如何做好企業(yè)檔案管理?記住這三點就夠了?。ㄈ绾巫龊闷髽I(yè)檔案的管理工作)
在進行檔案移交時,很多企業(yè)的檔案負責人都會問到這個問題,如何做好企業(yè)檔案管理?其實這個問題在之前也講過,這次我總結歸納成以下三點。
一、檔案庫房管理要規(guī)范
很多企業(yè)檔案管理工作并不是很嚴瑾,檔案的入庫和出庫流程不規(guī)范,導致人事檔案存在丟失、損壞甚至泄密的情況。所以首先在檔案庫房的管理上要嚴瑾規(guī)范,制定具體的人事檔案管理流程,確保每份檔案都有記錄,責任到人。同時檔案庫房要嚴格執(zhí)行國家“十防”標準,全方位的進行監(jiān)控,定期進行安全檢查。
二、檔案工作人員要專業(yè)
我們在去部分國企交接檔案時,就發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)對管理檔案的工作人員要求并不高,工作人員對檔案的專業(yè)性不強。企業(yè)檔案管理對工作人員的素質要求和專業(yè)要求很高,不僅要能管好檔案,同時應該熟悉檔案相關的法律法規(guī)、規(guī)章制度,定期組織檔案相關知識培訓,快速解決檔案相關的問題。
三、檔案管理系統(tǒng)零差錯
如今是信息化時代,企業(yè)檔案管理也要跟上時代步伐,不僅對檔案原件要保管好,同時需要有配套的檔案管理系統(tǒng),進行人事檔案數字化掃描、存儲,這樣不僅可以提高人事檔案的利用率,同時對檔案進、管、出等環(huán)節(jié)進行全程把控,可實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的高效率、零差錯。
如何做好企業(yè)檔案管理?不是靠紙上談兵,而是需要每個企業(yè)根據自己的實際情況,一步步摸索并制定完整規(guī)范的工作流程!