項(xiàng)目管理要定目標(biāo)、看結(jié)果、追過程(項(xiàng)目管理目標(biāo)確定的原則)
項(xiàng)目管理要:定目標(biāo)、規(guī)劃時(shí)間、看結(jié)果、追過程;管理者不在具體的事情里,但是管理者無處不在;團(tuán)隊(duì)搭建好了之后,該誰負(fù)責(zé)哪一塊兒,就讓誰負(fù)責(zé),并給予及時(shí)的指導(dǎo)和進(jìn)度跟蹤。
工作中,經(jīng)常會(huì)需要安排工作任務(wù),比如發(fā)布任務(wù)、跟進(jìn)任務(wù)的落實(shí)情況、完成任務(wù)的進(jìn)度都需要數(shù)據(jù),管理者可以使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度貓,透明式量化任務(wù),幫助企業(yè)提升員工工作效率。
1、目標(biāo)與遠(yuǎn)景。
首先要明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和大目標(biāo)下的分目標(biāo),團(tuán)隊(duì)是否有清晰的目標(biāo)?目標(biāo)對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員是否明確?在任務(wù)執(zhí)行開始之前,你要問你的團(tuán)隊(duì)最終的目標(biāo)是什么?團(tuán)隊(duì)的工作重點(diǎn)又是什么?團(tuán)隊(duì)成員組合在一起就是為了項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此要先確定目標(biāo)。
2、明確分工,責(zé)任到人
要想一個(gè)項(xiàng)目順利達(dá)成預(yù)定目標(biāo),必須要明確分工、責(zé)任到人。項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù),往往要安排工作任務(wù)到人,還需要跟進(jìn)任務(wù)的落地情況、執(zhí)行過程等等,可以使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度貓,分配任務(wù)待辦清單ToDoList,幫助團(tuán)隊(duì)執(zhí)行更順暢,提高工作效率。
3、明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)
任何項(xiàng)目都得有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),什么時(shí)候開始什么步驟都要事先擬定,并根據(jù)節(jié)點(diǎn)要求實(shí)時(shí)追蹤進(jìn)度達(dá)成情況,再依據(jù)達(dá)成情況和執(zhí)行人員反饋及時(shí)作出調(diào)整和完善。
4、信息及時(shí)傳遞
制度制定后,員工與員工,部門與部門的信息要及時(shí)溝通,確保信息共享,同時(shí)負(fù)責(zé)人及時(shí)跟進(jìn)對(duì)應(yīng)流程,協(xié)助解決遇到的問題。
5、進(jìn)度管理
看板式的任務(wù)管理,甘特圖監(jiān)控進(jìn)度,隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度。在執(zhí)行該計(jì)劃的過程中,檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,若出現(xiàn)偏差,便要及時(shí)找出原因,采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整直至項(xiàng)目完成。
6、保持良好的溝通
管理好團(tuán)隊(duì)最重要的是要學(xué)會(huì)溝通,如正在進(jìn)行的項(xiàng)目遇到的難題、卡到的節(jié)點(diǎn)是什么,都需要和團(tuán)隊(duì)的相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通,才可以讓項(xiàng)目順利執(zhí)行下去。