做SAAS產(chǎn)品,如何在標準化和定制化之間權(quán)衡?(做saas產(chǎn)品,如何在標準化和定制化之間權(quán)衡競爭)
SaaS產(chǎn)品的設計過程中,面向企業(yè)的定制化服務是非常重要的一環(huán)。那么如何在標準化與定制化之間的關(guān)系呢?本文從售前、售中、售后三個階段,分別就不同的工作場景提出了有效的建議,希望對關(guān)注SaaS產(chǎn)品的小伙伴有所啟發(fā)。一起來看看吧。
SAAS在做產(chǎn)品時,不應該一直堅持做標準化產(chǎn)品,而是應該積極探索定制化產(chǎn)品的可行性和價值。
SAAS產(chǎn)品的個性化定制化是企業(yè)服務的重要方向,對一些B端客戶來說,個性化需求和服務是他們考慮使用SAAS產(chǎn)品的主要因素。
不同的行業(yè)、企業(yè)之間具有很大的差異性和特征,SAAS產(chǎn)品應該根據(jù)企業(yè)的情況進行合理調(diào)整,以滿足客戶的個性化需求,同時保證產(chǎn)品的標準化,確保產(chǎn)品的質(zhì)量和市場競爭力。
通過開放API和提供定制化功能來支持客戶自主定制個性化的產(chǎn)品服務,僅僅是其中一種方法。同時,要注重與客戶溝通和及時捕捉客戶個性化需求,并以科學的方法去分析這些需求是否具有普遍推廣價值。
首先需要先明確一個前提:大多數(shù)能夠做定制化開發(fā)的企業(yè)是大型企業(yè)。
在進行產(chǎn)品月度續(xù)約率和月度續(xù)費率復盤時,我們發(fā)現(xiàn)小型客戶的續(xù)約率相對較低,主要原因是缺乏預算或業(yè)務轉(zhuǎn)型。
因此,SAAS產(chǎn)品的定位大多是在KA(關(guān)鍵客戶)客戶上。如果有3到5個客戶沒有續(xù)約,產(chǎn)品的續(xù)費率可能會急劇下降,甚至有可能下降了30%。
在初創(chuàng)企業(yè)或企業(yè)面臨困境的早期階段,定制開發(fā)是可行的,但目的和結(jié)果可能有所不同。
如果我們對產(chǎn)品沒有好的想法,前期可以將用戶調(diào)研和定制化開發(fā)相結(jié)合,互相受益。 或者在公司面臨創(chuàng)業(yè)或生存等問題時,定制化也是一種出路。
然而,在長遠看來,不可復用的定制化并不適合。
主要原因如下:
(1)通常情況下,新簽客戶的第一年賺到的錢不多。
容易卷入價格戰(zhàn)雖然定制化項目可以在短期內(nèi)賺到錢,但賺來的只是“人頭錢”,需要x人月,每人月費用y,所得收入即為z = xy。
如果在第一年花費大量精力來完成項目,結(jié)果客戶在第二年找到了另一家廠商且價格更低,那么我們就將得不償失,甚至會被卷入價格戰(zhàn)。
(2)客戶需求變化快,我們?yōu)槊總€定制化客戶提供的軟件都是獨立的版本。
每個版本都需要進行客戶需求升級、Bug修復、環(huán)境參數(shù)變化造成的軟件維護等工作。因此往往需要高昂的成本和風險,并需要投入更多的人力、物力和財力進行開發(fā),但無法在短時間內(nèi)實現(xiàn)規(guī)模化生產(chǎn)。
此外,企業(yè)客戶的需求和業(yè)務環(huán)境是不斷變化的,定制化產(chǎn)品也需要隨之調(diào)整和升級,甚至有些定制化產(chǎn)品需要非常具體和個性化的功能才能適應新的市場需求。對客戶的及時響應也是需要一定的維護成本。
(3)無法傳遞價值。
在SAAS公司的產(chǎn)品開發(fā)中,我們可能會比客戶更了解業(yè)務,可以通過數(shù)據(jù)等方式獲得更多的玩法和經(jīng)驗,并將價值傳遞給客戶。
然而,定制化產(chǎn)品更多地按照客戶的想法來制定,可能無法獲得好的結(jié)果。有時候客戶也沒有想清楚到底需要什么,或者是否正確?
因此,在產(chǎn)品開發(fā)中,我們應該在定制化產(chǎn)品和標準化產(chǎn)品之間做出權(quán)衡。
根據(jù)企業(yè)的情況進行合理調(diào)整,以滿足客戶的個性化需求,同時保證產(chǎn)品的標準化,確保產(chǎn)品的質(zhì)量和市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置和持續(xù)發(fā)展。
我們企業(yè)是一家專注于客服領域的SAAS標品提供商。受疫情影響,我們的業(yè)務出現(xiàn)了嚴重下滑,因為客服數(shù)量和業(yè)務形態(tài)發(fā)生了改變。
大多數(shù)客服不再在家辦公,而是使用云客服,這與我們之前的管理模式有很大的不同。由于原有標品的功能無法及時滿足企業(yè)的需求,客戶的反饋也得不到及時響應和解決。
目前,我們面臨著兩種選擇:
- 開發(fā)定制化產(chǎn)品以滿足客戶需求,單獨收費,同時逐漸將定制化產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為標品;
- 堅持統(tǒng)一迭代,拒絕開發(fā)定制化產(chǎn)品,但可能會失去大量客戶。
我們需要認真權(quán)衡這兩種選擇的優(yōu)劣,找到最合適的方案來保持客戶和企業(yè)的增長。獨立搭建定制化小組承接項目,同時按照原有計劃繼續(xù)迭代標品。
我們認為定制化項目分為售前、售中和售后三個階段,每個階段都很重要。
下面以負責過的X公司的Y項目為例,結(jié)合場景談一談我們的經(jīng)驗和建議。
背景:X公司希望通過顧客的反饋和售后賠付兩個維度交叉挖掘Y產(chǎn)品出現(xiàn)的問題,是由于物流?還是倉庫?或是其他原因,從而幫助企業(yè)及時得到改進策略。
一、售前打單階段
在售前階段,首先需要了解客戶的需求,包括客戶的目標、目的和時間。
在這個項目中,我們需要詢問X公司的業(yè)務情況,先了解他們要做什么,以及他們出于什么原因需要我們的幫助。然后提供方案,和X公司進行溝通,得到他們的反饋和確認,從而達成良好的合作。
由于缺乏經(jīng)驗,我們曾經(jīng)遇到以下幾種錯誤的場景:
- 場景1:根據(jù)我們按照X公司21年Y產(chǎn)品的開展時間(8月)推算,22年的業(yè)務也應該在8月開展。然而,X公司在22年提前了業(yè)務的開展時間(7月),我們沒有了解到也沒有詢問。這導致雙方對于業(yè)務開展時間的認知出現(xiàn)了差異,X公司認為我們不重視業(yè)務,簽單后連續(xù)幾個月都沒有安排,導致業(yè)務開始了但是無法使用我們的產(chǎn)品。
- 場景2:最初對接人員M員工并不熟悉實際業(yè)務,且缺乏直接決策的權(quán)力。因此,需要X公司確認的內(nèi)容較多,信息傳輸效率低,常常出現(xiàn)溝通困難的情況。這導致交付內(nèi)容一直處于變更狀態(tài),范圍無法明確,雙方陷入落地僵局,難以達成共識。
- 場景3:在售前階段沒有研發(fā)代表參與方案和成本評估,導致后期開發(fā)周期緊張。起初項目計劃書中,產(chǎn)品和研發(fā)團隊都處于空白狀態(tài),付出和收益存在較大差距。
措施建議:
- 首先要確認雙方的實際負責人,并授權(quán)他們能夠直接進行決策和驗收工作,共同推動各自的工作安排。
- 僅做好自己邊界內(nèi)的定制,對于邊界外的需求應尋找成熟的產(chǎn)品,只需關(guān)注好接口即可;若市場上無合適產(chǎn)品,應盡可能地找第三方系統(tǒng)集成商進行定制開發(fā)。
- 應該將整個交付流程透明化和標準化,讓所有參與者參與項目計劃表的制定、確認何時可以提供支持以及在項目中需要完成的任務。這樣客戶和內(nèi)部團隊都能了解交付目標。
- 要進行準備工作,包括數(shù)據(jù)指標的定義、需求邊界和預估研發(fā)時間等,并提高商務能力以便更合理地報價。這能讓客戶感到服務更周到,物有所值,也能讓內(nèi)部成員更有方向。
- 需公布初步計劃表給客戶和內(nèi)部成員,并且允許有一定的變動。如果出現(xiàn)計劃變動,雙方應提前告知風險并采取改進措施。例如,如果客戶的業(yè)務開展時間提前,需要提前研發(fā)時間;如果原定產(chǎn)研成員離職,需要新成員加入時不需要從頭再做方案的調(diào)研。
二、售中交付階段
在售中階段,我們需要為X公司的Y項目提供完整且明確的方案。我們需要詳細地解釋方案涉及的技術(shù)、流程和時間,并確保X公司全程了解進度和風險。
在實施過程中,我們需要及時與X公司溝通可能出現(xiàn)的問題,并盡可能地解決這些問題,確保項目順利完成。
1. 可以萃取好的幾點經(jīng)驗
經(jīng)驗1:堅持做好過程管理,保證客戶、研發(fā)和內(nèi)部其他團隊的信息一致。
具體幾個方面需要考慮:
- 有條件可以安排人員去相應的城市共同工作,駐場時一定要與客戶進行充分溝通,透徹了解項目,提前確定項目的風險并及時反饋給公司;
- 拉通需求所有相關(guān)參與者進行需求的對接,共同梳理出業(yè)務流程圖。
- 以客戶的關(guān)注點產(chǎn)出最終的方案,包含:能不能技術(shù)實現(xiàn)?具體的產(chǎn)品方案是否符合預期?工期多長,什么時候可以交付?是否有客戶協(xié)同解決的問題?
- 多花時間與負責人進行細節(jié)討論,所有需要進行系統(tǒng)變更的點都要與客戶進行完全確認,保證結(jié)果被認可。哪怕4個方案最好的是選擇方案1,也需要把4個方案和最佳推薦給客戶自己做選擇。
- 最終結(jié)果必須以郵件確認,再進入后續(xù)的開發(fā),到規(guī)定時間主動反饋結(jié)果,遇到問題最好與問題提出者溝通。
- 技術(shù)團隊需要輸出有詳細的數(shù)倉設計方案,在后臺的數(shù)據(jù)配置和問題排查上有很大的幫助。
- 將所有的材料進行分類管理。前期放進共享文件夾,后續(xù)挪到知識庫,包含所有文件(除X公司實際的數(shù)據(jù)文件),保證所有人可閱讀,也知道變更情況。
- 服務期間,仍然需要多主動去找實際使用的人問使用中有沒有遇到問題。
我們忽略的地方可能是導致用不起來的細節(jié),要站在他的角度考慮,理解客戶聽下他有什么好的辦法。在他的基礎上思考更多的方案供選擇。
經(jīng)驗2:解決問題是首要,但也要考慮解決客戶情緒問題,共同改進合作方式。
具體幾個方面需要考慮:
- 不輕易承諾。在承諾前,進行充分的調(diào)研并評估項目的可行性,以免給客戶帶來誤解和不必要的麻煩;
- 讓客戶成為產(chǎn)品研發(fā)的一員,積極地讓其參與整個項目的流程及決策,確保雙方對產(chǎn)品方案及交付時間有著相同的認知;
- 保持一顆耐心和尊重的心態(tài),讓他愿意找你。
- 并在客戶提出問題后,了解透徹其痛點所在,積極地嘗試理解客戶需求,并及時回應客戶提出的問題,保持與客戶的緊密溝通,共同解決問題。沒有必要爭輸贏,因為不是辯論賽。
- 建立良好的溝通平臺與文化,鼓勵和歡迎客戶對我們的業(yè)務和產(chǎn)品提出建議和意見。
用謙虛、開放的心態(tài)去接受客戶的建議,將其轉(zhuǎn)化為促進業(yè)務發(fā)展的機遇。以上維護客戶關(guān)系的措施,有利于建立良好的客戶關(guān)系和提升客戶滿意度。
同時,也需要時刻注意客戶需求的推移,以便及時做出調(diào)整,為客戶提供更好的服務和滿足更多的需求。
2. 建議規(guī)避的問題和措施建議
- 場景1:產(chǎn)研按時在6月底完成項目的開發(fā),但是交付時間延長1個多月,主要是測試時間比較長,在數(shù)據(jù)指標的驗收上經(jīng)驗不足。
- 場景2:沒有清晰的項目空間進行管理,當時在JIRA的數(shù)曉曉空間管理,有顧家和X公司2個項目。不好進行看板的搭建,解決問題的進度不好跟蹤,后期在結(jié)果驗證環(huán)節(jié)有點混亂。
措施建議:
(1)加強數(shù)據(jù)產(chǎn)品設計的知識,并及時分享內(nèi)部經(jīng)驗。
例如,在數(shù)據(jù)產(chǎn)品設計過程中,要進行數(shù)據(jù)指標的定義,可以按照什么模式更好的理解和使用。應該對數(shù)據(jù)產(chǎn)品如何設計、如何利用組件和工具進行分析和處理進行培訓和分享。
參考其他人在做數(shù)據(jù)項目方面有豐富的經(jīng)驗。
同時,也可以將SQL以及其他技術(shù)課程與實際案例相結(jié)合,讓團隊成員更清晰地了解技術(shù)知識的實際應用場景和解決方案。
(2)為數(shù)據(jù)項目安排測試人員,質(zhì)量同樣重要。
在測試過程中,應該及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,始終保持對客戶的信任。同時,在測試人員對數(shù)據(jù)產(chǎn)品進行測試時,應該對測試內(nèi)容進行充分有效的溝通,定期向團隊負責人通報測試進度和結(jié)果,讓整個團隊高度重視測試的結(jié)果和檢查。
(3)有單獨的項目空間和看板,開放給內(nèi)部的所有參與者,方便協(xié)同工作。
可以為項目設立獨立的空間和看板,方便團隊成員及時查看和更新項目的進展和問題,起到更好的協(xié)同作用。
(4)建立所有在銀河進行查詢的SQL共享空間,方便所有人快速排查數(shù)據(jù)問題。
建立查詢SQL共享空間,有效降低相同問題的重復查詢,推進數(shù)據(jù)問題快速解決,提高團隊工作效率。
(5)提前熟悉和會使用公司內(nèi)部的公開產(chǎn)品和組件。
例如低代碼平臺,這可以提高數(shù)據(jù)產(chǎn)品設計和實現(xiàn)的效率,縮短研發(fā)周期,更好地支持客戶的需求。應該積極主動地熟悉和學習公司內(nèi)部的公開產(chǎn)品和組件,并在后續(xù)的項目中更好地應用。
三、售后服務維護階段
由于缺乏經(jīng)驗,我們曾經(jīng)遇到以下幾種錯誤的場景:
- 場景1:售后保障方案是后期臨時加上的,并且是客戶強烈要求才做的;
- 場景2:按照新的售后方案對以前出錯情況進行定義和分類處理,要算入費用中。倒推比較耗時間。
建議:
(1)在項目報價環(huán)節(jié),應該將售后保障方案納入規(guī)范。
不是必要的可以規(guī)避掉,讓客戶清晰了解相應的費用與服務,避免在后期客戶強烈要求下,臨時進行售后保障方案的添加,影響項目的進展。
(2)在項目的開展和維護過程中,應該將問題池整理歸納好,并及時進行追蹤和解決。
不同類型的問題應該有不同的解決方案,可以通過專門的流程來定性化地處理。在這個過程中,需要將具體細節(jié)的問題匯總到需求池中,進行統(tǒng)一管理。
本文由 @萌沐 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
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