1．查看近兩年發(fā)布的常規(guī)項目資料在此過程中，應(yīng)該掌握以下四個要點:

(1)申報主體、項目應(yīng)具備基本的條件;

(2)項目基本情況：成熟度、知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)水平、不支持的項目、投資情況等;

(3)企業(yè)狀況：企事業(yè)法人資格、注冊類型、注冊資本、注冊時間、經(jīng)營范圍、凈資產(chǎn)、銷售額、總資產(chǎn)、資產(chǎn)負債率等;

(4)掌握以上信息對本企業(yè)做出準確的判斷(是否符合申報的資格)。

2．項目及企業(yè)的培育和包裝

在此過程中，應(yīng)根據(jù)近兩年所要申報項目的具體要求，對照本企業(yè)的實際情況，補辦相關(guān)資質(zhì)。

1．獲取申報信息

應(yīng)重點注意以下3方面：

(1)國家哪幾個部門有扶持資金;

(2)在哪里可以獲取申報的信息;

(3)申報主體、項目應(yīng)具備的條件有哪些?

2 . 組織申報材料

應(yīng)重點注意以下4方面：

(1)申報材料有哪些;

(2)在哪里獲取申報材料樣本;

(3)哪些附件材料是必備的;

(4)有哪些可以參考的文件資料。

3 . 具體準備步驟

確認地方申報截止時間→了解申報程序→編制申報材料和整理附件材料。

1 . 審批、立項

應(yīng)重點注意以下3方面：

(1)什么時間會有結(jié)果;

(2)怎么才能知道本單位是否立項;

(3)答辯需要注意哪些問題。

這里重點強調(diào)在答辯環(huán)節(jié)應(yīng)該注意的主要問題，包括：

①一般情況下答辯的時間在15分鐘左右，語言簡明扼要、突出重點。

②安排財務(wù)負責人、技術(shù)負責人、市場負責人及總經(jīng)理參與。

③答辯前認真研讀申報材料，避免與申報材料發(fā)生沖突。

2．簽訂合同、請款應(yīng)重點注意以下2方面：

(1)國家的資助資金以什么方式撥付;

(2申請到的資金是否需要繳稅。

3．項目監(jiān)理

監(jiān)理過程應(yīng)注意的問題有以下4點：

(1)項目資金到位與使用情況;

(2)合同計劃進度完成情況;

(3)項目達到的階段性經(jīng)濟、技術(shù)指標;

(4)項目存在的主要問題和解決措施等。

4．項目驗收

項目驗收需要準備以下6種材料：

(1)項目驗收申請表;

(2)項目工作總結(jié)報告;

(3)項目專項審計報告(原件);

(4)相關(guān)財務(wù)報表;

(5)地方資金到位證明;

(6)立項合同。

通常情況下,項目申報材料應(yīng)由以下4部分組成：

1.項目申請表;

2.項目可行性研究報告;

3.項目建議書;

4.附件材料。

1 . 項目名稱要明確

包括產(chǎn)品型號、技術(shù)特點、應(yīng)用領(lǐng)域、產(chǎn)品形態(tài)、項目階段等基本信息。

2 . 項目概要或簡介

概述部分應(yīng)包含項目的研究方法、內(nèi)容、目標、科學意義等方面的內(nèi)容，具體說來，應(yīng)指明項目的開發(fā)背景、技術(shù)先進程度、知識產(chǎn)權(quán)、應(yīng)用前景以及社會經(jīng)濟效益等。

3 . 可行性分析

(1)研發(fā)類項目(科技部)申報的材料應(yīng)側(cè)重以下3點：

1. 明確指出項目的創(chuàng)新性，創(chuàng)新性主要是指技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)創(chuàng)新、生產(chǎn)工業(yè)創(chuàng)新、產(chǎn)品性能及使用效果的顯著變化等。并提供相應(yīng)的證明文件,例如，查新報告和近兩年的知識產(chǎn)權(quán)證明報告。

2. 說明研發(fā)團隊的實力，最好是產(chǎn)、學、研聯(lián)合申報。

3. 證明白籌資金的能力(賬面資金).

(2)成果轉(zhuǎn)化項目(工信部、財政部、環(huán)保部)申報的材料應(yīng)側(cè)重以下4點：

1. 技術(shù)：是否成熟;

2. 市場：是否明確(產(chǎn)品訂單、銷售合同);

3. 企業(yè)轉(zhuǎn)化能力：資金是否充足;

4. 項目經(jīng)濟效益的可持續(xù)性;

(3)產(chǎn)業(yè)化項目(發(fā)改委、農(nóng)業(yè)部、商務(wù)部等)申報的材料應(yīng)該側(cè)重以下3點：

1. 企業(yè)規(guī)模：申報單位為大型企業(yè)還是中小型企業(yè),要注意申報指南中對企業(yè)規(guī)模的限制條件。

2. 市場容量：是否有較好的市場前景與較大的市場容量。

3. 投資回收期：投資回收期需要幾年(應(yīng)以1~3年為宜)。

(4)技術(shù)改造項目(發(fā)改委)

申報的材料應(yīng)明確指出技改后的效果，要達到以下兩點:

1. 提高產(chǎn)能;

2. 節(jié)約能量（節(jié)能、減排）。

4．附件材料

附件材料的主要作用在于說明技術(shù)先進、項目可行、經(jīng)濟效益和社會效益顯著。此外，在提供附件材料時還應(yīng)注意項目計劃總投資(已投入部分、新增投資)、自籌資金、申請額度的分配比例，切忌在提高申請資金額度的同時增加項目的總投資(投資比例不協(xié)調(diào)),以避免后期驗收的麻煩。

1．申報書內(nèi)容填寫過于簡單，沒有清晰的研究內(nèi)容、技術(shù)路線、方法不明確:

2．項目經(jīng)費預(yù)算、資金計劃不合理,申請經(jīng)費太高或不合理(如全部用于購買設(shè)備或人員費)，自籌資金安排不明確或不符合企業(yè)實際;

3．項目承擔單位技術(shù)力量不夠強，缺乏自主研究開發(fā)能力和經(jīng)驗，項目組成員結(jié)構(gòu)不合理，甚至不真實;

4．項目實施時間太長，一般項目應(yīng)以1～2年為宜;

5 . 驗收指標不明確，缺少量化標準,難于執(zhí)行;

6．項目承擔單位與參加單位之間合作分工不明確，或知識產(chǎn)權(quán)狀況不清晰;

7 . 所提供的材料不全面，不系統(tǒng)，不能互相印證，甚至互相矛盾，說服力不強。

1．超前謀劃儲備

要多渠道和多層次了解、研究、掌握國家政策信息，善于從國家出臺的各項政策中尋找機遇,挖掘項目，搶占先機爭取上級政策性資金投入。要積極關(guān)注國家投資導(dǎo)向，用政策信息引導(dǎo)項目爭取工作,避免項目爭取的盲目性?，F(xiàn)在很多省市都建立了項目的儲備庫,企業(yè)在申報過程中要多關(guān)注地方的扶持政策,爭取入庫。

2 . 對項目進行適當包裝

在項目的規(guī)劃審查、用地審批、環(huán)評審查、銀行審貸、項目審批等工作中，要兼顧嚴格的申報程序。要組織專門力量對上報項目的名稱、建設(shè)內(nèi)容等按照國家及省的相關(guān)要求進行精細包裝,增強項目的前瞻性和科學性，確保項目前期工作深度達到國家、省市的要求。

3．重視材料組織工作

申報材料的每一部分都要求認真精心準備,且要注意下述9個要點：

(1)項目可行性報告一定要論述準確，真實可靠，全面反映申報項目的基本情況。

(2)項目可行性報告中，項目技術(shù)含量和先進程度的論述需要給出專家鑒定結(jié)論或報告，盡量提供權(quán)威機構(gòu)或國家、國際技術(shù)標準，比較國內(nèi)外同類研究或產(chǎn)品的主要技術(shù)指標。

(3)項目工藝流程要有一定的合理性分析，在不泄密的情況下對關(guān)鍵的技術(shù)環(huán)節(jié)要予以闡述。

(4)項目技術(shù)創(chuàng)新點要簡明、集中,明確指出是全新的產(chǎn)品,還是全新的原理，或是工藝的重大改進，以及在技術(shù)性能指標方面有什么具體的突破,對于原創(chuàng)性的技術(shù)一定要著重論述。

(5)項目技術(shù)成熟度、進展情況、技術(shù)風險等要明確地予以有理有據(jù)的分析，如對關(guān)鍵工藝的掌握和應(yīng)用熟練程度、是否有產(chǎn)品或樣機、產(chǎn)品結(jié)果與性能、用戶的反饋意見、是小試還是中試、技術(shù)風險存在的根據(jù)和予以規(guī)避的條件方法等。

(6)進行項目市場分析切記要避免籠統(tǒng)或者按比例放大，一定要在分析市場空間、行情現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上，論述項目產(chǎn)品的性價比及提出可以被用戶接受的依據(jù)，注重用戶使用情況反饋。

(7)項目效益分析。社會效益要充分突出行業(yè)地位以及對產(chǎn)業(yè)化的引導(dǎo)和帶動作用;經(jīng)濟效益分析不要盲目夸大，對能夠?qū)崿F(xiàn)的目標客觀地進行科學分析。

(8)要盡量體現(xiàn)出申報單位的特色和實力，反映出良好的人才結(jié)構(gòu)和較高的素質(zhì),所取得的業(yè)績和資信程度。財務(wù)狀況要充分展示，財務(wù)指標要清晰。申報單位的制度要健全并在申報材料中闡述。

(9)附件準備整理要仔細、全面、有針對性，要與項目可行性報告和申報單位的內(nèi)容相符并給予證實。

根據(jù)企業(yè)或項目的發(fā)展進行整體策劃，建立一套完整的項目申報計劃(3～5年)，在此期間要注重以下3點：

1 . 國家、地區(qū)項目的規(guī)律性;

2 . 每項科技計劃之間的銜接性;

3 . 企業(yè)長期發(fā)展的前瞻性。

同時,還要把握好以下原則性問題：

1 . 同一項目在同一年度有機會在不同的主管部門同時申請立項;

2 . 同一項目在執(zhí)行期內(nèi)不得以其它項目再申請已立項科技計劃或?qū)ｍ椯Y金;

3 . 不同項目在同一年度不得以任何方式申請同一部門的同一專項資金或科技計劃。