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怎么提升工程項(xiàng)目的履約能力?(怎么提升工程項(xiàng)目的履約能力呢)

——高屋建瓴:施工企業(yè)優(yōu)質(zhì)履約之道

項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的基石,項(xiàng)目履約是企業(yè)生存的根本,只有規(guī)范履約、優(yōu)質(zhì)履約,才能創(chuàng)造效益、持續(xù)發(fā)展。項(xiàng)目履約應(yīng)該是全方位的,就好比“木桶原理”,做好項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明等支撐的履約,才算是實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的履約,才能贏得業(yè)主的信任與滿意。因此如何從根本上解決建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的全面履約問題,成為企業(yè)管理研究的重點(diǎn),尤其在這個(gè)高質(zhì)量發(fā)展的新時(shí)代,更需要新的理念去實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)優(yōu)質(zhì)履約,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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項(xiàng)目履約能力

當(dāng)前,中國的工程建設(shè)行業(yè)增速逐步放緩,建筑業(yè)市場競爭日趨激烈,企業(yè)間的競爭已不再是單純地比拼速度與規(guī)模,而是逐漸呈現(xiàn)出更加成熟、專業(yè)的“高品質(zhì)”競爭態(tài)勢。工程項(xiàng)目的履約能力也不再局限指向工期與質(zhì)量,而是包含進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)保、信息化和品牌形象等諸多因素在內(nèi)的綜合能力比拼。同時(shí),隨著勞動(dòng)力愈趨短缺、機(jī)械化程度越來越高、信息化技術(shù)沖擊,項(xiàng)目管理也慢慢從粗放式管理往精細(xì)化管理升級(jí)。新時(shí)期,工程建設(shè)履約的主要面臨五個(gè)方面的問題:工期問題、質(zhì)量問題、安全問題、效益問題、環(huán)境保護(hù)問題。因此,如何提升工程項(xiàng)目履約能力是一個(gè)亟需解決的重要問題。

理念是行動(dòng)的先導(dǎo),一定的發(fā)展實(shí)踐都是由一定的發(fā)展理念來引領(lǐng)的;發(fā)展理念搞對(duì)了,目標(biāo)任務(wù)就好定了,政策舉措也就跟著好定了。施工企業(yè)優(yōu)質(zhì)履約也是如此,企業(yè)必須建立優(yōu)質(zhì)、高效履約的“門道”,才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)履約,進(jìn)而提升企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造力、行業(yè)引領(lǐng)力、品牌影響力、文化軟實(shí)力等,邁入世界一流企業(yè)的門檻。五大優(yōu)質(zhì)履約管理之道如下。

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五大優(yōu)質(zhì)履約管理之道

一、履約為先、經(jīng)濟(jì)結(jié)束

建筑企業(yè)市場競爭可以表現(xiàn)為市場資源、施工能力、資金實(shí)力等多方面,但歸根結(jié)底,是履約能力的競爭,成本效益的競爭。項(xiàng)目管理要用“履約在先”的理念來引導(dǎo)各級(jí)管理者從前期項(xiàng)目策劃開始就高度重視履約工作,從而避免“走錯(cuò)路”“走彎路”的問題。“經(jīng)濟(jì)結(jié)束”理念則是從系統(tǒng)經(jīng)營的角度考慮項(xiàng)目效益的問題,項(xiàng)目實(shí)施過程中要時(shí)刻關(guān)注經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù),對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,研究降本增效措施,最終項(xiàng)目實(shí)施的成敗,要以具體的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來評(píng)價(jià)和衡量。

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履約為先、經(jīng)濟(jì)結(jié)束

(1)履約為先,支撐企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。建筑企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,必須圍繞“穩(wěn)現(xiàn)場,促市場,提效益”的發(fā)展目標(biāo),堅(jiān)持履約為先。堅(jiān)持全面強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,以良好的履約能力,支撐企業(yè)市場拓展,推進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。落實(shí)履約為先的理念,需要持續(xù)提高履約意識(shí)的宣貫和落實(shí),使大家認(rèn)識(shí)履約對(duì)建筑企業(yè)的重要性,使每項(xiàng)工程,特別是一些戰(zhàn)略項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目,必須全面按期完成承諾目標(biāo)。規(guī)范經(jīng)營行為,做好過程履約,向業(yè)主交付質(zhì)量、進(jìn)度、安全符合要求的作品和服務(wù)。

(2)經(jīng)濟(jì)結(jié)束,不斷提升工程項(xiàng)目盈利水平。工程項(xiàng)目的進(jìn)度、安全、質(zhì)量等是各方關(guān)注和監(jiān)控的重點(diǎn),要加快工程進(jìn)度,提高安全、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),必然會(huì)增加施工投入,影響施工效益。因此,建筑企業(yè)的效益與履約在某些方面是對(duì)立的。履約為先,并非盲目地加快施工進(jìn)度,無限制地提高管控標(biāo)準(zhǔn),而是要在保障履約的基礎(chǔ)上,扛起“經(jīng)濟(jì)結(jié)束”的大旗,實(shí)現(xiàn)履約和效益之間的動(dòng)態(tài)平衡。管理者要重視經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的管理,科學(xué)配置資源,均衡施工,提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。其次,施工過程中要嚴(yán)格控制資源消耗,每個(gè)單項(xiàng)工程、工序和作業(yè)環(huán)節(jié)都要有明確的資源量化指標(biāo),并嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)懲,實(shí)現(xiàn)降本增效。再次,施工企業(yè)要加強(qiáng)分包管控和指導(dǎo),提高分包商履約效率,通過系統(tǒng)集成提高項(xiàng)目總生產(chǎn)力。

二、策劃先行、未戰(zhàn)先勝

工程項(xiàng)目管理中,有效而充分的策劃既是項(xiàng)目成功的重要保證,又是提升企業(yè)盈利水平的有效途徑。項(xiàng)目策劃是專業(yè)知識(shí)、市場信息、管理經(jīng)驗(yàn)的集成,通過策劃梳理各階段的管理目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃,預(yù)測工程實(shí)施過程中可能遇到的困難和問題,提前制定解決方案,配置相應(yīng)的資源,使項(xiàng)目管理有規(guī)可循、有據(jù)可依、有序推進(jìn),實(shí)現(xiàn)“未戰(zhàn)而先勝”。

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策劃先行、未戰(zhàn)先勝

(1)明確目標(biāo),精準(zhǔn)施策。企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),如果一個(gè)領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。工程項(xiàng)目具有建設(shè)周期長、環(huán)境復(fù)雜、不確定因素多等特點(diǎn),企業(yè)在項(xiàng)目策劃中明確目標(biāo),項(xiàng)目部對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,并針對(duì)目標(biāo)提前采取預(yù)控措施,最終保證項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

(2)超前謀劃,謀定而后動(dòng)。策劃管理應(yīng)從項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)便開始介入,要對(duì)項(xiàng)目的背景和條件進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查。提前掌握項(xiàng)目的實(shí)施難度、企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的能力水平、業(yè)主方資信、業(yè)主方的資金到位情況、過程付款情況等關(guān)鍵信息。項(xiàng)目進(jìn)場之初,是項(xiàng)目實(shí)施策劃的關(guān)鍵時(shí)期。在項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段,選配班子、劃分區(qū)段、明確施工方案、工籌策劃、重難點(diǎn)突破、資源配置、大臨設(shè)施等都要進(jìn)行周密策劃,重大施工方案的選擇、地質(zhì)的研判、設(shè)計(jì)優(yōu)化、商務(wù)創(chuàng)效等需請(qǐng)專家會(huì)診、把脈。在進(jìn)場之初將可能遇到的問題和困難逐一梳理清楚,并逐條制定解決的措施,項(xiàng)目管理切忌“腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里”,要抓好頂層設(shè)計(jì)和任務(wù)落實(shí)。沒有全盤策劃意識(shí),不建立整體的策劃體系,項(xiàng)目遇到問題時(shí)將束手無策,陷入被動(dòng)局面。

在項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),集團(tuán)(局)、公司、分公司三級(jí)聯(lián)動(dòng),做了精細(xì)的項(xiàng)目策劃準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目中標(biāo)后,精心策劃,設(shè)置項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等目標(biāo),結(jié)合項(xiàng)目點(diǎn)多線長面廣的特點(diǎn),設(shè)置兩個(gè)分部進(jìn)行管控,各分部根據(jù)工程特點(diǎn)分工區(qū)進(jìn)行垂直管理,及時(shí)解決生產(chǎn)堵點(diǎn),提高了管理效能。

三、技術(shù)引領(lǐng)、資源配置到位

技術(shù)管理是項(xiàng)目管理的靈魂,項(xiàng)目管理以技術(shù)為先并貫穿于工程項(xiàng)目全過程。做深做透優(yōu)化設(shè)計(jì)、實(shí)行方案比選、嚴(yán)格工藝工序管理等工作是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的前提。以技術(shù)為龍頭來確定施工組織、施工方案、資源配置等。項(xiàng)目成功的關(guān)鍵還在于施工組織、施工方案能否嚴(yán)格落實(shí),所以首次資源配置能否一次到位至關(guān)重要,它是企業(yè)資源組織調(diào)配能力的重要體現(xiàn)。

四、接口管控、均衡施工

均衡施工是建筑企業(yè)科學(xué)組織生產(chǎn)的一個(gè)重要體現(xiàn),是生產(chǎn)計(jì)劃管理的核心內(nèi)容。實(shí)行均衡施工,能使生產(chǎn)趨于有計(jì)劃、有順序、有節(jié)奏的進(jìn)行,以期達(dá)到優(yōu)質(zhì)履約、降低成本的目的。

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接口管控、均衡施工

實(shí)現(xiàn)均衡施工首先應(yīng)做好工程接口管理。施工場地布置、施工機(jī)械與模具配置、專業(yè)班組設(shè)置等是施工組織過程中的重難點(diǎn),快速實(shí)現(xiàn)接口轉(zhuǎn)換能大大縮短工期。其次應(yīng)處理好重點(diǎn)工程與一般工程的關(guān)系,厘清關(guān)鍵線路,集中資源突擊重點(diǎn)部位。再次,應(yīng)做好機(jī)械設(shè)備和勞動(dòng)力的平衡調(diào)度,安排施工任務(wù)時(shí)統(tǒng)籌兼顧,全面安排,進(jìn)行綜合平衡。最后,要確保工序的連續(xù)性,做到下道工序的人、機(jī)、料等工作提前到位。

優(yōu)勢互補(bǔ)打造合作典范。項(xiàng)目進(jìn)場前期,項(xiàng)目公司與項(xiàng)目部,共同推進(jìn)外部各方關(guān)系,實(shí)現(xiàn)資金、采購、技術(shù)等全面支持,快速推動(dòng)落地各項(xiàng)重大決策的批復(fù);項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目公司針對(duì)征遷、圖紙、各類手續(xù)等外部問題積極作為,協(xié)調(diào)緊盯政府解決,項(xiàng)目部針對(duì)現(xiàn)場堵點(diǎn)難點(diǎn)、分包班組等內(nèi)部問題主動(dòng)出擊,落實(shí)資源一次性到位,推動(dòng)節(jié)點(diǎn)目標(biāo)落實(shí),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體利益最大化。

五、快速施工、大成本管理

工期就是效益,項(xiàng)目每月固定剛性開支的節(jié)約率很大程度上決定了項(xiàng)目效益的高低。

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快速施工、大成本管理

不應(yīng)計(jì)較小投入,損失大成本,要先干后算,邊干邊算,樹立大成本意識(shí)。在成本管理中,不能一味地注重單項(xiàng)成本的高低。在項(xiàng)目管理過程中,要有“大成本”意識(shí),樹立系統(tǒng)管理觀念,不應(yīng)只局限于成本本身,要延長企業(yè)的整體價(jià)值鏈,站在區(qū)域發(fā)展和項(xiàng)目總成本的高度,綜合考慮項(xiàng)目成本與品牌價(jià)值的關(guān)系、資源配置成本與工期成本的關(guān)系。通過跑步進(jìn)場、優(yōu)化設(shè)計(jì)、優(yōu)配資源,在“全員成本、總體成本”意識(shí)主導(dǎo)下進(jìn)行成本管控,實(shí)現(xiàn)效益最大化。

快速響應(yīng)持久高效提進(jìn)度。項(xiàng)目在建設(shè)高峰期日均工作面40余個(gè)、參建分包單位20余家、各分包班組多達(dá)50余個(gè),項(xiàng)目部以工程管理部作為信息總集成,以計(jì)劃經(jīng)理作為紐帶和發(fā)動(dòng)機(jī),將各線條部門聯(lián)動(dòng)起來,確保現(xiàn)場高速運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,實(shí)現(xiàn)連續(xù)十個(gè)月產(chǎn)值過億、年度產(chǎn)值破13億等大關(guān),獲得業(yè)主及地方政府的高度認(rèn)可,收獲“五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆?、“工人先鋒號(hào)”等多項(xiàng)榮譽(yù),建立了優(yōu)質(zhì)的履約信譽(yù)。

綜上所述,項(xiàng)目全面履約管理是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)履約能力提升是一個(gè)永恒的課題。將優(yōu)質(zhì)履約之道逐漸應(yīng)用到建筑企業(yè)工程管理中,使過去一些傳統(tǒng)的工程履約管理理念得到進(jìn)一步提升,以便優(yōu)化完善管理機(jī)制,滿足新時(shí)期工程建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展的需求。

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作者簡介:微信公眾號(hào)“鄧尤東工作室”

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