使用企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件能解決哪些問(wèn)題呢(使用企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件能解決哪些問(wèn)題呢)
企業(yè)在進(jìn)行一些項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目延期的情況常有發(fā)生,為什么有些項(xiàng)目的進(jìn)度一直不能按計(jì)劃進(jìn)展?為什么會(huì)有這樣的問(wèn)題?這是很多管理者一直煩心的問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),項(xiàng)目跟蹤很有必要。尤其是計(jì)劃在完成之前,需要證明它是否有執(zhí)行的可行性,如果在跟蹤過(guò)程匯總發(fā)現(xiàn)了計(jì)劃不合適的話,這樣就可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行改進(jìn)和完善。
合理安排項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的出現(xiàn)無(wú)疑給眾多工程實(shí)現(xiàn)了分憂解難,不但可減少人工操作管理工作量還可為工程降低損失,服務(wù)貼心的項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作便利還能為項(xiàng)目高效發(fā)展,起到促進(jìn)作用,因此才深得各工程項(xiàng)目的青睞并得到重用。
那么,使用企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件能解決哪些問(wèn)題呢?
1、精細(xì)化項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目管理系統(tǒng)里的甘特圖最直觀地展現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃(WBS),明確各部門(mén)和人員職責(zé),輕松設(shè)置任務(wù),不同項(xiàng)目階段、任務(wù)、里程碑的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都一目了然。通過(guò)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件下達(dá)和執(zhí)行任務(wù),快速反饋和協(xié)作,企業(yè)打破“部門(mén)墻”,實(shí)現(xiàn)無(wú)邊界高效溝通協(xié)作,流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化管理。
2、項(xiàng)目階段的靈活配置
如果一個(gè)項(xiàng)目中的人員比較多,在這種情況下,每個(gè)人的工作進(jìn)度是不一樣的,完成的時(shí)間也會(huì)有所不同。在這種情況下項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)使用項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,這樣可以確保整個(gè)項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。按照項(xiàng)目類(lèi)型梳理項(xiàng)目階段,涵蓋項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五個(gè)過(guò)程組。通過(guò)設(shè)置階段監(jiān)控,可以推送實(shí)時(shí)的進(jìn)度預(yù)警和告警,有效掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)度和健康狀態(tài)。
3、可視化任務(wù)管理
在項(xiàng)目組中隨時(shí)創(chuàng)建任務(wù)、分配和跟進(jìn)任務(wù),并將項(xiàng)目中的臨時(shí)決議落實(shí)到具體任務(wù)中,這些任務(wù)會(huì)自動(dòng)收集到任務(wù)列表中。項(xiàng)目以具體任務(wù)實(shí)施推動(dòng),直觀了解項(xiàng)目整體狀態(tài)。
4、保證項(xiàng)目效益
為了有效提高項(xiàng)目效益,企業(yè)通常根據(jù)項(xiàng)目的難易程度、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、建設(shè)周期、規(guī)模等條件進(jìn)行進(jìn)度管理,同時(shí)制定解決質(zhì)量和工期的相關(guān)對(duì)策。施工技術(shù)人員可以結(jié)合施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題制定出可靠的解決方案,在保證質(zhì)量和工期能夠達(dá)到預(yù)期的同時(shí),可以有效減少工期和成本投入,進(jìn)一步擴(kuò)大項(xiàng)目的利潤(rùn)空間。
5、實(shí)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理
預(yù)算是控制項(xiàng)目中最重要的項(xiàng)目之一,任何業(yè)務(wù)的前進(jìn)方向都取決于在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實(shí)現(xiàn)良好的交付,項(xiàng)目管理系統(tǒng)可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。
在項(xiàng)目管理系統(tǒng)的后臺(tái),可根據(jù)不同級(jí)別不同職位開(kāi)啟不同的權(quán)限功能,最高決策者可隨時(shí)查看各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施情況,了解項(xiàng)目進(jìn)展及問(wèn)題,對(duì)具體的項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、財(cái)務(wù)、資源、人力等的管理及分配,查看每一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際完成情況,將整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作的時(shí)間鎖定在關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過(guò)每日待辦、表單周報(bào)、任務(wù)檢查項(xiàng)、項(xiàng)目里程碑等從日常工作到項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的全面把控。
對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度的管理和控制,是保證項(xiàng)目能夠按時(shí)完成的重要手段,一個(gè)合適的企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件可以起到事半功倍的效果。在選擇企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件時(shí),也要注意選擇優(yōu)秀可靠的服務(wù)商。