封村封城封不了互聯(lián)網(wǎng)！小白君曾經(jīng)針對鄭州的2個(gè)大型批發(fā)市場進(jìn)行過調(diào)研，其中鳳凰茶城（專門批發(fā)茶葉）批發(fā)市場中的120家店鋪，其中有98家都在使用訂貨系統(tǒng)來管理訂單和營銷，而剩余的20多家也一直在籌劃上線一款訂貨系統(tǒng)，由于生意不太好，遲遲未上線系統(tǒng)；另外一個(gè)鄭州萬客來食品批發(fā)城（專門批發(fā)副食品），其中超過400家商家都上線了自己的小程序訂貨系統(tǒng)，通過系統(tǒng)批發(fā)和零售業(yè)務(wù)一把抓，所有的客戶都在同一個(gè)平臺(tái)上管理。

做生意最害怕的就是沒有訂單，這個(gè)時(shí)候我們需要提高的就是銷量，當(dāng)銷量上來的時(shí)候我們就需要解決如果更加高效的處理訂單和管理自己的客戶，傳統(tǒng)的訂貨方式不僅效率度，而且容易出錯(cuò)，話不多說，直接舉栗子說明：

場景1、傳統(tǒng)訂貨方式：

比如說通過電話、微信留言等方式訂貨，如果客戶比較少，訂單量比較少的情況下，還馬馬虎虎可以湊活，但是隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，訂單量增多，客戶也不斷增加，此時(shí)就需要招聘業(yè)務(wù)員以及接單員等員工，員工多了訂單和客戶管理起來是效率高了，但是員工成本支出也是一大問題。

場景2、使用訂貨系統(tǒng)之后：

隨著訂單和客戶數(shù)量的增多，企業(yè)上線了一款訂貨系統(tǒng)，通過系統(tǒng)搭建了1個(gè)圖文并茂的手機(jī)端商城，客戶可以通過商城詳細(xì)且直觀的了解商品，24小時(shí)在線商城客戶直接下單即可，無需咨詢商品庫存，因?yàn)樵谙聠蔚臅r(shí)候?qū)ι唐穾齑嬉荒苛巳?，企業(yè)僅需要1名接單員處理管理后臺(tái)訂單以及客戶在線留言以及咨詢問題即可。

其實(shí)通過簡單地對比和分析，我們一眼就可以看出訂貨系統(tǒng)可以帶給企業(yè)的便利，選系統(tǒng)也是一件很頭痛的事情，因?yàn)橄到y(tǒng)如果選不好不僅不能起到提高效率，反而還增加了額外的資金成本，因此，在選品上企業(yè)也需要慎之又慎。

一、如何選擇一款好用的訂貨系統(tǒng)？

其實(shí)這里說好用也并不準(zhǔn)確，因?yàn)椴煌钠髽I(yè)根據(jù)行業(yè)的不同，業(yè)務(wù)模式的不同，規(guī)模大小的不同等等這些都會(huì)對功能需求產(chǎn)生差異，所以選擇訂貨系統(tǒng)的時(shí)候好用當(dāng)然是必須的，但是“適合”更重要，所有企業(yè)要選擇就是一款既好用又適合自己的系統(tǒng)。

1.數(shù)據(jù)安全保障問題

大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)就是企業(yè)的生命之源，可以稱得上是企業(yè)的一級(jí)機(jī)密，所以數(shù)據(jù)安全是企業(yè)非常看重的一點(diǎn)，在這里不得不和大家說一下市面上打著免費(fèi)的幌子的一些訂貨系統(tǒng)，一套系統(tǒng)開發(fā)下來以及后期的系統(tǒng)維護(hù)這些都需要強(qiáng)大的資金來支撐，如果系統(tǒng)免費(fèi)用那開發(fā)商從哪里續(xù)血，你的客戶數(shù)據(jù)的安全，資金的安全，這些都是刀板上的魚肉，任人宰割，所以，免費(fèi)的訂貨系統(tǒng)真的是用不得，當(dāng)然心大的例外。

2.支付方式是否多樣化

訂貨系統(tǒng)除了給商家使用，更重要的是要給客戶使用，你看本來購買訂貨系統(tǒng)是引導(dǎo)客戶線上下單，一次來節(jié)省溝通成本，比如說客戶的錢都在支付寶上，但是系統(tǒng)僅支持用微信付款，客戶就肯定不會(huì)使用系統(tǒng)來訂貨，而且怨聲載道，所以，系統(tǒng)一定要支持多種支付方式，這樣才能迎合不同支付需求的客戶，只有客戶喜歡上線上訂貨，商家才能真正的節(jié)省成本，系統(tǒng)也才能發(fā)揮它的應(yīng)用價(jià)值，不然放在那里就成了擺設(shè)。

3.基礎(chǔ)功能要必備

雖說沒有十全十美的系統(tǒng)，但是至少五臟要俱全，雖然不能找到一個(gè)完全符合自己功能需求的系統(tǒng)，但是訂貨系統(tǒng)的必備基礎(chǔ)功能是必須要包含的，比如說進(jìn)銷存的管理、客戶的管理、前端商城、支持在線支付，這幾點(diǎn)是必須要具備的，其他的比如說一些基礎(chǔ)的營銷活動(dòng)這些用來提高客單價(jià)的手段如果有那自然是更好。

4.系統(tǒng)是否經(jīng)歷過市場考驗(yàn)

在這里真的不得不說一下開發(fā)商的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)真的很重要，系統(tǒng)是否經(jīng)過市場的考驗(yàn)，如果一套沒有經(jīng)過實(shí)操的系統(tǒng)幾乎就是1個(gè)皮囊，只有經(jīng)過成千上萬商家使用不斷提出優(yōu)化建議，開發(fā)商不斷地更新迭代版本，這樣的系統(tǒng)才最靠得住，這個(gè)就好比1個(gè)人去面試工作的時(shí)候，為什么面試官很看中工作經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)道理。

小白君覺得訂貨系統(tǒng)首先要簡單快捷，可直接上手操作，支持多平臺(tái)支付，支持多設(shè)備登錄，系統(tǒng)齊全安全有保障！另外針對系統(tǒng)開發(fā)商最好要有互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)，商業(yè)軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，另外在確定購買之前一定要試用系統(tǒng)，要試用系統(tǒng)，要試用系統(tǒng)，如果一個(gè)系統(tǒng)連給企業(yè)體驗(yàn)試用都不敢，那么，請直接pass，另選他家。???