企業(yè)借助IT和云計算技術，實現(xiàn)傳統(tǒng)辦公方式向新型辦公方式轉型。2020年以來，新冠疫情席卷全球，推動了云辦公模式市場，加速BATH（百度、阿里、騰訊、華為）等紛紛布局云計算服務市場，傳統(tǒng)企業(yè)也積極融入，并搭上數(shù)字化轉型的快車，加速提高企業(yè)智能化和自動化水平。

1、對OA的理解

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），借助IT和云計算技術，實現(xiàn)傳統(tǒng)辦公方式向新型辦公方式轉型。OA系統(tǒng)將企業(yè)生產(chǎn)、服務及管理決策的各個層面利用IT技術，實現(xiàn)對文檔、資源、流程等過程控制信息的高效利用，促進完善和提高企業(yè)的辦公智能化、自動化水平。

2、OA系統(tǒng)的發(fā)展的五個階段

第一階段：實現(xiàn)無紙化辦公，將傳統(tǒng)紙面化的文檔轉化為電子化管理，以辦公、公文及文檔、信息發(fā)布等管理為主。

第二階段：實現(xiàn)信息化管理，將引入WF流程引擎，將相關文檔流程化管控，實現(xiàn)網(wǎng)絡化、自動化、審批管理。

第三階段：實現(xiàn)共享知識管理，結合企業(yè)共享知識，生產(chǎn)及專業(yè)知識，構建企業(yè)知識共享中心、信息中心、文檔中心、資源中心等，實現(xiàn)基于網(wǎng)絡化的企業(yè)知識中心。

第四階段：實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同辦公管理，引入?yún)f(xié)同管理制度和理念，讓全員參與OA，讓流程監(jiān)督管理，讓協(xié)同提高效率，一環(huán)扣一環(huán)，環(huán)環(huán)相連接，提高決策和管理效能。

第五階段：實現(xiàn)云端辦公OA，引入云平臺管理理念，讓辦公無處不在，特別是在新冠疫情期間，云端辦公可以大大提高效率，實現(xiàn)無邊界而有組織的大型企業(yè)云辦公服務管理，讓工作無處不在，打破物理圍墻，構建無邊界辦公族組織模式，這也許就是未來流行的無邊界辦公模式（以人為本，以時間和結果為目標核心，無地域界限的辦公模式）。

3、OA辦公自動化系統(tǒng)的構成

OA的組成，主要包括三個方面：協(xié)同辦公基礎應用、業(yè)務流程及專項管理應用。

（1）協(xié)同辦公基礎應用：收發(fā)文管理、會議管理、信息報送、電子印章、公文交換、公文檢索、統(tǒng)計中心、值班管理、出差考勤、辦公用品、車輛管理、文檔中心等。

（2）業(yè)務流程：采購審批、IT審批流程、人事服務流程、用印審批流程、資產(chǎn)管理流程、財務流程等。

（3）專項管理應用：信息采編、管理效能、防疫管理、差旅服務、一網(wǎng)通辦、知識管理、智慧黨建、建議提案、標準法規(guī)、檔案管理、成果提交等

（4）協(xié)作工具：即時消息、視頻會議、調查問卷、短信、郵件、通訊錄、電子期刊、個人日歷、待辦中心、消息中心。

（5）多終端融合辦公門戶：統(tǒng)一門戶、移動門戶、專題門戶、審批門戶、個人中心、信息發(fā)布、圖片報道、企業(yè)活動、通知公告及新聞動態(tài)。其中包括：流程集成、業(yè)務集成、郵件集成、報表集成、組織集成、SSO集成。

4、OA的搭建流程

（1）軟件系統(tǒng)：支撐軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等。

（2）硬件系統(tǒng)：運行環(huán)境搭建，包括數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器、文檔服務器、通訊網(wǎng)絡等，當然，這里也可以租令云計算平臺，搭建云辦公OA系統(tǒng)。

5、OA信息安全等保要求有哪些？

OA等保要求主要包括：日志跟蹤、三員管理、數(shù)據(jù)安全、訪問安全、登錄安全、身份安全、應用安全等。

6、為什么要建OA？它能解決什么問題？

（1）企業(yè)建設OA辦公自動化系統(tǒng)，旨在構建一個集文檔、流程、信息等于一體的平臺，實現(xiàn)企業(yè)管理標準化、規(guī)范化、流程化、便捷化管理。將協(xié)作、辦公、組織、用戶等連接在一起協(xié)同辦公，打造企業(yè)辦公協(xié)同管控平臺，實現(xiàn)數(shù)字化轉型和信息技術應用創(chuàng)新，讓工作更便捷，讓協(xié)同更高效。

（2）建設OA能幫助企業(yè)解決什么問題呢？

第一，實現(xiàn)全企業(yè)流程化、自動化辦公。

第二，實現(xiàn)任務督辦和提醒，無需人為干預，讓流程和數(shù)據(jù)來說話，證明企業(yè)高效程度如何。

第三，實現(xiàn)文檔和信息發(fā)布的共享，提高各部門協(xié)作的效率，實現(xiàn)了知識分享、管理及標準化制度文件的分發(fā)和電子化管理。

第四，將所有的辦公文檔、信息、流程等信息數(shù)字化管理，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)化，將非結構化數(shù)據(jù)結構化，便于大數(shù)據(jù)分析，提高工作能力和促進企業(yè)高質量發(fā)展。

第五，降低運營成本，企業(yè)工作聯(lián)系、指派及閉環(huán)管理，將結束以人盯人的方式，轉變?yōu)橐詳?shù)據(jù)和流程來盯事務，大大降低人員管控成本。

第六，實現(xiàn)無邊界辦公環(huán)境，讓每個人成為自己的管理者，開拓了無邊界協(xié)同辦公的新篇章、新模式和新世界。

7、OA系統(tǒng)的智能化協(xié)同辦公特點

（1）問答機器人：實現(xiàn)簡單企業(yè)常規(guī)、標準問題的回復和指引。

（2）人臉識別：與安保系統(tǒng)關聯(lián)，實現(xiàn)人臉識別、記錄及管理。

（3）智能語音：與智能機器人關聯(lián)，實現(xiàn)部分功能采用語音輸入、語音導航、語音撥通電話等功能。

（4）掃描審批：與二維碼關聯(lián)，直接關聯(lián)審批單據(jù)，提高效率。

（5）機器人收發(fā)文：定期發(fā)布期刊、收文、發(fā)文等，指定發(fā)送人和組織，不用等待和看守，機器人一步搞定。

（6）自動考核機器人：借助云辦公，實現(xiàn)考勤、成果提交、視頻會商、方案交流及版本等全流程協(xié)同和結果管控。

（7）其他智能化設備及功能，根據(jù)用戶需求定制開發(fā)和轉化為企業(yè)能力。

在此，小編以簡搭(jabdp)低代碼開發(fā)平臺為例，讓我們一起來了解一下如何實現(xiàn)ERP管理系統(tǒng)的快速開發(fā)。簡搭(jabdp)平臺就是一個免費且全功能開源的低代碼平臺，只需要會簡單的javascript和sql，便可實現(xiàn)復雜的業(yè)務功能。

用簡搭(jabdp)低代碼平臺搭建ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢

1、“可塑性”強

低代碼平臺自身具備極強的“可塑性”，支持在后續(xù)的運用過程中繼續(xù)做出很多計算和改進。此外，還支持用戶隨時隨地進行自主擴展或者修改，并且支持對接第三方系統(tǒng)，便于企業(yè)對業(yè)務進行管理，對相關數(shù)據(jù)進行交互等，從而提高工作效率。

2、優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程

簡搭提供自定義平臺，將業(yè)務功能模塊化、接口標準化（SOA架構設計），便于用戶可以靈活的按自己需求，編排組合自己的業(yè)務流程，從而達到優(yōu)化現(xiàn)有流程。

3、降低企業(yè)的管理和數(shù)字化實施成本

ERP系統(tǒng)通過細節(jié)精細化管理，為企業(yè)樹立成本優(yōu)勢；通過實時精細監(jiān)控物料等措施，將生產(chǎn)損耗控制到最低最合理的狀態(tài)，實現(xiàn)資源利用率最大化。

4、私有云部署，安全穩(wěn)定

簡搭(jabdp)主打私有云部署模式，可以讓企業(yè)將此項目管理系統(tǒng)安放在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡段，阻隔外部網(wǎng)絡各種不安全原因，保證項目數(shù)據(jù)的私密性。并且可以自定義系統(tǒng)更新時間及更新版本，減少因系統(tǒng)更新所帶來的各種不穩(wěn)定因素。

5、簡單功能零代碼配置，復雜功能低代碼開發(fā)

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