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從管理 1000 萬到 8 個億的項目:項目策劃的六大精髓(項目管理策劃是什么意思)

項目策劃不成體系,內(nèi)容五花八門,顧此失彼,領導看后瞬間沉默不語,表情像吃了屎一樣難受,這預示著你升職加薪的事危險了。

策劃代表一個人的能力和水平,完成一部好的策劃,領導會對你刮目相看。下面的內(nèi)容是我12年工程經(jīng)歷和3年項目經(jīng)理職業(yè)感悟的總結(jié),給大家交流。

從管理 1000 萬到 8 個億的項目:項目策劃的六大精髓(項目管理策劃是什么意思)

策劃評審會

01 策劃編制遵循的原則

  • 邏輯思維原則。策劃的目的在于指導項目全過程管理,按照邏輯性思維的構(gòu)思來編制項目管理策劃書。
  • 簡潔樸實原則。要注意突出重點,抓住核心問題,深入分析,提出可行性的相應對策,針對性強。
  • 可操作原則。編制的策劃書是要用來指導項目活動,其指導性涉及項目管理活動中的每個人的工作及各環(huán)節(jié)關系的處理,因此其可操作性非常重要。
  • 動態(tài)管理原則。定期對照分析管理策劃的實施情況,及時進行動態(tài)調(diào)整,確保最終目標的順利實現(xiàn)。

02 策劃編制任務的職責分工

  • 總體要求

根據(jù)公司管理目標要求和相關規(guī)定,及時組織研究和編制《項目管理策劃書》,由項目經(jīng)理組織項目策劃編制小組評審后,上報公司審批,并負責組織實施。

《項目管理策劃書》由各部門分別負責專業(yè)章節(jié)策劃編制和修改,分管領導審核,由工程部負責匯總、定稿和報審。

  • 編制機構(gòu)

項目部成立項目管理策劃書編制小組。組長:項目經(jīng)理,副組長:總工程師,組員:其他班子成員,工程部,合同部,安全部,物資部,財務部,綜合部,試驗室。

項目管理策劃書編制小組設辦公室,設在項目工程部。

  • 詳細分工

項目部需根據(jù)項目管理策劃書內(nèi)容,進行編制工作詳細分工,制定分工表。

03 策劃編制工作開展的流程

營銷交底

項目中標后7天內(nèi),投標主責部門及時向分公司或項目管理人員進行書面交底。書面交底內(nèi)容包括:

  • 投標過程情況、不平衡報價運用情況、后期變更索賠方向、相關資源價格、儲量、運距情況等;
  • 移交招標文件、投標文件、成本測算文件。

施工調(diào)查

營銷交底后7天內(nèi),公司應組織有關部門及項目相關人員進行施工調(diào)查。

  • 人員組成

直屬項目由公司分管領導牽頭,項目管理部組織,總工辦、技術(shù)中心、市場部、安全部、人力資源部、成本部、物資部和子(分)公司相應部門和項目部參加。

非直屬一般項目由子(分)公司分管領導牽頭,重特大項目由子(分)公司總經(jīng)理牽頭,項目管理部組織,各職能部門和項目部參加,必要時邀請上級單位或?qū)<覅⑴c。

  • 施工調(diào)查內(nèi)容:

主要應包含工程概況、工程地質(zhì)水文自然條件,施工現(xiàn)場勘察、設計圖紙優(yōu)化建議,重難點工程分析、主要施工方案及臨建方案選擇的建議,項目管理策劃的基礎信息、成本要素的調(diào)查、材料供應情況、風險分析及相應對策、成本分析與降本增效建議等。

  • 施工調(diào)查報告

施工調(diào)查結(jié)束后5天內(nèi),參與施工調(diào)查的部門應按調(diào)查內(nèi)容提出書面報告,由項目管理部匯總并編制施工調(diào)查報告,經(jīng)分管領導審批后發(fā)至其他領導、相關部門、參與施工的子(分)公司及項目部,作為管理交底、編制項目管理策劃書和實施性施工組織設計的依據(jù)。

策劃書編制過程

項目部根據(jù)合同、施工調(diào)查報告和公司管理交底及時組織有關人員研究編制《項目管理策劃書》。策劃書經(jīng)公司相關部門評審,分管領導審批后執(zhí)行。

  • 明確策劃綱要

項目主要管理人員到位后,項目經(jīng)理立即組織專題會議,布置策劃編制工作安排和任務分工,明確項目管理策劃書編制原則、范圍和相關要求,確定項目策劃書提綱。

  • 專業(yè)內(nèi)容編寫

根據(jù)前期施工調(diào)查情況,工程、合同、安全、物資、財務、試驗等部門負責人結(jié)合公司有關項目管理要求和項目管理策劃書提綱,編制《項目管理策劃書》后交工程部匯總。

  • 編制策劃初稿

工程部在收到各專業(yè)提交的資料3天內(nèi),匯總各專業(yè)提交的分專業(yè)項目管理策劃書,編制《項目管理策劃書》(初稿)。

  • 專業(yè)章節(jié)審核

《項目管理策劃書》(初稿)形成后,項目部領導根據(jù)分工,從各自專業(yè)角度,審核、修改《項目管理策劃書》,在收到審核資料后3天內(nèi)完成。

  • 項目集體評審

專業(yè)章節(jié)審核完成后,項目經(jīng)理應立即組織項目班子成員、各部門負責人集中評審項目管理策劃書,并提出評審意見。

  • 修改完善策劃

工程部在評審會議結(jié)束后2天內(nèi),根據(jù)評審意見,修訂完善形成《項目管理策劃書》(報審稿)。

  • 審核確認上報

《項目管理策劃書》(報審稿)形成后,項目經(jīng)理及時審核,確認無誤后,上報公司審批。

  • 公司評審批復

公司收到項目部《項目管理策劃書》(報審稿)后,由公司分管領導組織,相關業(yè)務部門參加,根據(jù)現(xiàn)場情況和公司管理目標要求,對《項目管理策劃書》組織評審,研究提出修改意見,正式批復《項目管理策劃書》(可附修改意見),并進行項目管理交底。

  • 組織現(xiàn)場落實

項目部在收到《項目管理策劃書》批復后,應及時根據(jù)批復意見和管理交底修改細化,形成《項目管理策劃書》(批復版),報公司備案。并建立責任落實制度,分工分確,責任到人,確定完成時間節(jié)點和項目管理考核目標等內(nèi)容,并在過程中認真組織落實。

  • 策劃修訂

施工過程中,項目情況發(fā)生變化時( 如業(yè)主對工期提出新的要求、項目范圍調(diào)整,施工環(huán)境改變,成本或收支情況變動等),項目部針對性進行調(diào)整,修訂文件。修訂后的《項目管理策劃書》按原程序報審,最終形成《項目管理策劃書》(修訂版)并報公司備案。

04 策劃書編制方法

本手冊提供一套通用的項目管理策劃書模板(見附件1),僅供項目部編制策劃書時參考,大綱包含策劃書編制的主要內(nèi)容,各單位可根據(jù)公司及項目實際進行內(nèi)容完善。

項目概況和管理目標等

  • 編制依據(jù)

內(nèi)容包含承包合同文件,如招、投標文件,補遺文件,中標通知書,合同協(xié)議書等;設計文件,如地勘報告,施工圖設計文件,圖紙答疑等;施工調(diào)查報告,公司管理交底內(nèi)容;施工規(guī)范,業(yè)主提供的信息和資料,相關市場信息,項目情況和實施條件,項目基礎資料,公司管理制度等。

  • 工程概況

項目基本信息:項目簡介,本標段名稱、位置、線路長度,合同造價、合同工期,主要合同內(nèi)容,主要工程及數(shù)量,主要材料數(shù)量。工程實例:

環(huán)境條件:項目區(qū)域自然環(huán)境與人文環(huán)境,地形地貌,氣象水文,工程地質(zhì)條件,施工交通條件。

設計信息:設計標準。

  • 參建單位情況

包含質(zhì)量監(jiān)督單位,業(yè)主單位,設計單位,監(jiān)理單位,中心試驗室單位,安全評估與咨詢單位等。

  • 工程特點與難點分析

項目工程特點、難點從以下幾方面考慮:

從項目地理位置、場地條件、周邊環(huán)境充分考慮施工特點、難點。

從設計圖紙考慮施工特點、難點。

從質(zhì)量要求、進度要求方面考慮施工特點、難點。

從施工組織設計充分考慮施工特點、難點。

從施工時間、季節(jié)、氣候等方面考慮施工特點、難點。項目重點、難點進行列表分析。工程實例:

  • 項目管理模式與分包模式

根據(jù)公司工程項目管理制度,明確管理模式,比如為公司直管項目或者分公司管理項目等。明確項目組織管理機構(gòu)設置,項目經(jīng)理部職責,崗位設置及管理人員配置明細表。項目考核與分配規(guī)定,人力資源管理要點。

項目部根據(jù)公司確定的分包模式進行描述,如費率分包、專業(yè)分包、勞務分包、甲供材分包等,描述時簡要介紹各施工分包承擔任務的情況。工程實例:

進度計劃及施工方案投入

  • 施工總體平面布置

根據(jù)項目結(jié)構(gòu)及路面工程的分布情況,交通運輸條件,混凝土總量,預制構(gòu)件類型與數(shù)量、架梁順序及運梁通道規(guī)劃,工程分區(qū)情況,進度計劃安排及安全環(huán)保要求等因素,綜合規(guī)劃項目臨建設施投入與布置方案。

臨建設施建設則依據(jù)工程規(guī)模,項目承包合同以及公司相關制度規(guī)定進行方案設計及施工,確保滿足相關方標準化建設要求,做到科學、合理、建設規(guī)模和成本最優(yōu)。

  • 施工安排與進度計劃

主要內(nèi)容為項目業(yè)主進度計劃及節(jié)點目標要求,項目主要工程施工安排,施工任務劃分,進度計劃等。

施工安排包含各專業(yè)工程施工順序,工作面布置,重點工程施工安排;綜合考慮各類專業(yè)工程的先后邏輯順序及前后制約條件,土石方調(diào)配方案,梁板預制、運輸與架梁通道規(guī)劃方案,關鍵節(jié)點工程識別情況等。

施工任務劃分包含各專業(yè)作業(yè)隊伍數(shù)量及其施工的具體范圍和結(jié)構(gòu)數(shù)量等;施工任務劃分應考慮工程結(jié)構(gòu)的本身特性,施工技術(shù)的特殊性,工藝的連貫性,投入資源的綜合利用率,施工通道與作業(yè)面的集中度等方面。

進度計劃包含總體工期計劃,節(jié)點工期目標,計劃工期安排和先期開工點等。應與隊伍配置及施工工效相適應。

  • 主要施工方案及臨時設施布置方案

主要施工方案包含路基、橋梁、隧道及路面等主要工程的施工思路,摸清工程實施的環(huán)境條件,遵循工程的施工邏輯順序,滿足施工目標要求,抓住主要矛盾,分析解決關鍵問題。

主要施工方案不宜長篇大論,面面俱到,只需把問題分析到位,解決思路說明清楚即可。

臨時設施包含項目駐地,工地試驗室,預制場,混凝土拌合站,水穩(wěn)、瀝青拌合站,鋼筋加工場,碎石加工場,機制砂加工場,施工便道,臨時用電、用水、通訊等。

布置方案主要描述:

1、項目駐地:駐地選擇方案位置,面積,周圍環(huán)境等。

2、梁場:位置,場地情況,面積,負責的橋梁任務,梁板的種類、數(shù)量,預制臺座數(shù)量,模板數(shù)量,工效,存梁臺座數(shù)量與存梁數(shù)量,總預制時間,架梁順序,建設標準等。

3、混凝土拌和站:位置,混凝土需求總量,場地面積,道路運輸情況,拌和設備投入,供應范圍,建設標準等;鋼筋加工場數(shù)量、位置、面積、負責任務、建設標準等。

4、便道、便橋的布設位置、長度、建設標準、行車要求等。

專項施工方案包含專項施工方案的管理規(guī)定,專項施工方案的編制目錄、編制計劃及任務分工等。

  • 項目形象策劃

包括項目形象策劃原則,總體要求,具體要求,具體內(nèi)容等,結(jié)合公司視覺識別系統(tǒng)要求以及公司企業(yè)文化內(nèi)容進行策劃,內(nèi)容要具體到各方面,各部位。

主要從項目部建設與形象展示,各類場站的標準化建設,迎檢點的布置,安全質(zhì)量管理管控宣傳,人員形象,精神面貌等方面。明確各類標志牌的具體參數(shù)。

資源配置計劃與管理要求

本章節(jié)主要內(nèi)容包含機械配置方案與管理要求,材料調(diào)查、組織方案與管理要求。隊伍劃分、數(shù)量與相關內(nèi)容與施工安排與施工計劃章節(jié)合并。

大型機械設備是否為設備公司負責,或者項目部租賃,或者隊伍自帶,需要進行明確。列明項目機械設備配置表及進場計劃,明確項目特種設備的配置計劃與進場設備性能的明確要求。

根據(jù)公司機械設備及物資管理規(guī)定,明確設備使用周期各個環(huán)節(jié)的把控,同時,嚴控項目無合同的臨時機械臺班使用。

物資管理內(nèi)容包括材料調(diào)查,物資采購方案,主材集采,周轉(zhuǎn)材料配置等方案,材料管理要求等內(nèi)容。明確物資管理的各個環(huán)節(jié)。

成本分析與成本管理

項目經(jīng)濟策劃的內(nèi)容主要包括:

  • 責任成本管理

根據(jù)公司責任成本要求,確定項目部結(jié)構(gòu)物分解、成本核算與考核兌現(xiàn)及項目經(jīng)濟活動分析的管理思路和具體設想。確保項目責任成本控制責任層層落實,項目成本整體可控。

  • 二次經(jīng)營策劃

根據(jù)公司管理交底要求,對項目的二次經(jīng)營題材全面梳理,對二次經(jīng)營進行具體策劃,落實到責任人、完成時限,對重大經(jīng)營題材做出專項策劃等。

  • 現(xiàn)金流分析及資金計劃

項目財務部根據(jù)年度完成計劃和成本預算分析,結(jié)合公司對項目資金的管理要求,分析項目施工期內(nèi)現(xiàn)金流分析及資金需求計劃。

  • 成本管理要點

項目部根據(jù)公司的責任成本有關規(guī)定,具體研究項目成本控制的主要途徑及風險應對策略

重點對施工方案優(yōu)化、地材供應(自加工或外購方案)、路面厚度、混凝土配合比優(yōu)化、大型設備及周轉(zhuǎn)料具的采購與租賃進行技術(shù)經(jīng)濟比較分析,對施工圖優(yōu)化及正/負量差處理提出明確的管理要求。

風險分析與對策

針對項目風險評價的結(jié)果,主要包括合同風險、進度風險、質(zhì)量風險、安全風險、財務風險等評價結(jié)果,為了有效降低項目風險,確保項目管理目標的實現(xiàn),研究制定風險控制目標和風險對策方案,并明確風險控制職責與權(quán)限。包括:風險分析與風險對策。

項目科研及創(chuàng)新(創(chuàng)優(yōu))

1.項目課題管理機構(gòu)及職責

項目部針對要擬定的課題成立管理機構(gòu),明確職責等事項。

2.科研及創(chuàng)新項目立項規(guī)劃

對要擬定的科研項目列出清單、做出規(guī)劃。

3.擬定實施計劃

對預計可以立項目的科研項目,擬定實施計劃,計劃宜粗不宜細,列明時間節(jié)點。

4.成果驗收

對科研的成果做出預判。

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