隨著國內(nèi)信息化技術(shù)的日漸成熟，企業(yè)信息化建設(shè)的意識也越來越強烈。工程行業(yè)管理模式落后，信息程度較低，導致各種方面出現(xiàn)問題，例如：項目進度跟蹤不到位、工程異動、工期延誤、費用超支、紙質(zhì)化記錄查詢等，缺乏科學的管理制度與信息化工具，使得項目的分工協(xié)作、進度把控、成本控制等環(huán)節(jié)難以管理。項目管理系統(tǒng)的出現(xiàn)無疑給眾多工程實現(xiàn)了分憂解難，不但可減少人工操作管理工作量還可為工程降低損失，服務(wù)貼心的項目管理系統(tǒng)操作便利還能為項目高效發(fā)展起到促進作用，因此才深得各工程項目的青睞并得到重用。

項目管理系統(tǒng)以操作便利來獲得眾多良好的使用口碑，避免了人工復雜化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及重重工序的反復操作。通過項目管理系統(tǒng)直接就能進行大數(shù)據(jù)的精準統(tǒng)計，而且過程操作單適用性強可以根據(jù)項目管理系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限進入到相應(yīng)的模塊進行查詢或操作。項目管理系統(tǒng)成為現(xiàn)代化企業(yè)整個信息化建設(shè)的重要一環(huán)，搭建企業(yè)數(shù)據(jù)收集、傳送、總結(jié)分析的橋梁，實現(xiàn)企業(yè)高效管理和發(fā)展。

項目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)做哪些？

1、快速了解企業(yè)有多少個項目，各個項目進度、質(zhì)量、問題如何

企業(yè)可以根據(jù)項目的特性歸納出相似的項目類型，基于項目類型來固化標準的管控過程、工作拆分、支出類型等要素，方便項目實施人員按照標準的項目管理模板來開展具體的項目工作，有效幫助企業(yè)提高項目管理水平。

2、清晰每個項目的成本，應(yīng)收款、已收款及未收款數(shù)目，財務(wù)及時掌控

系統(tǒng)會自動預警項目進度逾期，超支，資源超負荷等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)能夠自動抓取企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)，一鍵生成多個以項目為中心的可視化報表，并且可以圍繞項目數(shù)據(jù)進行串聯(lián)比對，方便管理者對項目、企業(yè)的運營狀況進行實時掌控，同時企業(yè)資金流動情況管理者也能隨時查看，做到對資金的實時控制。

3、清晰項目的各個階段節(jié)點與期限，并自動提醒相關(guān)負責人

通過信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同工作，減少溝通成本，提高工作效率。項目管理系統(tǒng)包含了協(xié)同辦公的相關(guān)基礎(chǔ)功能，例如項目任務(wù)待辦、項目審批流轉(zhuǎn)、項目報告、消息推送等功能，讓項目相關(guān)人員清楚的了解自己要做哪些事，以及和自己相關(guān)的項目動態(tài)。通過項目管理系統(tǒng)，項目每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容能夠自動化流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)項目內(nèi)部工作的快速共享；同時，也方便管理者都能實時的監(jiān)控項目進展、及時了解項目問題。

4、項目資源分配及實際使用情況

使用項目管理系統(tǒng)后，可以自動傳遞各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，快速傳遞和溝通項目內(nèi)部工作。同時方便管理者合理控制各個環(huán)節(jié)。無論市場、技術(shù)、財務(wù)、人力等方面，通過項目管理系統(tǒng)管理者都可以實時監(jiān)控，合理控制人力和資源，幫助管理者高效地管理和控制項目。

5、項目負責人申請、總經(jīng)理審批、商務(wù)人員跟進工作事宜、財務(wù)審核付款等工作流走到哪個流程，以及需要多久的時間

通過項目看板分解子項目，責任到人，節(jié)點明確；通過項目反饋，統(tǒng)計項目人工成本，呈現(xiàn)項目總體進度，發(fā)現(xiàn)項目問題，收集項目風險；構(gòu)建重要事項變更流程，實現(xiàn)項目變更風險控制，系統(tǒng)自動比較項目進度、執(zhí)行數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指標，自動推送風險數(shù)據(jù)，實現(xiàn)項目重大事項信息共享通知，實時向相關(guān)人員反饋關(guān)鍵信息。

6、級別不同，查看的數(shù)據(jù)權(quán)限不同

幫助企業(yè)積累和沉淀項目數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析輔助企業(yè)決策。項目管理系統(tǒng)，一般都具備數(shù)據(jù)的存儲和統(tǒng)計分析功能，管理層能查看整個公司要做的項目，以及項目的進度、驗收情況，能查看每個人負責哪些任務(wù)，任務(wù)的時間節(jié)點，耗費的工時、進度等，可以通過核心數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，作出相關(guān)決策，幫助企業(yè)持續(xù)改進和提高。

綜上所述，所有這些好處都可以徹底改變業(yè)務(wù)運營。項目管理模式現(xiàn)在已經(jīng)成為大勢所趨，所以企業(yè)要緊跟發(fā)展的腳步，否則一定會被市場淘汰。借助項目管理系統(tǒng)，可以更好地收集和分類各方面的信息，為公司進行戰(zhàn)略部署，對傳統(tǒng)項目管理方法進行合理優(yōu)化，奠定堅實的基礎(chǔ)。