部門績效考評管理-[DMS0202][PC]
李海雙
1.1需求描述:
用于生成每個考核周期的部門考評單,本功能生成考評單時,只能生成考核對象類型為“部門”的績效考評單。
帶工作流,主界面上的字段可配置,將流轉(zhuǎn)過程中的相關(guān)審核人員帶出,便于考評單的界面設(shè)計(jì);
本功能主要用于具體的考核對象、具體的周期生成具體的考評單(有企業(yè)稱績效考核單)。生成的績效考評單用于自評、考評,可以與薪資功能集成,根據(jù)設(shè)置的薪資績效曲線,進(jìn)行績效工資的計(jì)算。
l 根據(jù)考核對象體系設(shè)置生成考評單
l 需要設(shè)置工作審批流完成整體考評單
1.2功能模板及操作按鈕解釋:
支持PC端/移動端使用;
標(biāo)準(zhǔn)主從表功能,默認(rèn)列表頁;
操作功能里增加功能:生成考評單,在跳出的對話框篩選考核對象和體系、考評周期,列出符合條件的考核對象及對應(yīng)的考核體系,確定后生成考評單:確定:校驗(yàn)輸入的年度、周期(年度默認(rèn)當(dāng)前年度,周期默認(rèn)當(dāng)前功能當(dāng)前考評人/考核體系最大周期+1生成)
生成考評單時,不單單只限制于一個人,部門考評單的生成時本部門所有的人員都可以生成且自評;
操作功能里增加功能:績效目標(biāo)更新,更新績效指標(biāo)調(diào)整
對于考核周期較長的考評單,由于時間較長會造成績效目標(biāo)的偏差和調(diào)整,此時需要就相關(guān)人員或部門申請調(diào)整更新績效指標(biāo)及完成目標(biāo),以便如是反饋?zhàn)约旱墓ぷ鲀?nèi)容。
操作功能里增加功能:匯總計(jì)算,批量匯總列表頁數(shù)據(jù),得出總得分
支持參數(shù)YF1033;控制生成考評單,參數(shù)=Y時,可以生成所有考評單,但是不可以自評;不設(shè)置參數(shù)時,只能生成自己的考評單,可自評;
支持參數(shù)YF1031;控制自評考評人是否可看到其他人的指標(biāo),參數(shù)=Y或不設(shè)置時,可以看到當(dāng)前數(shù)據(jù)所有從表,參數(shù)=N時,只能看到考評人自己的指標(biāo);
支持參數(shù)YF1034;人員高分限制(填分?jǐn)?shù),表示該考評分自重的分不高于所設(shè)置的分?jǐn)?shù);根據(jù)部門考評單中本部門主要負(fù)責(zé)人,若本次考核周期沒有本人,則根據(jù)最終得分和該參數(shù)比較,取低值,例 YF1034=60,表示個人得分上限不得高于60,不設(shè)置該參數(shù),則表示不考慮該參數(shù))
支持參數(shù)YF1030;控制從表自評分/考評分設(shè)置默認(rèn),參數(shù)=Y時,默認(rèn)滿分(也就是等于分值),不設(shè)置默認(rèn)為0分;
1.3業(yè)務(wù)邏輯及歧義字段解釋:
虛擬菜單(DMS0201?JXGRKPGL_LX-D=1)
主表+2從表
有停用、啟用標(biāo)志;如果當(dāng)前數(shù)據(jù)停用了,在后邊數(shù)據(jù)引用是就查不到已停用的數(shù)據(jù)
停用標(biāo)志為否,停用日期為空,停用標(biāo)志為是,自動帶出停用日期(當(dāng)前日期時間)
支持對通用型被引用數(shù)據(jù)不允許修改編號,不允許刪除單據(jù)的判斷;
年度、周期:生成考評單時自動帶入,可修改;
多考評分名稱:由表JXGRKPGLMX_B考評人生成(也就是績效考核對象體系從表2中的得分人),這里考評人名稱有從表生成方便在提交工作流時顯示默認(rèn)提交的考評分;
注:工作流 如何配置,請想看192.168.100.2中名叫控制中心的文檔
評分方式:支持總評分取整/根據(jù)考評人權(quán)重計(jì)算
總評分取整:根據(jù)多考評人的給分各項(xiàng)數(shù)據(jù)平均后取整數(shù)(現(xiàn)保留兩位小數(shù))得 各項(xiàng)考核指標(biāo)分,最后計(jì)算總的得分(自評分*績效考核對象體系中自評分比例+部門評分*績效考核對象體系中考評分比例/考核人數(shù)量=總評分)
例:自評分比例50% 考評分比例50%
自評分 90 部門評分: 張三 80,李四 88,王五 90,劉六 95
總評分=90*50%+(80*50%+88*50%+90*50%+95*50%)/4
=45+(40+44+45+47.5)/4
=45+44.125 =89.125 ≈89.3
根據(jù)考評人權(quán)重計(jì)算:據(jù)多考評人的給分各項(xiàng)數(shù)據(jù)*權(quán)重(現(xiàn)保留兩位小數(shù))得各項(xiàng)考核指標(biāo)分,最后計(jì)算總的得分(自評分*績效考核對象體系中自評分比例+部門評分*績效考核對象體系中考評分比例*權(quán)重=總評分)
例:自評分比例50% 考評分比例50%
自評分 90
部門評分:張三 80,權(quán)重20%;李四 88,權(quán)重25%;王五 90,權(quán)重25%;
劉六 95,權(quán)重20%;
總評分=90*50%+(80*50%*25%)+(88*50%*25%)+(90*50%*25%)+(95*50%*25%)
=45+10+11+11.25+11.875
=45+44.125 =89.125 ≈89.3
總評分、確定分值、最終得分:總評分 根據(jù)考核方式最終計(jì)算得分;確定分值根據(jù)總評分帶出,與總評分相等,但可以手工更改數(shù)值,但不得大于100或小于0;最終得分,可根據(jù)參數(shù)YF1034使用,如參數(shù)設(shè)置為69分,則此人最終得分不可高于69,可等于69;如每有設(shè)置參數(shù),則根據(jù)正常計(jì)算方式計(jì)算處得分;
最終得分計(jì)算方式:分個人與部門
個人:確定分值90%*個人比例30%+部門的最終得分90%(考評部門個人績效考核中的考評人的部門必須與部門中的考核部門相同,不相同則不會取部門中的考評分)*部門比例70%;
例:最終得分=90*30+90*70=27+63=90
若 參數(shù)YF1034=69,則當(dāng)前考評人的最終得分是69
部門:確定分值*個人比例+部門的最終得分*部門比例0%(建議部門維護(hù)為0)
例:最終得分=90*100+90*0=90+0=90
若 參數(shù)YF1034=69,則當(dāng)前考評人的最終得分是69
說明:
A. 新增-生成考評單,跳出對話框,選擇需要生成個人考評單的周期;
B. 對于一般員工,只能生成自己的考評單(見 生成個人考評單);對于績效專員、超級用戶等人員,可以批量生成多人的考評單;
C. 考評單 是帶審批流功能進(jìn)行整個單據(jù)的完成,根據(jù)考核對象體系設(shè)置的“考核方式”確定;審批流 分為單向流程還是要會簽;
D. 單向的審批流 只要經(jīng)過自評-部門打分-分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)-HR匯總,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)管理流程進(jìn)行配置;
E. 會簽的審批流經(jīng)過自評-多人考評(會簽,需要所有考評人打分提交)-HR匯總即可完成,若企業(yè)需要自定義審批流程,可進(jìn)行配置
F. 主表的考評分根據(jù)部門或多人會簽的考評按考評人權(quán)重得出;
G. 總評分是根據(jù)自評分、考評分在主表中設(shè)置比例計(jì)算得到總評分
H. 確定分,為最后確定的績效考核分值,以后將納入與薪資等其他模塊的計(jì)算
I. 被考評人自評分?jǐn)?shù)時,看不到考評人員
J. 自評表:
a) 根據(jù)自己的表現(xiàn)輸入自評分?jǐn)?shù)
b) 對于從考評單生成時帶入的績效指標(biāo),自評分不得高于指標(biāo)分值
c) 輸入完 自評分后,需要保存然后提交到下一步進(jìn)行考評單的處理
K. 考評表
a) 根據(jù)設(shè)置的考評方式,決定本表單顯示的明細(xì)行,明細(xì)為考核指標(biāo)數(shù)*考評人數(shù)
b) 每個考評人員必須以自己的操作賬號進(jìn)入系統(tǒng)后,對被考評人進(jìn)行打分;分?jǐn)?shù)不得高于指標(biāo)分值;
c) 考評人員只能是維護(hù)的考評人員里人員
d) 超級用戶或有權(quán)限控制的人員 可以進(jìn)入看到所有考評人員的打分
e) 目前若是多人單體系,默認(rèn)流程配置成會簽,需要所有考評人員完成評分提交后方可到下一步
L.顯示當(dāng)前用戶有權(quán)限查詢的個人考評單,通過“待辦事宜”可查看當(dāng)前用戶需要進(jìn)行處理、已處理的考評單,也可以查看所有 有權(quán)限的考評單(選擇所有事務(wù))
M.從表2中,管理人員(領(lǐng)導(dǎo))可以看到所有,領(lǐng)導(dǎo)也是打分人,這時,需要自己打分的指標(biāo)自動排列在最上邊;
N.自評分/部門評分,背景自動默認(rèn)為橘色,方便知道哪些需要用戶去操作;
O.從表1增加字段主要負(fù)責(zé)人/主要負(fù)責(zé)人名稱,把相對應(yīng)對的指標(biāo)指定到人負(fù)責(zé),可為空;
注:保存時校驗(yàn)從表 自評分和部門評分分值是否存在0分,若存在,則提示,評分存在0分,是否繼續(xù),是,保存成功,否,返回頁面繼續(xù)操作(無法驗(yàn)證修改痕跡保存時如果為滿分,或者有一項(xiàng)為0分,都彈框提醒用戶是否繼續(xù)。);