(guān)績(jī)效計(jì)算、項(xiàng)目分值、平臺(tái)考核等文件需要閱讀,還有幾個(gè)表格需要填寫(xiě)。估計(jì)研究文件、理解文件精神需要1~2天,填寫(xiě)表格、核對(duì)信息又要1~2天。如果萬(wàn)一填寫(xiě)錯(cuò)了,還要返工1~2天,至少需要一周的時(shí)間處理這些與科研無(wú)關(guān)的雜事。
這已經(jīng)是我們科研工作者的常態(tài)。幾乎每個(gè)月都要花幾天時(shí)間來(lái)填各種表格,應(yīng)對(duì)各個(gè)部門(mén)的考核、評(píng)價(jià)與評(píng)優(yōu)。大家雖有怨言,也習(xí)以為常了。唯一的好處是給科研做不出高水平成果找到了一個(gè)很好的借口。
為什么中國(guó)科技管理的繁文縟節(jié)如此之多?
首先是管理部門(mén)太多,政出多門(mén)。各個(gè)管理部門(mén)制定了各種表格發(fā)給老師(科研工作者)填寫(xiě),然后再找人核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和發(fā)布。
管理部門(mén)都是以本部門(mén)為中心,制定的表格雖然內(nèi)容大同小異,但是不完全一樣,需要進(jìn)行大量的復(fù)制和粘貼工作。各個(gè)管理部門(mén)也不勝其煩,不僅一遍遍發(fā)通知,催老師們填表,還要費(fèi)心費(fèi)力核對(duì),浪費(fèi)大量人力物力。
其次,科研管理的信息化系統(tǒng)服務(wù)不到位。其實(shí),統(tǒng)計(jì)各類科研工作,無(wú)非是項(xiàng)目、論文、專利、獲獎(jiǎng)等信息。而這些在信息管理系統(tǒng)都有。
所以,解決這一問(wèn)題并不難。我的建議是,在信息管理部門(mén),成立一個(gè)科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析辦公室。
科研工作者要經(jīng)常上科研管理系統(tǒng),及時(shí)更新和完善各類科研業(yè)績(jī)信息。管理部門(mén)只需要給科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析發(fā)要求,請(qǐng)他們?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)上進(jìn)行篩選,自動(dòng)填寫(xiě)各種表格,并打印統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,并把結(jié)果在信息管理系統(tǒng)上自動(dòng)推送給各位老師審閱就可以了。
這樣就讓數(shù)據(jù)多跑路,讓人員少動(dòng)筆,真正破解科研管理的繁文縟節(jié),并把大量寶貴的時(shí)間還給科研人員進(jìn)行科研。如果真的能做到少填表,甚至不填表,我相信中國(guó)科研實(shí)力還有很大的增長(zhǎng)潛力。