項目進度管理其實沒有你想的那么難(項目進度管理是什么)
在傳統(tǒng)的項目管理工作中,項目進度跟蹤尤為困難,因為項目信息分散、不透明,導(dǎo)致出錯和失誤,而且最終導(dǎo)致項目延期。
項目進度管理的幾個要點:
1、明確項目目標,并且讓項目成員達成共識。確保項目中的每個人都在為實現(xiàn)這個目標而努力。
2、精細化的任務(wù)管理。分解任務(wù)盡可能讓每個子任務(wù)時間以天為單位,明確的子任務(wù)目標、時間點、交付物。
3、按時檢查項目進展和交付物
4、根據(jù)項目需求調(diào)整任務(wù)目標,更新項目計劃
使用項目管理軟件,項目經(jīng)理可以通過以下工作跟蹤項目進度:
1、完善項目計劃
在項目實施中,將項目總的所有的任務(wù)列成一個清單,并且讓項目成員都能了解項目中有哪些任務(wù)。
項目經(jīng)理可以使用項目管理軟件進度貓來制定項目計劃。
在甘特圖中對任務(wù)進行分解,列出完成這個項目所要執(zhí)行的任務(wù),任務(wù)時間,依賴關(guān)系,里程碑,并且將任務(wù)分配給項目成員。
要找出項目活動之間的依賴關(guān)系和任務(wù)順序。依賴關(guān)系決定了有些任務(wù)先做了,其他任務(wù)才能開始。
使用項目管理軟件,可追蹤溯源,查詢?nèi)蝿?wù)進程及相關(guān)負責人。
2、完善項目任務(wù)安排。
在項目計劃的初始,可能會出現(xiàn)資源分配不均,時間不足的情況出現(xiàn)、甚至中途因為突發(fā)狀況出現(xiàn)工作量陡增,這些都需要在實際操作的過程中不斷完善,調(diào)整工作安排,重新規(guī)劃相關(guān)資源調(diào)配。
3、促進對項目成員的了解和認識。每個項目工作分解后,都會按照項目成員的個人特長、經(jīng)驗來實現(xiàn)分配,即使開始的不合理,后來也能夠根據(jù)成員意見的反饋體現(xiàn)出來,也是項目經(jīng)理對項目成員工作情況的認識。