定制開發(fā)OA辦公管理系統(tǒng)注意事項(xiàng)?能實(shí)現(xiàn)什么功能?
大家都知道OA辦公管理系統(tǒng)是企業(yè)管理不可缺少的管理系統(tǒng),對(duì)于市面上來說,其大體分兩種:通用版OA系統(tǒng)、定制版OA系統(tǒng)。
定制化OA辦公管理軟件是針對(duì)客戶的個(gè)性化需求和管理開發(fā)的,因此相比通用版來說,定制OA辦公管理系統(tǒng)更加復(fù)雜一點(diǎn),那么在實(shí)施的時(shí)候,投入的時(shí)間和人力都是比較多的,需要精確調(diào)研企業(yè)的管理需求,才能在后期實(shí)施的時(shí)候,針對(duì)需求進(jìn)行測試和修改,那么實(shí)施定制OA系統(tǒng)注意事項(xiàng)有哪些?
01
精確企業(yè)需求
想要成功實(shí)施定制OA系統(tǒng),首先要做好前期的調(diào)研,根據(jù)企業(yè)的需求來分步驟開發(fā),這樣在后期的實(shí)施中,不會(huì)因?yàn)樾枨蟮牟粩嗾{(diào)整和變化,大大拖延了實(shí)施的周期。一般來說定制OA辦公管理軟件都是在通用版OA上進(jìn)行第二次開發(fā)的,因此基本的功能是可以不改的,對(duì)定制OA辦公管理系統(tǒng)需求越多,實(shí)施的周期就越長。企業(yè)在前期會(huì)提出很多模糊的需求,有的需求是企業(yè)發(fā)展起來才用得到的,有的是當(dāng)前企業(yè)想急迫解決的問題,那么先解決企業(yè)當(dāng)前最急需實(shí)現(xiàn)的需求,然后其他的需求在實(shí)施OA辦公管理系統(tǒng)之后再慢慢的加上去??刂坪闷髽I(yè)個(gè)性化需求,是保障定制OA系統(tǒng)成功實(shí)施最重要的一點(diǎn)。
02
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)要多
企業(yè)在選擇定制OA系統(tǒng)辦公管理軟件的時(shí)候不僅要看開發(fā)技術(shù),還要看OA辦公管理系統(tǒng)廠商是否有實(shí)施定制OA系統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)在實(shí)施過程中的種種問題都能迎難而上,不管是在團(tuán)隊(duì)的分工協(xié)作還是在軟件開發(fā)進(jìn)度的管控,都能將失敗降到最低。因此實(shí)施定制OA辦公管理系統(tǒng)廠商的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)決定實(shí)施是否成功,一個(gè)有著豐富的經(jīng)驗(yàn)和開發(fā)技術(shù)能力的研發(fā)公司定制的OA辦公管理系統(tǒng)才會(huì)是企業(yè)需要的系統(tǒng)。
03
企業(yè)和廠商的協(xié)作
實(shí)施定制OA系統(tǒng)辦公管理軟件不是光看OA廠商實(shí)施就可以,這個(gè)需要企業(yè)和OA廠商的配合、溝通和協(xié)作。本來OA辦公管理系統(tǒng)都是為企業(yè)定制的,那么在實(shí)施測試的時(shí)候,需要企業(yè)員工的加入,與廠商緊密配合,測試的bug及時(shí)反饋廠商技術(shù)人員。這樣協(xié)作會(huì)降低實(shí)施定制OA辦公管理系統(tǒng)的周期,OA系統(tǒng)也在不斷的修復(fù)和完善,最后在使用的時(shí)候員工都有使用經(jīng)驗(yàn)了,在培訓(xùn)的時(shí)候也會(huì)學(xué)得很快。因此企業(yè)和廠商的協(xié)作對(duì)實(shí)施定制OA系統(tǒng)也是很重要的。
OA系統(tǒng)可定制開發(fā)出PC客戶端、網(wǎng)頁端、移動(dòng)端等多種應(yīng)用端,借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范的辦公事務(wù)辦理,能極大地提高了員工