奇葩的科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀:一管就死,一放就亂
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從經(jīng)費預(yù)算看科研誠信
之前,微信群和媒體熱轉(zhuǎn)的上級教育管理部門關(guān)于進一步松綁科研經(jīng)費的指導(dǎo)意見,各個管理群都在積極分享,討論本單位是否與時俱進實現(xiàn)科研經(jīng)費管理大膽放權(quán)、相信科研人員并給科研人員更大的自由權(quán)來使用經(jīng)費。
以本人看來,在當(dāng)前各個領(lǐng)域研究經(jīng)費還非常不充足、無法保障更多從事基礎(chǔ)研究的人員獲得經(jīng)費自由支配權(quán)的情況下,過度放松科研經(jīng)費的管理未必是好事情。
可能會再次出現(xiàn)“一管就死”,“一放就亂”。
對于科研人員來說,主要經(jīng)費來自三個方面。
第一種是大學(xué)和研究所的常規(guī)科研經(jīng)費,有時候也稱為學(xué)科平臺建設(shè)費。這種經(jīng)費一般由學(xué)科負責(zé)人或院長所長負責(zé);
第二種是科研人員和團隊申請到的縱向科研經(jīng)費,來自國家自然科學(xué)基金、省部財政經(jīng)費和財政專項經(jīng)費,一般由課題組織或項目申請人負責(zé);
第三種就是承接的橫向課題,經(jīng)費主要來自于對企業(yè)公司的技術(shù)服務(wù)、設(shè)計和評估等。
對于橫向課題來說,人力成本、材料費和設(shè)備使用費占據(jù)了很大比例。
普通的縱向經(jīng)費,單項數(shù)額一般在幾十萬左右,但因為資助總數(shù)比較多,總資助經(jīng)費額度也是非常大。
對于專項和重點研發(fā)計劃,單項經(jīng)費雖然比較多,但其各項支出都有明確的規(guī)定。
這幾年參加過一些學(xué)術(shù)會議??梢钥吹剑瑓某蓡T越來越多,會議注冊費越來越高,會議舉辦的場所越來越高級。
其中一個原因是國家給予的經(jīng)費資助力度和范圍越來越大,一些課題組和大的實驗室掌握的科研經(jīng)費越來越多,只要財務(wù)報銷能夠批準(zhǔn),一切都好辦。
再對照下這些年評審基金申請書的感受:
申請人的經(jīng)費預(yù)算里很大比例是會議費、差旅費、國際合作交流及專家咨詢費,而一些申請書給參與項目的研究生預(yù)算的每月補助僅僅300元~500元,這真是不可思議的。
為什么不把研究生每個月勞務(wù)費預(yù)算到800元甚至更多?難道研究生就是廉價勞動力?
很難想象,一個普通項目總直接經(jīng)費25萬~70萬(青年基金-面上項目),差旅和國際合作交流就列了三成甚至更多。
設(shè)想一下,要把這么多差旅費花掉需要出差多少人次?有多少科研成果需要交流和宣講?夸張的說,要么在會議的路上,要么就在會議場所里。
另一方面,就是對開放存取期刊支付版面費,按照每篇1萬元來預(yù)算。
我們不該完全反對開放存取期刊,但免費出版的期刊那么多,偶爾選擇一篇文章開放存取來付費沒毛病,如果預(yù)算里多篇文章要給外國出版社支付數(shù)萬版面費就值得懷疑了。
有人聲稱財務(wù)包干制可以節(jié)省經(jīng)費,但一些人可能會鉆這個空子。
例如,差旅費如果完全實行包干制的確可以節(jié)省一些經(jīng)費,但會造成一些專家讓邀請方支付自己到來訪地的費用,而同時在自己原單位完整享受財務(wù)包干制的優(yōu)惠,最終都是占據(jù)了公共資源。
有網(wǎng)友開玩笑說,覺得財務(wù)報銷嚴格了沒問題,不能放權(quán)太大。
拿不到經(jīng)費難受,拿到了經(jīng)費不能隨性消費更難受。這樣也杜絕了一些人反復(fù)和頻繁申請經(jīng)費,給其他需要經(jīng)費資助的人提供了機會。
基金委在這一方面還是非常人性化的,4年基金項目結(jié)題驗收后允許結(jié)余的經(jīng)費在后續(xù)兩年內(nèi)繼續(xù)使用,2年內(nèi)如果沒有使用完才收回。
這體現(xiàn)了靈活性,也保障了節(jié)約。
無論縱向經(jīng)費還是橫向經(jīng)費,本質(zhì)上都是國家財產(chǎn),任何時候都要節(jié)約,支付一切費用必須遵守財務(wù)紀律和制度,堅持節(jié)約,反對浪費。
放權(quán)太大難免失去監(jiān)督,產(chǎn)生了不良后果后再糾正難免重新導(dǎo)致政策緊縮,又再次束縛所有科研人員。
無論何種經(jīng)費申請,應(yīng)本著實際需要,遵守本單位和國家財務(wù)規(guī)定來申請和支付。連經(jīng)費預(yù)算都做不好的申請書很難讓評審人相信申請人項目的可執(zhí)行性。
實際上,申請和獲得一項課題經(jīng)費資助整體上是比較難的,項目依托單位應(yīng)考慮項目執(zhí)行人的人力和腦力支出,加大績效的獎勵力度,這樣有利于財務(wù)報銷制度的真正落地,也利于激發(fā)項目執(zhí)行人的積極性。