導讀

10大經典的項目管理工具：①項目組成員表、②項目范圍說明書、③Project & WBS、④項目進度計劃表、⑤項目風險管理表、⑥項目溝通計劃表、⑦項目會議紀要、⑧項目狀態(tài)報告、⑨項目變更管理表、⑩項目總結表。簡簡單單的10張工具表格，濃縮了項目管理的知識與方法。

《10大經典的項目管理工具》系列的往期精彩回顧

第一張工具表：《項目組成員表》

第二張表：《項目范圍說明書》

項目范圍說明書：用好這張表，就能把項目講清楚，經典的管理工具

第三張表，《WBS表》

工作結構分解WBS表：管好項目的人和事，事事有人管，人人有事做

第四張工具表：《項目進度計劃表》

項目進度計劃表，具體可執(zhí)行的工作計劃，項目管理不再是瞎忙

那，這節(jié)，我們接著來看這第五張工具表：《項目風險管理表》

第五張工具表：《項目風險管理表》

說到項目的風險管理，就想起某資深項目經理總結的項目管理的三個關鍵因素：風險、客戶、目標。風險，是第一要素。"面對風險，我們需要多做一些分析，管理風險，一定是基于事實，成功的項目管理在于將風險轉化為機遇。"

判斷項目經理能力高低的一項重要標準，就是風險的管控能力。

厲害的項目經理，總能，提前識別風險，并預防風險的發(fā)生；風險發(fā)生時，PM也能第一時間采取行動，降低/消除風險造成的負面影響，甚至是，將風險轉為機遇。

風險管理的內容，包含了，規(guī)劃風險管理、識別風險、分析風險、規(guī)劃與實施應對計劃及日常的監(jiān)督等內容。

那，這些管理工作，如何才能有效落地呢？

是的，落地工具，就是這節(jié)要介紹的工具表格《項目風險管理表》：

• ①項目存在哪些可能發(fā)生的風險項？
• ②如何量化分析各種風險？
• ③如何應對可能發(fā)生的風險？
• ④哪些風險項等級高，需要重點關注？誰來負責？

這張表，將伴隨著項目組，從項目開始，一直到項目結束，都需要時刻被關注。

如下示例：

《項目風險管理表》，包含了兩個部分內容：

一、項目基本情況

內容包含，項目名稱、項目編號、制作人、審核人、項目經理、制作日期幾個欄目要素，都是項目基本信息，用于標識具體項目。

二、風險管理表

這是核心部分，內容包含了：

• ①判斷準則：顧名思義，就是風險發(fā)生概率的判斷標準，一般公司都會有各自的標準。如，示例中的標準，60%以上為高風險、30-60%為中風險、30%以下為低風險；也可以使用10分制作為標準。該標準，將指導項目組，量化、分級（高、中、低）地管理項目的風險項；
• ②風險管理列表：項目經理，需要把所有識別到的風險項羅列到表格中，評估每個風險項的發(fā)生概率、影響程度，綜合得出該風險項的等級，并針對每個具體的風險項，制訂相應的響應計劃，同時，為每個風險項，指定責任人/執(zhí)行人。在項目實施過程中，需要實時跟蹤每個風險項的狀態(tài)（打開/關閉），并實時更新到風險管理列表中。

《項目風險管理表》幾個使用要點：

• 要點①、實時更新：該表格不是一次性填完就完事了，需要實時跟蹤維護，如，新發(fā)現(xiàn)的風險項、等級的變更、狀態(tài)等信息，都要及時更新；
• 要點②、顏色凸顯風險等級：推薦在表格中，添加顏色標識，對高中低三種等級進行不同顏色標識提醒，如，高風險等級用紅色、中風險等級用黃色、低風險等級用綠色等；
• 要點③、每個風險項要指定責任人：管理的基礎，就是職責清晰，每個工作包要有責任人，風險項也得有責任人，負責日常的跟蹤工作；
• 要點④、日常的項目溝通內容：風險的管理內容，要體現(xiàn)在日常的項目管理中，如，項目的周例會/周報上/階段匯報等。

好了，做個小結

"風險就像蚊子，不知道在哪、不知道何時來、不知道有多少"，針對無處不在變化多端的項目風險，項目經理，應該積極主動地去識別、防范項目風險，而不是被動地見招拆招。

而，《項目風險管理表》，就是項目經理手中的利器，一張集風險識別、分析、應對、跟蹤為一體的管理工具。

概括如下：

• ①風險識別：風險項描述列表；
• ②分析風險：評估并量化風險項（發(fā)生概率、影響程度、綜合等級）；
• ③應對風險：風險項的相應計劃、責任人；
• ④跟蹤風險：風險項的狀態(tài)（開放/關閉）；

另外，對于風險管理的識別、分析及量化，在專欄中，我有分享了一套組合方法，SWOT分析（經典分析工具） 頭腦風暴（群策群力找風險） 層次分析法（風險項量化分析），需要的小伙伴們可以參考下。

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