成功項目的交付取決于總體成本表現(xiàn)和滿足項目期限的能力。項目經(jīng)理需要有效分配時間和資源，管理成本并讓項目按計劃開展。

幾乎所有組織都在尋找這些項目管理技能，因為這些技能展示了你在保持井然有序和與團隊成員溝通方面的能力，特別是在處理復(fù)雜項目時。

在成本控制方面，項目經(jīng)理應(yīng)該留意以下幾點：
○原始預(yù)算
○已審批費用
○預(yù)測費用與實際費用
○已承諾費用

項目進度安排與成本預(yù)算一樣重要，因為它決定了時間軸、所需資源和項目交付的現(xiàn)實情況。有經(jīng)驗的項目經(jīng)理更好地規(guī)劃完成項目所需的任務(wù)、工作量和資金。

什么是項目基線？

項目基線是項目一部分的已批準計劃（ /-變更） ，用于比較實際績效和計劃績效，確定項目績效是否在可接受的指導(dǎo)方針之內(nèi)。

每個項目至少有四個項目基線，可能還會有其他的，這取決于所使用的項目和定義。

項目管理中的項目基線

進度基線和預(yù)算基線，以及其他基線，是在項目的計劃階段制定的。項目計劃在執(zhí)行前由項目發(fā)起人或合適的高級經(jīng)理批準。

項目計劃包括費用和進度。進度確定何時完成工作要素（活動）、達成里程碑以及應(yīng)該何時完成項目。

預(yù)算決定每個活動應(yīng)該花費多少，工作分解進度（WBS）每個層次的花費，以及整個項目應(yīng)該花費多少。

你可以將實際績效與這些計劃進行比較，確定項目的進展情況或完成情況。

進度和預(yù)算相互關(guān)聯(lián)，其中一個的增加很可能會導(dǎo)致另一個的增加。

項目預(yù)算

項目預(yù)算是對所有項目支出（成本）的財務(wù)計劃。項目預(yù)算管理的成功，除了其他因素外，還取決于創(chuàng)建一個全面、一致和可靠的項目預(yù)算。

根據(jù)定義，項目預(yù)算無法準確，因為它是個估算。項目預(yù)算可變性的正常范圍取決于項目、組織、業(yè)務(wù)類型和其他因素，但通常在10%內(nèi)浮動。

如何成功管理項目預(yù)算

1-捕獲所有范圍（范圍說明、WBS和WBS字典）。
2-堅持所有干系人的意見，深挖陳述的需求，包含隱含需求。
3-確定組織中使用的各種成本類別。
4-培養(yǎng)項目團隊和項目管理團隊的信任。
5-建立可靠、一致、足夠詳細的WBS和時間分解結(jié)構(gòu)。
6-估算成本并確定預(yù)算。
7-停止范圍和等級蔓延。
8-執(zhí)行EVM，方差和趨勢分析。
9-與項目干系人就項目狀態(tài)、項目方向以及項目完成時的情況進行持續(xù)溝通。
10-使用組織過程資產(chǎn)(OPA)進行開發(fā)、分析和挑戰(zhàn)。
11-在需要時采取行動（越早越好）。

項目進度

在項目管理中，項目進度表是一種文件，如果準備得當(dāng)，它可以用于計劃、執(zhí)行、監(jiān)視/控制，以及向干系人傳達范圍的交付。

項目進度計劃的主要目的是說明在一段時間內(nèi)交付項目范圍的計劃。

項目進度表可以是一個活動的圖表，它與活動和里程碑（通常是可交付成果的完成）計劃發(fā)生的進度表日期相關(guān)聯(lián)。

除了指導(dǎo)工作之外，項目進度表還用于與所有干系人溝通，在預(yù)期完成某些活動和項目事件的時候。

項目進度表也是將項目活動與完成該工作所需的資源聯(lián)系起來的工具。

項目進度表至少應(yīng)該包括以下組成部分：

1-所有活動
2-項目的計劃開始日期
3-每個活動的計劃開始日期
4-每個活動的計劃完成日期
5-項目的計劃完成日期
6-資源分配
7-基于日歷
8-活動持續(xù)時間
9-各種活動的“流程”（順序）
10-活動的關(guān)系
11-已識別的關(guān)鍵路徑
12-總浮動和自由浮動

成功管理項目進度的提示

1-使用“如何成功管理項目預(yù)算”中的所有提示。
2-從計劃軟件中獲取報告，了解項目的進展情況和計劃完成情況。
3-活動發(fā)生偏離時，分析原因及影響。必要時采取行動。
4-當(dāng)資源沒有按照計劃和商定的方式實現(xiàn)時，評估其影響，并將其傳達給管理層。
5-當(dāng)問題出現(xiàn)時，分析原因，評估影響，與干系人溝通，采取行動將進度成果恢復(fù)到可接受的范圍內(nèi)。

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