近些年來，企業(yè)數(shù)字化資產(chǎn)越發(fā)受到人們關注，無論是企業(yè)基本信息、年度報告等顯性知識，還是團隊日積月累產(chǎn)生的工作文檔、經(jīng)驗實踐等隱性知識，對于企業(yè)的發(fā)展都有著不可或缺的作用。

而大部分知識型、高新型企業(yè)也往往十分看重自身的知識與人才建設，越來越多的團隊決策層開始意識到：做好數(shù)字化資產(chǎn)的歸類、整理、復用、流轉可以大大提升企業(yè)的內(nèi)在底蘊，從而提升核心競爭力。

而在這其中，文檔管理對于企業(yè)來說尤為重要。

企業(yè)文檔涵蓋了企業(yè)的核心知識、文化內(nèi)涵、業(yè)務經(jīng)驗等無形資產(chǎn)，在如今的信息化數(shù)字化時代，越來越多的管理者認識到規(guī)范性，有序的文檔管理對企業(yè)的重要性。但如何提升企業(yè)文檔管理水平，是很多管理者要考慮的問題。

企業(yè)如何提升文檔管理水平（企業(yè)如何提升文檔管理水平的方法）

企業(yè)文檔管理的痛點

1.碎片化存儲

通常情況下，公司文件分散在各類員工的工作電腦和移動設備中，沒有統(tǒng)一的歸納和存儲。這就會導致找資料時不知道文件在誰手里，舊文件存放位置記憶模糊，找不快，大大影響工作效率等諸多不必要的問題。

2.不嚴格的文檔權限

大部分公司的內(nèi)部信息和秘密文檔只容許少數(shù)人共享和流通，但有時涉及到上下層面的協(xié)作，乃至企業(yè)內(nèi)外的協(xié)作超過傳統(tǒng)式文檔管理方法的操縱范疇，危害工作效能。除此之外，因為工作人員權限不清晰，核心文檔的非常容易被誤改錯誤刪掉，最找不著責任人，只有自認倒霉。

3.缺少文檔共享與合作

在工作組中修改文檔時，通常由QQ、微信、電子郵件等傳輸，導致文檔產(chǎn)生多個版本，當其他員工進行重新編輯時，很難區(qū)分哪一個是最新版本，這樣就不能保證最新版本的最新版本的最新版本的最新版本的最新版本的最新版本的最新版本的最新版本的最新版本的最新版本的最新版本的最新版本的最新版本的最新版本的最新版本的最新版本的最新版本很難區(qū)分。

如何提升文檔管理水平

1.提升文檔標準化

文檔管理標準規(guī)范是一項系統(tǒng)工程。推進文檔信息電子化建設，必須重視文檔標準化規(guī)范化。企業(yè)在新型網(wǎng)絡文檔管理系統(tǒng)運行時，應制定相應的系統(tǒng)運行管理措施，在工作全過程中落實具體制度，明確責任，提出要求，確保系統(tǒng)運行順暢。

2.保證數(shù)據(jù)真實、及時、完整

不管是企業(yè)系統(tǒng)文檔，還是R&D文檔，還是商業(yè)計劃書，都會隨著企業(yè)系統(tǒng)、產(chǎn)品或客戶需求的變化而變化。如果這些文檔沒有及時更新，就會導致信息數(shù)據(jù)與實際情況不一致，也會導致信息傳輸不一致，不及時，延誤工作進度，或造成企業(yè)損失。那么，企業(yè)各部門要想辦法保證信息數(shù)據(jù)的真實性和時效性，才能充分發(fā)揮文檔管理的作用。