MS Project是一個門檻極低的應(yīng)用軟件。只要你懂什么是橫道圖（甘特圖），基本上就會用它。覺得太簡單了？你知道怎樣建WBS嗎？

怎樣分配資源？怎樣優(yōu)化進度？那么，你知道什么是項目分解？什么是資源規(guī)劃？什么是關(guān)鍵路徑么？

MS Project 功能簡介

1

項目進度計劃制定

活動定義（范圍說明WBS&活動清單）

/ WBS示例 /

▲僅為示例，并不代表任何具體項目的全部項目范圍

/ 活動排序 /

▲任務(wù)間的四種依賴關(guān)系

/ 四種依賴關(guān)系詳解 /

完成——開始（FS）

常用類型

開始——開始（SS）

只要A一開始B就可以開始，而不強調(diào)A一定要做多少B才能開始。如開發(fā)任務(wù)，只要涉及開始了編碼就可以開始。

完成——完成（FF）

A完成B才能夠完成。任務(wù)A的完成時間不能大于任務(wù)B的完成時間，但任務(wù)B的完成時間可以滯后于任務(wù)A。

開始——完成（SF）

A開始后B才能算做完成任務(wù)A。

2

活動工期估算

工期工時資源

/ 固定工期 /

如果為任務(wù)打開投入比導(dǎo)向日程排定功能，更改資源分配，將更改資源在該任務(wù)中投入的時間量。

在排定項目日程時，如果希望減輕某些人員的工作負擔(dān)，或者需要將某些人員兼職分配到其他任務(wù)中，可以考慮采用此選項

/ 固定工時 /

固定工時任務(wù)類型和投入比導(dǎo)向日程排定方法都將保持“工時”值不變。日程排定只變化工期或者資源，如果改動了資源（添加新資源、或者改動資源單位），則更改工期。

/ 固定資源 /

如果為任務(wù)打開了投入比導(dǎo)向日程排定功能，在添加或刪除資源時，Project將調(diào)整任務(wù)的工期。資源越多，工期越短。

3

進度計劃制定（項目進度計劃）

/ 常用進度計劃形式 /

• 甘特圖（橫道圖）

• 統(tǒng)籌圖（項目網(wǎng)絡(luò)圖）

/ 判斷項目進度計劃是否最佳 /

• 關(guān)鍵路徑法：時差為零的活動是關(guān)鍵活動，其周期決定了項目總工期。

• 向關(guān)鍵路徑要時間，向非關(guān)鍵路徑要資源

• 總時差=LS-ES=LF-EF

/ 利用project進行進度計劃編排 /

• 導(dǎo)入WBS任務(wù)信息，并進行大綱編排，根據(jù)估算數(shù)據(jù)，設(shè)置每個任務(wù)的工時，將任務(wù)設(shè)置為固定工時。

• 對任務(wù)進行相關(guān)性鏈接，鏈接完成后可以顯示出進度計劃的關(guān)鍵路徑。

• 對關(guān)鍵資源和關(guān)鍵路徑進行分析，對每個任務(wù)進行資源分配，分配后Project自動生成工期。

• 看生成工期是否滿足進度要求

• 人員是否充分利用，并根據(jù)關(guān)鍵資源和關(guān)鍵路徑對各任務(wù)的人力投入進行調(diào)整。

/ 減少資源過度分配的方法 /

• 非關(guān)鍵人物安排給其他資源處理。在該任務(wù)上投入另外資源，并將過渡分配人員的投入百分比降低。

• 如果任務(wù)不是關(guān)鍵路徑上的任務(wù)，可以將該任務(wù)的工期延長。

• 調(diào)整日歷，設(shè)置晚上或周末加班來趕進度。

4

項目執(zhí)行控制

↓

建立基線—觀察實際進展—偏差分析與評價—采取糾偏措施

/ 功夫在詩外 /

軟件只是輔助你工作的工具。在學(xué)習(xí)軟件前，首先要學(xué)習(xí)它背后所需要的專業(yè)知識。你的專業(yè)知識學(xué)好了，反過來應(yīng)用軟件，就是一件“so easy\”的事情，特別是對于MS Office這種入門簡單，精通較難的工具。

當然，通過軟件來學(xué)習(xí)其背后的理念和知識，也是一個方法。只是這種方法，有點”繞”。

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